¿Cuáles son los archivos contables que se llevan desde hace 30 años?
El período de retención de los datos contables es:
1. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen informes financieros anuales, inventario de archivos contables, inventario de destrucción de archivos contables y evaluación de archivos contables. opiniones;
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2. Los archivos contables se conservan por 30 años, incluidos los comprobantes contables, los libros contables y las listas de transferencia de archivos contables.
3. se conservan durante 10 años, incluidos archivos mensuales, trimestrales y semestrales. Informes financieros anuales, estados de conciliación de saldos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, etc.;
4. Se conserva durante 5 años después de que los activos fijos se desechan y se liquidan.
Cómo guardar la contabilidad y los datos
Los archivos contables del año en curso serán conservados por la institución financiera durante un año después del año contable después de la expiración del período, complete; en el "Catálogo de registros" y en la "Lista de entrega" por duplicado 》Haga dos copias y siga los procedimientos de entrega con la agencia de archivos. Después de la entrega, ambas partes firman y cada parte conserva una copia.
Las unidades que no cuentan con una organización de archivos de tiempo completo deben estar equipadas con llaves de puerta y gabinetes especiales. El departamento de gestión financiera debe designar personal dedicado que sea responsable de la clasificación, archivo, custodia, revisión y destrucción. de expedientes contables.
Establecer archivos informáticos contables: Existen comprobantes, libros de cuentas y extractos impresos por computadora, y su periodo de conservación es el mismo que el de la contabilidad manual. Los datos contables almacenados en medios magnéticos deben conservarse adecuadamente antes de imprimirse en papel. Al mismo tiempo, las agencias contables deben prever la duplicación de los datos de respaldo.
Los archivos contables deben ser antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de humedad y a prueba de insectos, y los medios magnéticos deben ser a prueba de polvo, a prueba de calor, anticongelantes y antimagnéticos. y se deben tomar las medidas de seguridad adecuadas.
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