¿Cuántas partes tiene el formato del documento oficial? ¿Qué elementos se incluyen en cada sección?

Los documentos oficiales generalmente constan de número de documento, nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, grado de urgencia, número de documento de la autoridad emisora, emisor, título, autoridad emisora ​​principal, texto principal, descripción de los archivos adjuntos, firma de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello, comentarios, anexos, autoridad de copia, Consta de la autoridad emisora, fecha de emisión y número de página.

(1) Número de copias. El número de la copia impresa del documento oficial. Los documentos confidenciales deben estar numerados.

(2) Nivel de confidencialidad y plazo de confidencialidad. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad de los documentos oficiales. Los documentos oficiales confidenciales estarán marcados con "alto secreto", "secreto", "secreto" y el período de confidencialidad según el nivel de clasificación.

(3) Urgencia. Plazos de entrega y tramitación de documentos oficiales. Según el grado de urgencia, los documentos de emergencia deben marcarse como "Urgente extra" y "Urgente urgente" respectivamente, y los telegramas deben marcarse como "Urgente especial", "Urgente urgente" y "Urgente general" respectivamente.

(4) El logotipo de la autoridad emisora. Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​más la palabra "documento", que también puede utilizarse. Al emitir un documento de forma conjunta, el logotipo de la agencia emisora ​​del documento se puede utilizar en combinación con el nombre de la agencia emisora ​​conjunta del documento, o se puede utilizar solo el nombre de la agencia patrocinadora.

Datos ampliados:

Especificaciones del documento oficial:

Formato de documento oficial estándar

El título del documento oficial consta de la autoridad emisora , el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial. Consta de tres partes, denominadas "tres elementos" del título del documento oficial. ?

1. Agencia de envío principal: Los documentos formales como instrucciones, avisos, avisos, etc. emitidos por agencias superiores a agencias de nivel inferior se denominan documentos de envío generales. Las agencias de nivel inferior son todas agencias receptoras. es, la principal agencia emisora ​​​​que emite documentos; agencias de nivel inferior Los documentos oficiales que informan o solicitan instrucciones a agencias de nivel superior generalmente son escritos por una sola agencia informadora principal. Se pueden hacer copias si es necesario para su presentación simultánea a otra agencia.

El mensaje principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título, en la línea superior. Hay una línea en blanco 1 debajo del título, el marco superior a la izquierda está impreso en Song Dynasty No. 3, el marco superior al regresar y se agregan dos puntos de ancho completo después del nombre de la última organización principal de envío. ?

2. Texto: Este es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión el espíritu de los principios y políticas relevantes de la agencia emisora. El método de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y no puede ser extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Los números ordinales jerárquicos estructurales de este artículo deben comprenderse y utilizarse con precisión.

Enciclopedia Baidu-Formato de documento oficial