¿Qué incluye el formato básico de un plan de relaciones públicas?
El formato básico de una copia de planificación de relaciones públicas incluye principalmente los siguientes diez aspectos:
1. Título:
Una copia completa de planificación de relaciones públicas debe tener un título. , para que cuando la gente lo lea entienda que se trata de un libro de planificación de actividades y no de un resumen de trabajo o un informe de evaluación.
El título se puede escribir directamente como "xx Empresa xx Plan de Actividades", o se pueden utilizar palabras que resalten la temática de una determinada actividad como título principal, y "xx Empresa xx Plan de Actividades" como título. subtitularlo y enumerarlo entre otros temas. El título debe escribirse de forma clara y sencilla.
2. Prólogo:
También llamada introducción de antecedentes. Se trata de presentar brevemente los antecedentes de la organización y planificación de esta copia. Porque la planificación, organización y ejecución de cualquier actividad especial de relaciones públicas de una organización social no carece de fundamento, y cada una tiene sus propios antecedentes y necesidades específicas. Sólo explicando estos antecedentes y necesidades podremos presentar el contenido detallado de la planificación (plan) que sigue, y también podremos explicar la urgencia y la importancia de realizar este evento. Sin una cierta base de actividad, el contenido de la planificación (plan) resultará confuso. El prólogo debe redactarse de forma concisa y directa.
3. Investigación y análisis:
La planificación de las relaciones públicas se basa en la investigación y el análisis, y la investigación y el análisis son el trabajo preliminar de la planificación de la actividad de relaciones públicas. La investigación y análisis tiene como objetivo principal realizar un análisis detallado de la imagen organizacional, la cual puede analizarse desde tres aspectos: las ventajas, problemas y oportunidades de la imagen organizacional actual, con el fin de aclarar el enfoque y dirección del próximo trabajo de relaciones públicas. .
En la investigación y el análisis, se debe prestar atención a la representatividad de los objetos de la encuesta, la aplicabilidad de los métodos de la encuesta, la naturaleza científica de los métodos de la encuesta, la autenticidad y exhaustividad de la recopilación de datos y la fiabilidad de las conclusiones del análisis.
4. Estrategia objetivo:
Para mejorar la eficacia de las actividades de relaciones públicas, se deben establecer objetivos de relaciones públicas. La clasificación de objetivos debe seleccionarse en función de la situación específica de la organización, como dividir los objetivos en objetivos generales y subobjetivos, objetivos a largo plazo, objetivos de etapa, objetivos detallados, etc.
La estrategia de objetivos considera principalmente si los objetivos establecidos están en línea con la estrategia de desarrollo de la organización social, si cumple con los requisitos de posicionamiento de la imagen de la organización, si satisface las necesidades del público, si Cumple con la cultura social y sus necesidades de desarrollo, y si aborda los problemas existentes en la organización.
5. Descripción creativa:
La creatividad es la clave del éxito o del fracaso de las actividades de relaciones públicas. La creatividad es una actividad de pensamiento creativo realizada por el personal de relaciones públicas en base a las conclusiones de la investigación, las características de la imagen de la organización social y las necesidades del público. Es el broche de oro en la planificación de toda la actividad de relaciones públicas. Un plan de relaciones públicas creativo puede atraer e infectar al público y lograr buenos resultados en la comunicación de relaciones públicas.
El contenido creativo incluye temas de eventos, nombres y proyectos de eventos, lemas, trabajos promocionales, etc. La temática de la actividad debe ser novedosa, única y singular, artística y atractiva.
6. Estrategia de medios:
El proceso de las actividades de relaciones públicas es también el proceso de difusión de información y comunicación bidireccional entre la organización y el público. Los medios de comunicación son la clave para que el evento sea exitoso. La elección de los medios debe ser específica, factible y eficaz.
7. Plan de actividades
El plan de actividades es una guía de actividades detalladas. Cada plan de actividades debe formularse por separado según cada proyecto de actividad. El plan de actividades debe ser exhaustivo, operable y detallado.
8. Presupuesto:
El presupuesto correcto es la garantía para la ejecución de las actividades. El presupuesto debe ser razonable, integral y dejar margen de mejora.
9. Evaluación del efecto:
Evaluar correctamente el efecto de esta actividad ayudará a la organización a comprender el grado de implementación del plan de relaciones públicas, medir el efecto real de las actividades de relaciones públicas. y movilizar al personal de relaciones públicas Optimismo y proporcionar nueva información para la próxima ronda de trabajo de relaciones públicas. La evaluación de la eficacia debe basarse en objetivos, buscar la verdad a partir de los hechos y proporcionar métodos para evaluar los efectos.
10. Firma:
La copia final debe indicar:
1 Nombre del planificador: el nombre de la empresa de relaciones públicas, departamento de relaciones públicas o. planificador.
2. Momento de redacción del plan: x mes x día x año.
La elaboración de un plan de relaciones públicas generalmente tiene los siguientes procedimientos:
1. Establecer objetivos de trabajo luego de analizar la información obtenida a través de la investigación. Esta es la etapa preparatoria de la planificación.
2. Diseñar el tema de las actividades de relaciones públicas es el comienzo de la planificación formal.
3. Analizar objetos públicos.
4. Elige el mejor método de actividad y medio de comunicación.
5. Elaborar presupuesto.
6. Revisar y aprobar el plan y elaborar un plan final por escrito.
Referencia del contenido anterior: Enciclopedia Baidu-Público *** Libro de planificación de relaciones