¿Sobre el problema de que el cajero escriba un recibo después del reembolso?
En circunstancias normales, el cajero no está obligado a emitir un recibo para el viajero de negocios, porque el documento de reembolso del viajero de negocios es el mejor recibo, que puede demostrar legalmente que el viajero de negocios ha pagado todos los préstamos ( parte de los cuales han sido facturas de gastos incurridos y devolución parcial de efectivo, a menos que su formulario de reembolso no indique la cantidad de dinero prestado previamente, la cantidad de gastos incurridos o la cantidad de efectivo devuelto en este momento, en orden). Para proteger sus propios intereses, es mejor que el viajero de negocios haga que el cajero firme el formulario de reembolso. Después de confirmar la recepción del efectivo, haga una copia del formulario de reembolso y consérvela.
Por supuesto, desde el punto de vista del cajero, si el viajero de negocios insiste en que le entregue un recibo, puede escribir directamente "Según el formulario de reembolso No. XXX, hoy recibí XXX para devolver más efectivo". por adelantado." RMB 500 (RMB quinientos yuanes). Firmado el XXXX, XX, mes XX." Recuerde, asegúrese de indicar también el monto en letras mayúsculas.
En cuanto a los pagarés, no existe una normativa clara en contabilidad o fiscalidad que deba utilizar un formato o copia fija, siempre y cuando la empresa disponga de un formato unificado (sistema de control interno). Debido a que solo prueba que el préstamo del prestatario ha sido aprobado por la persona autorizada y que el prestatario ha recibido el efectivo prestado, el cajero debe registrar las cuentas en consecuencia.
Al prestar dinero:
Débito: otras cuentas por cobrar - XXX 2000
Préstamo: efectivo 2000
Al reembolsar:
Débito: efectivo 500
Débito: cuenta de gastos relacionados - gastos de viaje 1.500
Crédito: otras cuentas por cobrar - XXX 2000
(El personal de ventas se registra como gastos de operación, y se cambia la nueva norma a gastos de ventas el personal de gestión se registra como gastos administrativos el personal de taller se registra como gastos de fabricación)