La informatización hace que los alimentos sean más frescos Reflexiones sobre cómo Sanyuan lleva a cabo la construcción de información
Wang Dan es la gerente del centro de operaciones de Beijing Sanyuan Food Co., Ltd. A partir de abril de 2008, puede ver el último informe de distribución del día anterior en su escritorio todas las mañanas y Realizó un análisis detallado de cada artículo después de tener una comprensión precisa de la situación de ventas en el área del almacén, ajustó el pedido al fabricante en función de esta información y la situación del pedido del cliente ese día. El nuevo sistema de información está permitiendo a los gerentes de Sanyuan comprender mejor el ritmo de la compañía. Según el informe anual de 2008 publicado anteriormente por Sanyuan Shares, los ingresos lácteos de la compañía en 2008 fueron de 1.394 millones de yuanes, un aumento del 29,71% con respecto al mismo período del año pasado. .
Para una empresa como Sanyuan, que debe entregar productos todos los días, ahorrar tiempo y garantizar la calidad de las ventas son las principales prioridades de ventas. Desde la aceptación del pedido hasta la producción y el envío final a los usuarios, todo debe completarse el mismo día. Antes de la implementación de la informatización, los productores solo podían estimar la producción porque la información del sistema no podía compartirse por completo. Los productos producidos ese día a menudo no podían cumplir con los requisitos del pedido, pero los clientes se agolpaban en la puerta esperando para recoger la mercancía.
A finales de la década de 1990, Sanyuan inició el proceso de construcción de informatización. Comenzando primero desde la perspectiva de la gestión de datos de información, en 2005 se expandió para implementar todo el sistema de software de gestión empresarial. En octubre de 2005, se lanzó oficialmente el sistema ERP Digital China Yituo en la planta de producción de Sanyuan Huaguan. Al mismo tiempo, se estableció un centro de información de datos con aproximadamente 10 personas para hacerse cargo de todo, desde los pedidos hasta los productos, incluidas las adquisiciones y el consumo del taller. y almacenamiento de productos terminados En todos los aspectos de la entrega saliente, se ingresa y resume diversa información de manera oportuna para garantizar que el tiempo de respuesta del pedido se complete en un día, y los informes se resumen directamente al Departamento de Finanzas.
“Antes de la introducción de un nuevo sistema de información, esto era muy difícil de coordinar y completar”. Chen Yanyong, gerente del Departamento de Información de Sanyuan Food Co., Ltd., dijo a los periodistas: “El actual El sistema se puede basar en datos. Con distribución directa, la comunicación de información entre producción y ventas se puede conectar sin problemas. Las empresas de producción y las empresas de logística pueden conocer la cantidad y variedad de pedidos de manera oportuna. Después de darse cuenta del intercambio de información, la producción inicial. y la logística de back-end puede proceder de manera ordenada "Ahora, la producción diaria de la planta de producción de Sanyuan Huaguan ha alcanzado las 16 toneladas, el doble que antes.
La informatización también juega un papel importante en la gestión de la promoción. Con el apoyo del sistema de información, los productos promocionales se pueden entregar con precisión a los puntos de venta terminales en varios canales, como mayoristas, supermercados, etc., y los canales también pueden llevar a cabo actividades promocionales de manera más realista en función de las condiciones del mercado de la región y los principales. productos.
Al hablar del soporte de tecnología de TI que el centro de operaciones de la empresa necesitará en el futuro, Wang Dan dijo: "Estamos considerando la gestión de códigos de barras de los productos en el futuro, de modo que toda la información sobre los productos desde la producción hasta El almacenamiento hasta la entrega está en el código de barras. De esta manera, nuestra gestión será más refinada. "Al mismo tiempo, Sanyuan también espera que el sistema de información pueda ayudar a Sanyuan a evitar riesgos de manera efectiva en el futuro, como formular nuevas reglas de pedidos para que. Los clientes pueden realizar pedidos de acuerdo con el ciclo de producción del producto. "Para los clientes, realizar pedidos por adelantado puede garantizar el 100% del suministro de productos; para Sanyuan, esto significa una mejor gestión del inventario", afirmó Wang Dan.