¿Cuáles son los requisitos para la redacción de documentos oficiales?
(1) Debe ser coherente con la realidad objetiva.
Los documentos oficiales son artículos que se utilizan para orientar el trabajo y gestionar asuntos y deben ser veraces. Los hechos deben ser verdaderos y confiables, las cifras deben ser exactas, las conclusiones deben ser realistas y los métodos deben ser prácticos. En otras palabras, el contenido de los documentos oficiales debe basarse en la realidad y ajustarse a la realidad objetiva y a las normas de trabajo. Esto requiere que los productores profundicen en la realidad, realicen investigaciones, comprendan eficazmente nuevas situaciones, analicen y estudien nuevos temas. Al mismo tiempo, deben ser competentes en su propio negocio, tener conocimientos relevantes y evitar hablar con palabras "profesionales". . Los tabúes no son operativos ni instructivos. Tanto el lado superior como el inferior son gruesos. Cómo mencionarlo en la parte superior todavía se analiza a continuación. Copiarlo no tiene ningún significado rector para las bases. Carece de pertinencia y operatividad específica, lo que hace que la gente no sepa cómo operar. Esto perderá el significado rector del documento.
(2) Debe reflejar fielmente la situación objetiva.
Reflejo objetivo de la situación (informes, informes de investigación), hay buenas y malas noticias. No sólo debe reflejar los logros, sino también los problemas, especialmente los problemas y contramedidas existentes, que son particularmente importantes y desempeñarán un papel importante en la toma de decisiones científicas de los líderes.
(3) Prestar estricta atención a la prescripción.
Los documentos oficiales deben redactarse y revisarse con prontitud y sin demoras ni retrasos. Algunas solicitudes urgentes requieren mucho tiempo. Exceder el plazo es un retraso y el retraso afectará la eficacia del documento oficial. Para resolver el problema de tardar demasiado en redactar documentos oficiales, es necesario dejar algo de tiempo para que los líderes los revisen. Por lo tanto, los escritores deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, conciencia del tiempo y eficiencia.
(4) Ser conciso y completo, breve y fácil de entender.
Por motivos prácticos y popularidad, evite utilizar lenguaje de eslogan en los títulos. Se recomiendan documentos oficiales breves, que deben ser breves y no largos. No pierda el tiempo, no se involucre en trámites burocráticos y no utilice el chino clásico indiscriminadamente. Tienes que ser directo y decir la verdad, y no jugar a misteriosos juegos de palabras. El lenguaje debe ser fácil de entender para que la gente común, los departamentos y las masas puedan entenderlo y saber qué hacer.
(5) Novedoso, fresco y único.
Aunque el documento oficial habla con la gente con la cara seria. Sin embargo, los informes de investigación y las noticias también se pueden escribir de manera flexible en el título, y el efecto será mejor si se utilizan algunas preguntas retóricas y equilibradas como títulos para que la gente quiera leerlos. Citar textos antiguos y frases famosas realzará el talento literario del artículo y hará que parezca natural y fluido. El resumen anual de trabajo debe ser fresco y analizarse a fondo sus características, experiencias y deficiencias. Intente elegir un título que sea llamativo, conciso, vívido, fácil de recordar y atractivo. Lo mejor es que el título refleje la parte más interesante del artículo.