¿Cómo se deben gestionar los activos fijos de la empresa?
La gestión de activos fijos parte principalmente de los siguientes aspectos:
1. Fortalecer el liderazgo y sensibilizar. La gestión de activos fijos debe incluirse en los objetivos del trabajo como un contenido importante. Los líderes a cargo deben comprenderla personalmente y los gerentes deben comprenderla cuidadosamente. Deben tener un fuerte sentido de responsabilidad laboral e implementar todas las regulaciones.
2. Implementar los principios de gestión de “liderazgo unificado, gestión centralizada, división del trabajo y asignación de responsabilidades a individuos”, fortalecer la gestión jerárquica de cada departamento, aclarar la división de responsabilidades de cada departamento y garantizar la estricta implementación de los procedimientos de gestión de activos. Cambie gradualmente el concepto del usuario, de nadie a quien preocuparse, nadie a quien preguntar, nadie a quien averiguar, a inventario proactivo, informes proactivos, mantenimiento proactivo, para evitar la pérdida de activos fijos. Es necesario establecer un sistema de gestión completo, que incluya reglas y regulaciones para la compra, uso, transferencia, eliminación de chatarra, etc., y establecer un sistema de inventario de propiedades para garantizar que los libros de activos sean consistentes con los objetos físicos.
3. Establecer y mejorar cuentas, libros, certificados y firmas para la gestión de activos, mejorar los sistemas de gestión relevantes, implementar una etiqueta para un objeto y garantizar que las tarjetas y etiquetas coincidan con los objetos físicos. Cada unidad debe realizar una inspección y limpieza integral de los activos de cada departamento y cada oficina, producir de manera uniforme tarjetas de registro de activos fijos y etiquetas de activos fijos, registrar cada activo fijo al mismo tiempo, establecer un "Libro de registro de gestión de activos fijos" y establecer y mejorar la gestión de activos. Los archivos deben estar completos con documentos completos, cuentas claras y datos precisos.
4. Insistir en el inventario diario, realizar un inventario y una verificación integral de los activos fijos, realizar un inventario y una comparación periódicos y establecer una cuenta detallada de los activos. Para garantizar la autenticidad y exactitud de los activos fijos, se realizará un inventario de activos fijos cada trimestre y cada año se realizará un inventario completo y un inventario de activos para verificar si las cuentas de activos fijos son consistentes con las tablas, cuentas y objetos, y si las cuentas se llevan conforme a la normativa. Al mismo tiempo, realizar la conciliación cuenta a cuenta con el departamento financiero.
5. Hacer arreglos generales, utilizar racionalmente, optimizar la asignación de recursos, aprovechar al máximo la eficiencia de los activos y mejorar la utilización de los mismos. Al asignar activos fijos, no debemos centrarnos sólo en el presente, sino también considerar la eficiencia a largo plazo de los activos. Cada unidad debe centrarse en el fenómeno de los usos múltiples de los activos en cada departamento y la búsqueda ciega de la "integridad", y revisar estrictamente la configuración de las instalaciones en cada departamento de acuerdo con los estándares, reduciendo así la ceguera, reduciendo las tasas de desocupación y mejorando integralmente la utilización de los activos. y optimizar la asignación de recursos internos de cada departamento para lograr el máximo intercambio de recursos.
6. Fortalecer la supervisión y gestión de los activos fijos para prevenir su pérdida. Cada unidad ha establecido un sistema de supervisión y aceptación para la adquisición y emisión de activos, y dirige estrictamente la revisión y aprobación, la firma del administrador y la solicitud.