¿Cuáles son las diferencias entre sello oficial, sello de contrato y sello financiero?
1. El sello oficial de la empresa lo guarda una persona dedicada en la oficina y no puede usarse, tomarse prestado ni perderse sin permiso.
2. Ámbito de uso del sello oficial: Se pueden sellar todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa emitidos en nombre de la empresa.
3. Al solicitar un sello, debe completar el "Formulario de Aprobación del Sello Oficial". La oficina solo podrá sellarlo después de que esté firmado por el responsable del departamento solicitante y aprobado por el. gerente general. Cuando el gerente general está ausente, la oficina debe solicitar verbalmente instrucciones con anticipación, sellarlas después de la aprobación y realizar los trámites. Es necesario registrarse después de ser sellado por la oficina.
4. El texto estampado no puede copiarse ni enviarse por fax, la letra debe ser clara y correcta y no se pueden realizar modificaciones (o las modificaciones deben estar estampadas con un sello).
5. El sello oficial debe concordar con el nombre del firmante, el sello debe ser correcto y claro y debe estar impreso el mes (día) del año. Si se firma y sella juntos, se debe seguir el principio de firmar primero y sellar.
6. Está prohibido sacar el sello oficial de la oficina para su uso. Si hay razones especiales, el sello oficial debe retirarse con la aprobación del gerente general, y el personal de administración del sello estará en el lugar para supervisar la impresión. Una vez sellado, se deberá conservar una copia en el archivo.
Reglamento sobre el uso de sellos especiales de contratación:
: Es uno de los sellos indispensables en el funcionamiento diario de toda unidad, colectivo, empresa y empresa. Se utiliza para contratos relacionados con la economía firmados entre empresas o unidades y otras empresas o unidades en producción, operación, comercio y otros aspectos comerciales.
Reglamentos sobre el uso de sellos financieros especiales:
Para manejar los negocios de contabilidad unitaria y liquidación bancaria, el centro de contabilidad grabará e imprimirá uniformemente el nombre de la unidad y "Contabilidad". Centro (Número de Serie)" para cada unidad. Se utilizará el sello financiero especial con las palabras "." con la autorización del líder de la unidad. El sello financiero especial de la unidad original se limita a la gestión financiera interna y no se utiliza para liquidaciones bancarias. Por ello, la Dirección Provincial de Hacienda también redactó un artículo especial para regularlo.
El centro de contabilidad limita estrictamente el alcance del uso de sellos financieros especiales y toma medidas como la gestión dual de los sellos por parte del supervisor de contabilidad y el almacenamiento separado en cajas fuertes para garantizar la seguridad de los sellos.
Al abrir una cuenta, el número de cuenta de la empresa será el nombre legal de la empresa, y el sello bancario reservado será el sello financiero especial de la empresa, el sello del director de contabilidad del departamento de contabilidad responsable de la contabilidad de la empresa, y el sello del responsable financiero que determine la empresa. Entre ellos, el sello financiero especial lo mantiene el departamento de contabilidad del centro de contabilidad, y el personal de reembolso de la unidad mantiene el sello del líder financiero de la unidad. El cheque se sellará después de que se verifique que cada reembolso es correcto. Una vez abierta la cuenta bancaria, la unidad debe aprobarla y se debe estampar el sello oficial de la unidad en el formulario de solicitud de apertura de cuenta antes de poder utilizarla. El uso de la cuenta bancaria de la empresa será válido únicamente si los tres sellos que obran en poder del centro y de la empresa están íntegramente sellados, en caso contrario el banco no la aceptará.