Sistema de gestión de sellos de la empresa
Sistema de Gestión del Sello de la Empresa
1. El sello oficial de la empresa es administrado por la Dirección General y no puede ser entregado a otras personas para su manejo y uso sin la aprobación del director general. . Si por algún motivo se requiere un traspaso temporal, éste debe ser aprobado por el gerente general y se deben seguir estrictamente los procedimientos de traspaso.
2. Las cartas generales de presentación y los certificados de identidad deben ser revisados por el responsable de la Oficina de Gestión Integral o el encargado de sellos oficiales antes de que puedan ser sellados para futuras referencias.
3. Para materiales estampados con el sello oficial, se debe tener en cuenta que la unidad de firma debe ser consistente con el sello, la posición del sello debe ser adecuada, el año debe estar estampado con el mes, los caracteres. debe ser correcto y los gráficos deben ser claros.
4. Está prohibido sacar el sello oficial del hospital para su uso si hay necesidades especiales, debe ser aprobado por el gerente general, portado por el personal de la oficina de gerencia general y devuelto. inmediatamente después de su uso.
5. No se utilizará el sello oficial para cartas de presentación en blanco, papeles en blanco, documentos en blanco, etc. En caso de circunstancias especiales, se deberá obtener el consentimiento del director general. El sello oficial generalmente debe usarse durante el horario laboral, a menos que existan circunstancias especiales, el sello oficial debe suspenderse después de salir del trabajo.
6. El personal oficial de gestión del sello debe ser serio y responsable, cumplir estrictamente las normas y disciplinas y actuar con imparcialidad. No se permite estampación sin la firma del director general y responsables pertinentes.
7. Los gestores del sello oficial deben conservar adecuadamente el sello oficial y no dejarlo al azar. Se deben tomar medidas antirrobo fuera del horario laboral y días festivos.
8. El aprobador será responsable de cualquier situación inesperada que ocurra después del sellado. Por ejemplo, la persona directamente responsable será responsable de las consecuencias causadas por el sellado oficial del administrador del sello en violación de las regulaciones.