Sistema de gestión para el uso de sellos de agencias del partido y del gobierno

1. Almacenamiento: Los sellos de los comités del Partido y del gobierno son guardados por personal dedicado en la Oficina del Partido y del Gobierno, y los sellos departamentales son guardados por personal dedicado asignado por los líderes a cargo. Preste atención al mantenimiento del sello para asegurarse de que esté impreso con claridad.

2. Uso: Cualquier uso de sellos del comité del partido o del gobierno, que involucre asuntos generales de trabajo, informes y contratos económicos presentados al comité municipal del partido y al gobierno municipal, será recibido por la unidad de empresa específica y deberá ser recibido. ser completado y reportado a la oficina principal de acuerdo con las regulaciones después de la aprobación del líder, será impreso por la Oficina del Partido y el trabajo individual que involucra un determinado aspecto será aprobado por el líder a cargo y sellado por el Partido; y Oficina de Gobierno; el uso del sello personal del líder debe ser aprobado por el propio líder. Los sellos comerciales generales son controlados de manera flexible por el administrador del sello. El uso de sellos de departamento debe ser aprobado por el supervisor o jefe de departamento.

3. Notas: Los administradores del sello deben revisar cuidadosamente el contenido de los documentos del sello, archivar información importante para referencia futura y establecer registros de uso del sello. Sin la aprobación del líder, el sello no se puede quitar ni utilizar, y los sellos en blanco están estrictamente prohibidos. Si cambia el puesto del administrador del sello, los procedimientos de entrega deben completarse de acuerdo con las regulaciones. El artículo 36 de las “Disposiciones sobre Gestión de Expedientes de Trabajo” es el comprobante original. Si los documentos electrónicos deben convertirse en documentos en papel para su presentación, si los documentos electrónicos ya tienen firmas electrónicas y sellos electrónicos, y los sellos electrónicos se convierten en patrones de sello de acuerdo con las regulaciones, los documentos en papel no requieren firmas ni sellos físicos.

Los archivos electrónicos que cumplan con los requisitos del Capítulo 5 de este reglamento y no tengan valor de conservación permanente u otro valor importante, así como los archivos electrónicos que no puedan convertirse en archivos en papel o microfilmes, solo podrán archivarse en formulario electrónico.