6 ejemplos de actas de reuniones de documentos oficiales

La definición y el tipo de documento oficial acta de reunión La definición de Chen Hao de acta de reunión como documento oficial de una agencia administrativa nacional debería revelar la connotación de este nuevo tipo de documento oficial. De hecho, es bastante diferente de otras actas de reuniones. Este artículo es un documento oficial de muestra de las actas de reuniones que compilé para todos, solo como referencia. Documento oficial modelo de acta de reunión artículo 1:

Formatos comunes y ejemplos de acta de reunión

1. El acta de reunión suele constar de tres partes: título, cuerpo y firma.

Hay dos situaciones en el título. Una es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”. El segundo es agregar contenidos y actas a la reunión celebrada por el organismo, como el "Acta de la Reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre Empresas que Revierten Pérdidas".

El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de dos partes.

(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica.

(2) El espíritu y asuntos acordados de la reunión. Las actas de las reuniones ejecutivas, de oficina y de trabajo diario generalmente incluyen el contenido de la reunión y los asuntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los asuntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.

Firma la firma. Incluye firma y hora. Las firmas solo se utilizan para las actas de las reuniones de la oficina. Firme el nombre completo de la agencia principal que convocó la reunión, escriba el año, mes y fecha del documento a continuación y sellelo con el sello oficial de la reunión general. Se firma, sólo se escribe la hora de redacción y se sella el sello oficial.

2. Formato y redacción del acta de la reunión.

Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluida la hora, el lugar, la sesión, el organizador, la lista de asistentes y asistentes, el moderador, la agenda y el progreso de la reunión, y la evaluación general de la reunión. La segunda parte es la parte central del acta, reflejando el espíritu principal, opiniones de discusión y resoluciones de la reunión. Dependiendo de la naturaleza, escala y temas de la reunión, pueden existir aproximadamente los siguientes métodos de redacción:

(1) Método de resumen enfocado. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.

(2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.

(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones organizadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes. Documento oficial acta de reunión muestra artículo 2:

Las actas de reunión son un tipo de documento oficial que registra el espíritu principal y los asuntos acordados de la reunión, y requiere que todas las unidades participantes los cumplan e implementen. Este artículo menciona el significado, características y clasificación de las actas de reuniones.

1. El significado de las actas de las reuniones

Las actas de las reuniones son una especie de documento oficial que registra el espíritu principal y los asuntos acordados de la reunión, y requiere que todas las unidades participantes cumplan y implementarlos. Tanto los documentos oficiales de los órganos del partido como los documentos oficiales de los órganos administrativos utilizan las actas de las reuniones como lenguaje jurídico.

El "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido Comunista de China" estipula que las actas de la reunión:

Se utilizan para registrar el espíritu principal y los asuntos acordados de la reunión.

Las “Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales” establecen que las actas de las reuniones:

Adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.

2. Características del acta de reunión

1. Contenido documental

Las actas de reunión son documentos oficiales redactados en función del objeto, orden del día, acuerdos, etc. reunión, que es un registro de la situación básica de la reunión. El redactor de las actas de la reunión no puede cambiar los asuntos acordados en la reunión, y mucho menos el consenso alcanzado y las decisiones alcanzadas en la reunión. Además, los redactores no pueden comentar sobre el contenido de la reunión. En definitiva, el acta debe reflejar fielmente la situación básica de la reunión y reflejar los asuntos acordados y los acuerdos adoptados en la misma.

2. Generalidad de expresión

Las actas de la reunión no registran exactamente todos los contenidos de la reunión. Deben ser completas, resumidas, seleccionadas y enfatizadas. Las actas de la reunión se centran en los principales participantes de la reunión, la agenda básica, las principales opiniones de los participantes, a qué conocimientos se llegó finalmente y qué decisiones o resoluciones se tomaron. No lleve una cuenta corriente.

3. Orientación

Por el carácter documental de las actas de reuniones, tienen la función de proporcionar evidencia y referencia. Al mismo tiempo, la mayoría de las actas de las reuniones tienen la función de orientar el trabajo. Debe transmitir la situación y el espíritu de la reunión y exigir que las unidades participantes y los departamentos pertinentes realicen trabajos basados ​​en esto e implementen los asuntos acordados en la reunión.

4. La particularidad de los títulos

Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, a menudo utilizan "reunión" como tema de expresión, "la reunión piensa", "la reunión señala" y "decisiones de la reunión"; requisitos ", "convocatorias de reuniones", etc. son manifestaciones de la particularidad del título.

3. Clasificación de las actas de reuniones

Existen muchos tipos de actas de reuniones Según el tipo de reunión, se pueden dividir en: actas de reuniones de oficina, actas de reuniones de trabajo, simposio. actas de reuniones e intercambio de experiencias, actas de reuniones académicas, etc.

Según el contenido acordado en la reunión, se pueden dividir en: actas de reuniones integrales, actas de reuniones temáticas, etc.;

Según las tareas y requerimientos de la reunión, se puede dividir en: acta de reunión de resolución, acta de reunión informativa, acta de reunión de acuerdo, acta de reunión de seminario, etc.

De hecho, cada acta de reunión se puede clasificar de forma diferente desde distintas perspectivas. Varias actas de reuniones comunes se describen a continuación:

(1) Actas de reuniones de oficina

Las reuniones de oficina también se denominan reuniones regulares. La mayoría de ellas las llevan a cabo miembros del equipo de liderazgo del gobierno. agencias y unidades cada semana. Reunirse en una fecha fija (o medio mes, un mes, etc.) para estudiar la organización del trabajo, el progreso de los trabajos y otros asuntos de la agencia o unidad. Las actas que registran las discusiones y los asuntos acordados en dichas reuniones se denominan actas de reuniones de oficina. El secretario de la reunión lo compila en un documento después de la reunión y entra en vigor después de ser firmado por el presidente de la reunión. Es un documento interno que refleja las actividades de liderazgo colectivo, las principales decisiones y el procesamiento diario del trabajo de la agencia.

(2) Acta de reunión de trabajo

También conocida como acta de reunión de resolución y acta de reunión indicativa. Es el acta de la reunión cuyo contenido principal son las decisiones, acuerdos o asuntos acordados en la reunión. Para resolver o coordinar algunos problemas prácticos en el trabajo, las unidades y departamentos pertinentes convocan una reunión de trabajo especial. Después de la reunión, los asuntos discutidos y acordados en la reunión se recopilan en un documento y las unidades participantes deben hacerlo. respetarlas y aplicarlas conjuntamente. Esta se convierte en acta de trabajo de la reunión.

La característica de este tipo de actas de reuniones es que son muy instructivas. Las prioridades de trabajo determinadas en la reunión y la disposición de los pasos, métodos y medidas de trabajo deben ser observadas o implementadas por todas las unidades participantes. El contenido de este tipo de actas de reuniones es algo similar a los avisos de instrucciones y arreglos de trabajo, excepto que las opiniones orientativas emitidas no son emitidas por la agencia líder, sino que son discutidas y acordadas por la reunión. Dichas actas de reunión, además del contenido que todos deben respetar, muchas veces también tienen cierta división del trabajo. Además de realizar las mismas tareas, cada unidad participante también debe completar las tareas que la reunión determine.

(3) Actas de reuniones de intercambio

Las actas de reuniones que tienen como contenido principal la comunicación de ideas o el intercambio de situaciones son actas de reuniones comunicativas. Sus principales características son: tiene como objetivo unificar pensamientos, lograr conocimientos basados ​​en principios o dar ejemplo de aprendizaje sin concertar un trabajo específico, y tiene una orientación ideológica obvia. La mayoría de las actas de reuniones producidas en algunos retiros teóricos y reuniones de intercambio de experiencias pertenecen a este tipo. En dichas actas de reuniones se utiliza a menudo la expresión "la reunión cree" en muchos lugares para expresar el consenso alcanzado por la reunión sobre cuestiones de principios. O tomar como contenido principal la experiencia avanzada presentada en la reunión y la evaluación y actitud de las unidades participantes.

(4) Actas de seminarios

La característica distintiva de este tipo de actas de reuniones es que no se centra en conocimientos y asuntos acordados, sino en introducir diversas opiniones y argumentos que son los principales. enfocar. Las actas de seminarios y seminarios académicos son en su mayoría de este tipo. La reunión terminó y se han expresado las opiniones de cada parte, pero no se ha formado una opinión unificada, y mucho menos lo que se ha acordado. En este caso, aún es necesario publicar las actas de la reunión para que más personas comprendan la situación. del encuentro y comprender los diferentes puntos de vista y su proceso de debate. Esto ayudará a inspirar y activar pensamientos y promoverá la formación de una atmósfera académica donde florecen cien flores y compiten cien escuelas de pensamiento. Documento oficial: ejemplo de las actas de las reuniones, artículo tres:

_ Actas de las reuniones de la oficina

(las actas de las reuniones están marcadas en rojo con fuentes Song)

_ Sesión [20_] No 1

(Emitir el número del documento en el guión de la canción de imitación No. 3)

___ Oficina del Gobierno Popular, 9 de mayo de 2003 (El nombre de la agencia emisora ​​está en el No. .3 escritura de canción de imitación) (La fecha del documento está escrita en caracteres chinos) (El texto del documento oficial está en la fuente de imitación de canción número 3) (2 líneas en blanco)

En la tarde de 10 de abril, teniente de alcalde de distrito _ A la reunión asistieron los responsables de la oficina gubernamental del distrito, la oficina de educación del distrito, la oficina de planificación del desarrollo del distrito, el centro de información del distrito y las escuelas secundarias. La reunión escuchó los informes sobre la aplicación de la informatización educativa por parte de la Oficina de Educación y las escuelas medias, primarias y secundarias. La reunión decidió los siguientes asuntos sobre temas relevantes:

1. La Oficina de Educación debe cooperar. con las escuelas del distrito Ajustar el diseño general y el estado actual de la informatización de la educación, formular planes de proyectos específicos y planes de implementación anuales para la informatización de la educación en los próximos cinco años, y presentarlos al gobierno para su aprobación a finales de junio de este año. . El plan debe resaltar los puntos clave, tener en cuenta todos los aspectos, elaborar un plan general, implementarlo paso a paso, maximizar el intercambio de recursos y esforzarse por lograr los máximos beneficios con una inversión mínima.

2. La informatización educativa es un medio auxiliar importante para la enseñanza. La informatización educativa debe guiarse por la investigación docente y la reforma educativa, servir a la investigación docente, mejorar el nivel de enseñanza de los docentes y mejorar el nivel de enseñanza de los docentes. de calidad del servicio docente; la inversión en construcción de información debe implementar el principio estratégico de poner a los docentes como núcleo y centrarse en la aplicación de la enseñanza asistida por computadora multimedia.

3. La Oficina de Educación debe trabajar con la Oficina de Finanzas, la Oficina de Planificación del Desarrollo y el Centro de Información para organizar expertos que realicen un estudio especial sobre la expansión del centro de la red del área metropolitana de educación y propongan prácticas y Soluciones rentables. Implementar programas para ahorrar inversión.

IV._ La Oficina de Educación debería evaluar la eficacia de la plataforma de producción de material didáctico existente y promover su aplicación en las escuelas de todo el distrito a finales de junio.

De acuerdo con los principios de integración orgánica de la enseñanza orientada a la investigación, la enseñanza de materias y la informatización educativa, debemos centrarnos en promover la organización y producción de recursos didácticos multimedia para diversas disciplinas, y formular la producción de materiales didácticos para todas las materias de primaria y secundaria. escuelas secundarias del distrito antes de finales de junio de este año. El plan requiere que los maestros produzcan una cierta cantidad de material didáctico cada semestre y lo incluyan en la evaluación docente anual. Al mismo tiempo, se deben utilizar diversos concursos de producción de material didáctico para movilizar el entusiasmo de los profesores por la producción de material didáctico y mejorar el nivel de producción de material didáctico.

5. La Secretaría de Educación debe fortalecer la formación continua de los docentes y la construcción de equipos de gestión de redes escolares. El primero es integrar las fortalezas de las oficinas de docencia e investigación, escuelas de formación docente, centros de información, estaciones de educación audiovisual, etc., aumentar la inversión, mejorar las condiciones y mejorar el nivel de tecnología de la información del equipo troncal docente a través de la capacitación en fases. . El segundo es aumentar los esfuerzos para cultivar un equipo técnico central mediante la realización de cursos de capacitación, introducción y otros métodos, de modo que cada escuela tenga una columna vertebral de tecnología de la información.

6. La Oficina de Educación debe optimizar e integrar los recursos de hardware y software existentes de informatización educativa, y aprovechar al máximo el equipo de información relativamente completo y los ricos recursos de información de las escuelas secundarias con redes de campus establecidas, así como Los recursos sociales existentes, como las bibliotecas en línea, la Super Star Library conectada a nivel nacional y otros recursos de información, se esfuerzan por lograr los mayores beneficios generales con la menor inversión en construcción de recursos.

Participantes en la reunión: __ x __ Centros de información, colegios.

Enviar a: _ Comité, Jefe Adjunto de Distrito, x Oficina del Comité, x Oficina del Congreso Popular, x Oficina de la CCPPCh, x Comisión de Inspección Disciplinaria. (Las agencias emisoras y entregadoras utilizan fuentes de canción de imitación número 3)

_x Oficina del Gobierno Popular_ Emisión en x, mes, x, año

Identificación digital)