¿Qué capítulo necesita una empresa?
El sello oficial de la empresa es el sello utilizado por la empresa para gestionar los asuntos internos y externos. Las cartas, documentos e informes oficiales de la empresa al mundo exterior utilizan el sello oficial, y los documentos sellados con el sello oficial tienen efecto legal. El sello oficial lo ostenta el representante legal de la empresa. Si el representante legal utiliza el sello oficial junto con el sello oficial, representa las acciones de la empresa.
Proceso de uso
1. El gerente o supervisor del departamento del solicitante presenta la solicitud a la oficina.
2. El custodio del sello debe revisar y comprender el contenido del mismo.
3. El custodio del sello reconocerá las calificaciones del solicitante y las registrará en el "Formulario de registro de uso del sello", y el custodio del sello colocará el sello.
El sello oficial se refiere al sello utilizado por agencias, grupos, empresas e instituciones. Dado que el Ministerio de Seguridad Pública no ha emitido reglamentos unificados sobre los procedimientos de grabado de sellos, los reglamentos sobre los procedimientos de grabado de sellos varían de un lugar a otro. Dependiendo del tipo de grabado del sello, los procedimientos también son diferentes.
Cualquier unidad que utilice un sello oficial debe cumplir estrictamente con el sistema de aprobación de liderazgo. Es decir, todo uso del sello oficial de la empresa debe ser aprobado por el representante legal de la empresa. Si el representante legal de la unidad está fuera o no puede aprobar el desempeño de otras tareas importantes, el representante legal de la unidad también debe autorizar al adjunto y otro personal apropiado para aprobar el uso. El responsable específico no podrá utilizar el sello oficial de la unidad para manipular nada sin autorización.
Si el sello oficial de la unidad se daña, se pierde o es robado debido a una mala gestión, además de responsabilizar a la persona responsable de acuerdo con las leyes y sistemas pertinentes, se debe informar a los superiores y autoridades pertinentes. departamentos lo antes posible, y se deben tomar las medidas correspondientes para recuperar la pérdida en Mientras se completan los procedimientos lo antes posible, tallar un nuevo sello lo antes posible para evitar retrasar el trabajo normal;
En vista de los enormes riesgos que conlleva el uso seguro de los sellos oficiales, la gente también ha lanzado un dispositivo empresarial inteligente, Zhang Yun, para evitar que los sellos oficiales sean robados, abusados o copiados. Zhang Yun es un proyecto inteligente portátil para proteger el sello oficial. Se trata de una armadura inteligente con sello oficial tradicional que combina Internet de las cosas, fotografía, almacenamiento, control mecánico y otras tecnologías.
Zhang Yun ayuda a las empresas a establecer mecanismos de sellos de seguridad corporativos, especialmente el uso de sellos oficiales en el ámbito de las oficinas móviles.