¿Cuál es el formato del documento oficial?
Documentos oficiales, el nombre completo de los documentos oficiales, se refiere a los formatos producidos por agencias administrativas, grupos sociales, empresas e instituciones en el curso de actividades administrativas o deberes oficiales. de conformidad con procedimientos y normas estrictos, legales y eficaces, un transportista que tiene la función de transmitir información y registrar. ¿Qué es un documento oficial? Desde la antigüedad hasta la actualidad ha habido muchas definiciones y opiniones diferentes. Hasta donde él sabe, los documentos oficiales son productos y herramientas de actividades oficiales, artículos escritos por el gobierno y elementos utilizados en deberes oficiales. En otras palabras, los documentos oficiales son documentos con eficiencia específica y amplio uso en el manejo de actividades oficiales de diversas agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones. Pueden trascender las limitaciones de tiempo y espacio y proporcionar la información necesaria para la gestión nacional. La tramitación de documentos oficiales es un proceso global que rodea la formación y vigencia de los documentos oficiales, en el que participan diversos tipos de personal de organismos estatales y organizaciones sociales de todos los niveles. Comprender las características y connotaciones de los documentos oficiales es un requisito previo para redactar buenos documentos oficiales. El amplio ámbito de referencia de los documentos oficiales incluye diversos documentos, telegramas, declaraciones, documentos de reuniones, materiales de investigación, actas, registros, etc. Agencias, grupos, empresas, instituciones. El ámbito de referencia de los documentos oficiales en sentido estricto incluye los documentos oficiales generales y los documentos oficiales especiales.
Características
En primer lugar, el productor del documento es una organización constituida de conformidad con la ley. En segundo lugar, los documentos oficiales tienen efectos específicos y se utilizan para gestionar asuntos oficiales. Los documentos oficiales tienen eficiencia e influencia específicas conferidas por los organismos administrativos. En tercer lugar, los documentos oficiales tienen una estructura y un formato estandarizados, y todos los tipos de documentos oficiales tienen formatos claramente definidos, en lugar de depender principalmente de varios formatos "establecidos" como los documentos oficiales privados. La característica principal que distingue a los documentos oficiales de otros artículos es que los documentos oficiales son documentos con efecto legal y formato estandarizado. Los documentos oficiales, también conocidos como documentos oficiales, son registros de información con estilo estandarizado y efecto legal que se forman y utilizan directamente en actividades sociales. Sus diferencias específicas con respecto a los libros, información, materiales y otras cosas son: ① emitidos por autores legales; (2) que tienen efecto de cumplimiento legal; (3) que tienen una actitud estandarizada; (4) que cumplen con los procedimientos legales;
Función
Primero, liderazgo y orientación. En segundo lugar, el papel del comportamiento y las normas. En tercer lugar, el papel de la publicidad y la educación. Cuarto, el papel del contacto y el conocimiento. Quinto, la base y función del bono.
Nivel secreto
Según la clasificación de confidencialidad, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales ultrasecretos (documentos oficiales ultrasecretos), documentos oficiales confidenciales (documentos oficiales confidenciales), secretos. documentos oficiales (documentos oficiales secretos) y documentos oficiales internos (documentos compilados internamente), documentos oficiales nacionales (documentos nacionales) y documentos públicos (documentos públicos). Los documentos ultrasecretos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra los secretos de estado más importantes y que, si se filtran, causarán daños particularmente graves a la seguridad y los intereses nacionales. Los documentos confidenciales se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra importantes secretos nacionales y cuya divulgación dañaría gravemente la seguridad y los intereses nacionales. Los documentos secretos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra secretos generales de estado y dañarían la seguridad y los intereses nacionales si se divulgaran. La parte interna se refiere a documentos oficiales cuyo contenido no involucra secretos de estado, pero que no son aptos para su divulgación y solo se manejan dentro de agencias y unidades gubernamentales. Los documentos nacionales se refieren a documentos oficiales cuyo contenido no involucra secretos de estado pero que no se divulgan al mundo exterior y solo se divulgan públicamente a nivel nacional. Los documentos oficiales se refieren a documentos oficiales cuyo contenido no implica secretos de estado y pueden divulgarse directamente al público en el país y en el extranjero.
Categorías
Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" implementadas en 2001 estipulan los tipos de "documentos oficiales" de la siguiente manera: Artículo 9 Los tipos de documentos oficiales de carácter administrativo las agencias incluyen principalmente:
(1) Las órdenes (órdenes) se aplican para emitir regulaciones y reglas administrativas de acuerdo con las leyes pertinentes; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensar a las unidades y al personal relevantes;
(2) Las decisiones se aplican para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.
(3) Los anuncios son aplicables a anuncios de importantes asuntos nacionales y extranjeros o asuntos legales.
(4) El anuncio se aplica a asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben cumplir o tener en cuenta.
(5) Este aviso se aplica a la aprobación y envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, el envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, la comunicación de asuntos que necesitan que deben ser manejados por agencias de nivel inferior, y los asuntos que las unidades relevantes necesitan conocer o implementar. Comunicación, nombramiento y despido del personal.
(6) Las notificaciones son adecuadas para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(7) Los proyectos de ley se aplicarán a los proyectos de ley presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular para su deliberación de conformidad con los procedimientos legales.
(8) El informe es adecuado para informar del trabajo a la autoridad superior, reflejar la situación y responder a las consultas de la autoridad superior.
(9) La solicitud de instrucciones se aplica a la solicitud de instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
(10) Respuesta se aplica a las respuestas a solicitudes de agencias de nivel inferior.
(11) Las cartas de opinión son adecuadas para exponer opiniones y soluciones a cuestiones importantes.
(12) Las cartas son adecuadas para consultas entre agencias sin afiliación, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación.
(13) Las actas de las reuniones son adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales
Esta norma está revisada a GB/T 9704-1988 de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de Organismos Administrativos Nacionales” emitido por la Dirección General del Consejo de Estado.
Esta norma se revisa en relación con GB/T 9704-1988 de la siguiente manera:
(1) El nombre estándar original "Formato de documentos oficiales de agencias nacionales" se cambia a "Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales". ";
(2) Eliminar la introducción en la norma original;
(3) Eliminar algunas descripciones narrativas en la norma original que no tienen nada que ver con el formato de los documentos oficiales;
(4) El formato de papel de los documentos oficiales tiene un ajuste importante, el tipo de papel adopta el estándar internacional A4; elimina la descripción correspondiente del papel nacional de 16 formatos; El tamaño del margen del papel del documento oficial se ha ajustado en gran medida;
(6) El campo de identificación no está configurado, pero el documento se describe en secuencia de acuerdo con los tres elementos de prefijo, cuerpo y versión;
p>(7) Se agregan los principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales;
(8) La demanda de impresión y encuadernación ha aumentado
(9) El número; Se ha aumentado el número de líneas y palabras por página, así como las fuentes y tamaños de fuente de varios logotipos de elementos.
(10) Se agregaron nuevos estilos de documento principal.
La terminología utilizada en esta norma es consistente con las “Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”.
Esta norma es revisada por primera vez.
Esta norma es propuesta por la Dirección General del Consejo de Estado.
Esta norma fue redactada por: Centro de Investigación de Estándares de China, Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado.
1 Alcance
Esta norma especifica los requisitos generales de papel, requisitos de impresión, secuencia de disposición de elementos y reglas de marcado para documentos oficiales de agencias administrativas nacionales.
Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos nacionales de todos los niveles. Se pueden implementar otros documentos oficiales con referencia.
El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá remitirse a las disposiciones pertinentes de esta norma.
2 Normas de referencia
Las disposiciones contenidas en las siguientes normas constituyen las disposiciones de esta norma mediante referencia en esta norma. Todas las versiones mostradas eran válidas en el momento de la publicación de esta norma. Todos los estándares están sujetos a revisión y las partes que utilizan este estándar deben explorar la posibilidad de utilizar la última versión del estándar que se enumera a continuación.
Es 148-1977 Formato y dimensiones del papel para imprimir, escribir y dibujar.
3 Definiciones Esta norma adopta las siguientes definiciones.
3.1 palabras
Unidad de longitud utilizada para identificar distancias horizontales en documentos. Una palabra se refiere al espacio que ocupa un carácter chino.
3.2 Línea
Unidad de longitud utilizada para identificar la distancia vertical en el documento. Esta norma utiliza la altura del No. 3 más la distancia 7/8 veces la altura del No. 3 como línea de referencia.
4 Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales
El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia, y el peso del papel es de 60 g/m2 ~ 80 g/m2. La blancura del papel es 85% ~ 90%, la resistencia al plegado transversal es ≥ 15 veces, la opacidad es ≥ 85% y el valor de pH es 7,5 ~ 9,5.
5 Formato del papel del documento y tamaño de diseño
5.1 Tamaño del papel del documento
El papel oficial utiliza papel A4 especificado en GB/T 148, y su tamaño final es: 210 mm × 297 mm, consulte GB/T 148 para conocer la desviación de tamaño permitida.
5.2 Dimensiones de los márgenes del documento y centro de edición
La parte superior (borde blanco superior) del papel del documento oficial es: 37 mm 1 mm.
La apertura del papel documento oficial (borde blanco izquierdo) es: 28mm 1mm.
El tamaño central es: 156 mm×225 mm (sin incluir los números de página).
6 A menos que se especifique lo contrario, el color de las imágenes y el texto de los documentos oficiales es negro.
7 Especificaciones de composición tipográfica y requisitos de impresión y encuadernación
7.1 Especificaciones de composición tipográfica El texto utiliza caracteres de imitación de la Canción No. 3, generalmente 22 líneas por lado y 28 palabras por línea.
7.2 La fabricación de planchas requiere un diseño limpio y ordenado, sin fondo gris, escritura clara sin líneas discontinuas, tamaño estándar, sin inclinación en el centro de la plancha y un error de no más de 65438 ± 0 mm.
7.3 La impresión requiere impresión a doble cara; el número de página está configurado correctamente y el error en ambas caras no supera los 2 mm. La tinta negra debe alcanzar BL100%, la tinta roja debe alcanzar Y80%% y M80%%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, ni floreada, ni blanca, ni rota.
7.4 La encuadernación requiere que los documentos oficiales se encuadernen por el lado izquierdo para evitar que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque de libros de los documentos oficiales no se caen y la parte posterior es plana y hueca. La diferencia entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. Para encuadernación a lomo o costura plana, la distancia entre los ojos de las dos sierras de grapas es 1/4 por encima y por debajo del bloque del libro, y el error permitido es de 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a. 5 mm; no hay malas grapas, faltan clavos, clavos pesados, los pies de los clavos son planos y firmes, no deje esta página en la parte posterior; El error dimensional del producto después del corte es de 65438 ± 0 mm, las cuatro esquinas son de 90 ° y no hay rastrojos ni defectos.
8 Reglas para la Identificación de Elementos de Documentos Oficiales Esta norma divide los elementos que constituyen los documentos oficiales en tres partes: título, materia y edición. Todos los elementos sobre la línea roja inversa en la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el centro de la página, es decir, 156 mm) se denominan colectivamente cejas y todos los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (exclusivos); entre las palabras principales (exclusivas) se denominan colectivamente tema temático. Los elementos debajo de la palabra se denominan colectivamente notas de versión.
8.1 Brow
8.1.1 Número de documento
El número de serie del documento es el número de serie de cada documento cuando se imprimen varias copias del mismo documento.
Si necesita identificar el número de serie del documento oficial, utilice números arábigos en la esquina superior izquierda del centro de edición e identifíquelo en una línea.
8.1.2 Nivel de confidencialidad y período
Si necesita marcar el nivel de confidencialidad, utilice fuentes en negrita tamaño 3. El cuadro superior está marcado en una línea en la esquina superior derecha. la página, con un 1 entre las dos palabras, si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad al mismo tiempo, se deben marcar en negrita No. 3 y el cuadro superior se debe marcar en la primera línea. en la esquina superior derecha de la versión, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad deben estar separados por "★".
8.1.3 Urgencia
Si necesita marcar el grado de urgencia, utilice caracteres en negrita de tamaño 3 y la marca del cuadro superior sea una línea en la esquina superior derecha del centro. de la placa, con un espacio entre las dos palabras. Fila 1 si es necesario marcar tanto el nivel secreto como el nivel de urgencia, el cuadro superior para el nivel secreto está marcado en la fila 1 en la esquina superior derecha del tablero. , y el cuadro superior para el nivel de emergencia está marcado en la fila 2 en la esquina superior derecha del tablero.
8.1.4 El logotipo de la agencia emisora
Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora seguido de "documento" para algunos documentos oficiales específicos, solo el nombre; Se puede identificar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del núcleo es de 25 mm. Para los documentos oficiales presentados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del núcleo es de 80 mm.
Se recomienda que el logotipo de la autoridad otorgante de licencias utilice una fuente Song estándar pequeña y un logotipo rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora basándose en los principios de apariencia llamativa y hermosa, pero el tamaño máximo no será igual o mayor que 22 mm × 15 mm.
Al escribir conjuntamente, el nombre de la organización patrocinadora debe estar al frente y la palabra "documento" debe colocarse en el lado derecho del nombre de la organización emisora, dispuesta en el medio de arriba a abajo. abajo; si hay demasiadas organizaciones coautoras, asegúrese de que el texto principal del documento oficial se muestre en la página superior.
8.1.5 Número de documento El número de documento consta del nombre, año y número de serie de la autoridad emisora. Hay 2 líneas debajo del logotipo de la autoridad emisora, con la fuente que imita la Dinastía Song No. 3, dispuestas en el centro, el año y el número de serie están marcados con números arábigos; el año debe estar marcado con el nombre completo y entre ellos; corchetes hexagonales "]"; el número de serie no agrega pseudodígitos (es decir, 1 si no se agrega, es 001) y no se agrega la palabra "no".
A 4 mm por debajo del número de archivo, imprima una línea inversa roja con el mismo ancho que el centro de la plancha de impresión.
8.1.6 Los documentos oficiales presentados por el emisor deben estar marcados con el nombre del emisor y dispuestos uno al lado del otro a la derecha del número del documento. El espacio de la izquierda es el documento número 1 y el espacio de la derecha es el nombre del emisor 1; el emisor utiliza la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor es. marcado en cursiva número 3 después de los dos puntos.
Si hay más de un emisor, el nombre del emisor del organizador se colocará en la línea 1 y los nombres de los demás emisores se ordenarán en el orden de la autoridad emisora a partir de la línea 2. , y la línea roja de orden inverso se moverá hacia abajo para hacer que el documento. El número y el nombre del último emisor están en la misma línea, y la distancia entre la línea roja invertida y ella es de 4 mm.
8.2 Cuerpo
8.2.1 El título del documento oficial está en la línea roja del reverso. Hay dos filas en la parte inferior y puede usar la pequeña etiqueta No. 2 para organizar una o más filas en la mitad. Al volver a una línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado.
8.2.2 Deje una línea en blanco debajo del título de la agencia de entrega principal. El cuadro superior izquierdo está marcado con las palabras Song Fang No. 3, que seguirá siendo el cuadro superior cuando se devuelva el nombre. de la última agencia de entrega principal va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal, de modo que el texto principal no se pueda mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo de los encabezados de materia y encima de la copia carbón en el página. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón.
8.2.3 El texto del documento oficial se envía a la siguiente línea del nombre de la agencia, dejando 2 palabras en cada párrafo natural, y vuelve a la línea superior. No se pueden devolver números ni años.
8.2.4 Archivos adjuntos Si hay archivos adjuntos en el documento oficial, las palabras "No. 3" deben marcarse en el margen izquierdo de la siguiente línea del texto, seguidas de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el número de serie del archivo adjunto está disponible, utilice números arábigos (como "Adjunto: 1. ××××××"); no se agrega puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, el número de serie debe ser. marcado; el número y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento no se pueden unir, el número de serie del documento debe marcarse en el cuadro superior en la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, y luego el archivo adjunto (o número de serie) debe ser marcado.
8.2.5 Al escribir la hora, el año, el mes y el día deben marcarse con caracteres chinos; "cero" debe escribirse como "○"; consulte 8.2.6 para conocer la posición de la hora escrita.
8.2.6 Identificación válida de documentos oficiales
8.2.6.1 Para documentos oficiales emitidos por un solo sello emisor o una sola agencia, el nombre de la agencia emisora no deberá estar firmado en el lugar de la firma, pero se indicará la hora de su redacción. La hora escrita tiene 4 caracteres a la derecha; el sello debe estar a una distancia de 2 mm a 4 mm del texto, mantenga la hora escrita recta y centrada y el sello debe ser rojo. Cuando no hay escritura en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en el momento de escribir cuando hay palabras en el arco inferior del sello, el método de configuración intermedia; Se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona en el momento de escribir.
8.2.6.2 Sello conjunto Cuando se requieran dos sellos para la escritura conjunta, se deberá escribir la hora, con 7 caracteres a la izquierda y a la derecha deberá estar estampado el sello del organizador; la hora escrita, el sello es rojo. Sólo utilizando el mismo método de estampado se puede garantizar que los sellos estén dispuestos de manera ordenada. Los dos sellos no deben cruzarse ni ser tangentes, y la distancia no debe ser superior a 3 milímetros. Cuando un documento conjunto requiere más de tres sellos, para evitar sellos en blanco, se debe disponer el nombre (abreviatura) de la autoridad emisora. entre el momento de la emisión del documento y el texto principal.
El sello del organizador está al frente, con un máximo de 3 en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página, si hay uno o dos sellos en la última fila, se disponen en el medio; no se cruzan ni son tangentes entre sí, y los 2 caracteres en el lado inferior derecho de la última fila de sellos indican el tiempo de escritura.
La situación especial de 8.2.6.3 muestra que cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre palabras para garantizar que el el sello y el texto están en el mismo lado. Tome la solución marcando "Esta página no tiene texto".
8.2.7 Anotaciones Si hay anotaciones en el documento oficial, las palabras "Fake Song Style" No. 3 y "Juzuokong No. 2" deben marcarse entre paréntesis en la siguiente línea después de la fecha de escritura. .
Versión 8.3
8.3.1 Palabras clave
Las "palabras de asunto" están marcadas en negrita tipo 3, en el cuadro superior izquierdo, y los dos puntos de ancho completo el título está marcado en fuente pequeña de 3 puntos; 1 palabra entre títulos.
8.3.2 Si hay una copia del documento oficial, debe estar en la siguiente línea del encabezado del asunto; la palabra de función izquierda 1 debe estar marcada como "CC" en el estilo de canción de imitación No. 3. , seguido de dos puntos de ancho completo al regresar, alinéelo con la autoridad de copia carbón después de los dos puntos; agregue un punto después del último CC. Si la agencia principal de envío se mueve bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia carbón.
8.3.3 La autoridad emisora y la hora de emisión se encuentran debajo de la autoridad CC (las autoridades que no son CC están bajo el título de asunto), ocupando 1 línea; use el número 3 para imitar el estilo de la canción. El espacio izquierdo del interruptor de la impresora es 1 y el tiempo de impresión es 1. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha de impresión del documento oficial y estará marcado con números arábigos.
La antilínea en el comentario de la versión 8.3.4 agrega una antilínea debajo de cada elemento en el comentario de la versión, con el mismo ancho que el centro de la versión.
8.3.5 El sello deberá colocarse en la primera página del documento oficial, y el último elemento del sello deberá colocarse en la última línea.
La página 9 está marcada con números arábigos blancos con un número 4 y medio y colocados en el borde inferior de la página. Coloque una línea de palabras con el número 4 a la izquierda y a la derecha del número, y la línea de palabras está a 7 mm del borde inferior del centro del tablero. El número de página simple es una palabra en el espacio derecho y el número de página doble es una palabra en el espacio izquierdo. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a una página en blanco no identifican los números de página.
10 Si se requiere una tabla en un documento oficial, para un formulario en papel A4 horizontal, el número de página debe colocarse en el lado izquierdo del formulario horizontal, el número de página única debe colocarse en la parte inferior. esquina izquierda del formulario, y el número de página doble debe colocarse en la esquina superior izquierda del formulario. El encabezado de una sola página está en el lado reservado y el encabezado de doble página está en el lado del recorte. Si el documento debe adjuntarse con un formulario en papel A3 y la última página es un formulario en papel A3, la tercera y cuarta páginas (es posible que no se emitan números de página) estarán en blanco. Pega el papel A3 antes del tercer sello, pero no en la última página del documento (el cuarto sello).
11 Formato específico de los documentos oficiales
11.1 La distancia entre el borde superior del nombre de la autoridad emisora en formato carta y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes estándar pequeñas, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora hay una línea militar y civil (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior) y 20 mm desde la parte superior. La página siguiente es una línea militar y civilizada (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior), ambas de 170 mm de largo. Hay 28 palabras en medio de cada línea. El nombre de la autoridad emisora y las líneas dobles están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre dos líneas se explica a partir del elemento correspondiente en esta norma.
11.2 Formato de comando La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora más "orden" o "comando", y el tamaño de fuente lo determina la agencia emisora. El borde superior de la marca de pedido está a 20 mm del borde superior del centro de la placa, y hay dos líneas de número de identificación de marca central en el borde inferior; hay dos líneas de texto de identificación debajo del número de pedido; En la siguiente línea del texto, cuatro palabras en el espacio derecho identifican la firma del emisor y el sello de la firma está a la izquierda. Se utilizan dos espacios para identificar la posición del emisor y el nombre completo del emisor de una directiva emitida conjuntamente; o se debe indicar el orden. En la línea debajo de la firma y el sello del firmante, las palabras "margen derecho" indican el momento de la redacción. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otros elementos se interpretan a partir de elementos relevantes de esta norma.
11.3 Formato de las actas de la reunión La marca de las actas de la reunión consta de "actas de la reunión". La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4 y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. El acta de la reunión no fue sellada. Otros elementos se interpretan a partir de elementos relevantes de esta norma.
Reglas de Redacción
Para garantizar la entrega rápida y precisa de los documentos oficiales y evitar confusiones en la escritura, los artículos 13 y 14 de las "Medidas" señalan: "La escritura debe ser realmente necesario y prestar atención a la practicidad. La relación de escritura se determina en función de la afiliación y el alcance de la autoridad. "Las reglas de escritura específicas son las siguientes: (1) Las siguientes reglas de escritura: ① Los departamentos gubernamentales pueden escribirse entre sí de acuerdo con sus poderes, o a los departamentos comerciales relevantes del gobierno de nivel inferior, excepto para discusiones en forma de cartas. Excepto para trabajar, hacer y responder preguntas y revisar y aprobar asuntos, las cartas formales al gobierno del siguiente nivel generalmente no son. permitido. (2) Si no hay consenso sobre cuestiones relevantes entre departamentos, no se remitirán. Si algún escrito se hace sin autorización, la autoridad superior ordenará su corrección o revocación. (3) La agencia de nivel superior enviará una copia a la otra agencia de nivel superior cuando sea necesario para la agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo. (4) Los documentos importantes enviados a agencias o sistemas de nivel inferior también deben copiarse a la agencia directamente superior. (2) Las reglas mencionadas anteriormente ① "Solicitud de instrucciones" deben ser un artículo, generalmente solo debe escribirse a una agencia principal, si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, se debe enviar una copia; no se debe enviar una copia a la agencia subordinada. (2) Un "informe" no contendrá instrucciones. (3) Generalmente no solicite instrucciones ni informes más allá del nivel. Salvo los asuntos directamente asignados por el responsable del organismo superior, no podrán presentarse "solicitudes", "opiniones" e "informes" al responsable del organismo superior en nombre de La agencia.
(5) Cuando una agencia bajo liderazgo dual presenta un documento a una agencia superior, debe indicar la agencia principal que envía y la agencia que copia. (3) Reglas para la redacción conjunta ① Los gobiernos del mismo nivel, los departamentos gubernamentales del mismo nivel, los departamentos gubernamentales de nivel superior y los gobiernos de nivel inferior pueden redactar borradores conjuntamente, los gobiernos y los comités de partidos y agencias militares del mismo nivel pueden redactar proyectos conjuntamente; borradores; (3) los departamentos gubernamentales y las organizaciones del partido correspondientes, las agencias militares pueden publicar documentos conjuntamente (4) los departamentos gubernamentales y las organizaciones populares del mismo nivel, así como las instituciones públicas con funciones de gestión administrativa, también pueden publicar documentos conjuntamente. (4) Otras reglas de redacción ① Los asuntos dentro del alcance de la autoridad del departamento serán escritos por el propio departamento o en conjunto. Los artículos conjuntos deben indicar el departamento patrocinador. Los asuntos que deben ser revisados y aprobados por el gobierno también pueden ser escritos por el departamento con el consentimiento del gobierno y deben anotarse en el documento. (2) Las cuestiones específicas dentro del ámbito de autoridad del departamento competente se presentarán directamente al departamento competente para su tratamiento.