Cómo hacer cuentas de entrada y salida de almacén de forma detallada y sin cometer errores
Gestión diaria del almacén
1. Los custodios del almacén deben establecer razonablemente libros de contabilidad y libros de contabilidad detallados para diversos materiales y productos. El almacén de materias primas deberá establecer cuentas y fichas detalladas correspondientes según la situación real y la naturaleza, uso y tipo de las distintas materias primas.
Los productos semiacabados y productos terminados deberán tener cuentas y fichas detalladas según sus tipos, especificaciones y modelos, los libros de cuentas y números de secuencia establecidos por el departamento financiero y el almacén deben estar unificados y consistentes con cada uno; otro. Los productos calificados, los productos vencidos, los productos vencidos y los materiales de desecho deben reflejarse en cuentas separadas.
2. Las operaciones diarias deben llevarse a cabo en estricta conformidad con los procedimientos de gestión del almacén. Los custodios del almacén deben registrar con prontitud los negocios que ocurrieron ese día en el libro mayor, uno por uno, para garantizar la compensación diaria y. cierre diario, y garantizar la exactitud de los datos de entrada y salida de materiales y balance correcto. Registre la cuenta de manera oportuna para garantizar que los elementos de la cuenta sean consistentes.
3. Hacer un buen trabajo en la verificación diaria de diversos materiales y productos. Los custodios del almacén deben verificar e inventariar periódicamente todo tipo de materiales de inventario y asegurarse de que las cuentas, los materiales y las tarjetas sean consistentes. El peso unitario de cada material de fundición debe verificarse y registrarse periódicamente, y cualquier cambio debe informarse al liderazgo de manera oportuna para que se puedan realizar ajustes oportunos.
4. El taller de producción debe determinar razonablemente la cantidad de compra según el plan de producción y el inventario del almacén, y controlar estrictamente el inventario de diversos materiales. Los custodios del almacén deben clasificar y organizar periódicamente varios tipos de inventario y almacenar; Para el inventario a largo plazo, vencido y vencido, los informes deben prepararse mensualmente y enviarse a los líderes y al personal financiero.
2. Gestión de almacenamiento
1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el gerente de almacén debe pasar por los procedimientos de almacenamiento con el albarán de entrega y el certificado de inspección para rechazar los procedimientos no calificados o incompletos; Poner los materiales en el almacén, y acabar con el fenómeno de ver solo la factura pero no la mercancía física, o realizar el check-in y check-out al mismo tiempo.
2. Al realizar el almacenamiento, el responsable del almacén deberá comprobar la cantidad, especificaciones, modelos, certificados y demás elementos de los materiales si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales se encuentran incompletos. , los procedimientos de almacenamiento no están permitidos. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento serán tratados como materiales a inspeccionar y colocados en el área a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área de almacenamiento temporal. El personal de manipulación debe ser notificado en un corto período de tiempo para que sea responsable del procesamiento.
3. La hoja de recibo debe llenarse correcta y completamente. Se debe completar el nombre completo del proveedor y ser consistente con el albarán de entrega. ser indicado. La nota de recibo debe estar firmada por el encargado del almacén y el manipulador, y la letra debe ser clara. El monto total de cada lote de materiales recibido debe ser consistente con el monto de la factura.
3. Gestión del almacén de salida
1. En principio, se utiliza el método de primero en entrar, primero en salir para la emisión de diversos materiales. Los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) deben pasar por procedimientos de salida al salir del almacén, y los materiales deben recolectarse dentro de una cuota. Los materiales recolectados por el taller deben ser recogidos por el director del taller (o su persona designada).
El personal de selección selecciona los materiales del almacén basándose en la hoja de proceso o los comprobantes relevantes emitidos por el director del taller o el planificador. El personal de selección y los gerentes del almacén deben verificar el nombre, las especificaciones, la cantidad y el estado de calidad. los artículos para garantizar que sean correctos los materiales se pueden entregar solo después de eso; el encargado del almacén debe emitir una lista de recolección de materiales, que debe estar firmada por la persona que recoge los materiales y registrada en la tarjeta y la cuenta.
2. La entrega de productos terminados deberá ser emitida por cada departamento comercial, y el personal de dirección de almacén entregará la mercancía junto con el personal de dirección de almacén y registrará la mercancía con el albarán sellado con la entrega financiera. Sello y firmado por el responsable del departamento comercial.
3. El encargado del almacén debe coordinar los materiales entrantes y salientes con el taller y los departamentos relevantes antes de cerrar las cuentas al final del mes. El calibre de cálculo de cada departamento relevante debe ser consistente para garantizar la precisión. de la contabilidad de costos.
4. Si se encuentran problemas y errores durante el inventario de materiales del inventario, las razones deben identificarse de manera oportuna y tratarse en consecuencia. Si hay escasez y es necesario desecharlo, el líder debe revisarlo y aprobarlo de acuerdo con los procedimientos de aprobación antes del procesamiento; de lo contrario, no se permitirán ajustes. Si se encuentran materiales faltantes o problemas de calidad (como vencidos, húmedos, oxidados o dañados, etc.), se debe informar a los departamentos pertinentes por escrito de manera oportuna.
IV. Taller y Gestión de Herramientas
1. Las herramientas utilizadas en el almacén deben registrarse, devolverse a tiempo después de su uso y registrarse el uso de las mismas. Las herramientas de uso común en el taller de producción deben conservarse adecuadamente para evitar pérdidas. Los líderes de taller tienen la responsabilidad y la obligación de gestionar.
2. Las herramientas dañadas deben informarse al gerente del almacén, completar un informe de daños, indicar la causa del daño y aclarar las responsabilidades por su manipulación.
3. Todos los artículos en el taller de producción deben colocarse de acuerdo con las áreas divididas y no debe haber partes inconsistentes en las áreas. Los productos de desecho deben limpiarse de manera oportuna para mantener el taller ordenado.
Información ampliada:
La cuenta de custodia del almacén generalmente solo registra la cantidad, no el importe. Además, el encargado del almacén puede configurar tarjetas de carga por duplicado según variedades de producto, especificaciones, colores, etc. Uno se cuelga de la pila y el otro se utiliza como tarjeta de cuenta detallada. Las cuentas de almacenamiento del almacén y las tarjetas de mercancías deben verificarse frecuentemente con las mercancías almacenadas, al menos una vez al mes, para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes.
Para productos almacenados en almacenes externos, el departamento de almacenamiento o contabilidad puede utilizar los comprobantes de almacenamiento (o recibos de almacén) en su poder para reemplazar las tarjetas de cuenta de almacenamiento de productos y realizar el registro de tarjetas de lote para reflejar el estado del Exportar productos en stock. Estado de recepción, entrega y almacenamiento. Al mismo tiempo, los lotes también se pueden almacenar por separado. Conocer el tiempo de almacenamiento de los bienes y comprender la situación de los retrasos a largo plazo también ayudará a trasladar el costo de ventas de acuerdo con el precio de compra original y reflejar con precisión las ganancias y pérdidas de las ventas de bienes.
Enciclopedia Baidu-Cuenta de custodia de almacén