Las empresas a menudo se topan con infracciones, como grabar sellos oficiales de forma privada. ¿Cómo gestionar los sellos de empresa para garantizar la seguridad?

El sello parece discreto, pero en realidad está relacionado con la eficiencia operativa y el control de riesgos de la organización empresarial. Con las necesidades de transformación empresarial y gestión de la información, los sellos físicos obviamente se "aclimatan" a las necesidades del control de riesgos empresariales y la gestión de la eficiencia:

1. Problemas de eficiencia: largo proceso de aprobación de impresión, estampado entre regiones Bajo. eficiencia;

2. Control de riesgos: es difícil controlar los sellos de empresas y departamentos subordinados; es difícil prevenir el préstamo de sellos y la falsificación de sellos

; Gestión, las empresas están cambiando su gestión de sellos. El modelo también debe adaptarse a los tiempos. A través de ideas de control y gestión de sellos inteligentes, móviles y en línea, se pueden mejorar los problemas de eficiencia y control de riesgos de sellos mencionados anteriormente.

Proceso de uso de sellos electrónicos: con la ayuda de una plataforma de sellos electrónicos de terceros, la aplicación, el uso y la gestión de sellos electrónicos se pueden realizar rápidamente, especialmente en el caso de producción en múltiples sitios en diferentes lugares. o uso de emergencia de sellos, que puede mejorar efectivamente el uso oportuno de los sellos.

Efecto de aplicación: cuando los empleados inician sesión en el sistema de gestión de sellos para iniciar un contrato, pueden ingresar rápidamente al proceso de aprobación y sellado de documentos. El proceso está en línea y programado, lo que acorta el ciclo de sellado. El modelo de sello electrónico elimina las limitaciones de tiempo, espacio y geográficas del uso tradicional del sello.

Control de Sello Inteligente: Aunque el "General" está afuera, el "Ejército Ming" debería escucharlo.

Las empresas no pueden garantizar que todos los sellos se utilicen dentro del ámbito de supervisión, como el préstamo de sellos y el uso de sellos por parte de sucursales. Con el continuo desarrollo de la tecnología de Internet e Internet de las cosas, controlar los sellos físicos con sistemas de software ya no es un problema.

Proceso de control inteligente del sello físico: coloque el sello físico en el dispositivo de control de impresión y controle los derechos de uso a través del sistema. A través del control inteligente de los sellos físicos, incluso si el uso del sello está fuera de la vista de la supervisión corporativa, aún puede "obedecer órdenes".

Efecto de la aplicación: al usarlo, el solicitante puede solicitar el sello en línea. El permiso de sello de la línea del equipo de control de impresión solo se puede activar después de haber sido verificado y autorizado por el sistema, y ​​la cantidad de veces. el uso del sello se puede configurar después del uso: Pasar La función de grabación de video del dispositivo de control de impresión puede cargar documentos impresos al sistema de manera oportuna, proporcionando una base para que las empresas revisen los documentos.