¿Cuáles son los procedimientos generales para la notarización?
(1) Solicitud. Solicitud se refiere al acto de los ciudadanos o personas jurídicas que presentan una solicitud de certificación notarial ante la notaría. Los ciudadanos y las personas jurídicas presentan solicitudes de certificación ante notario, lo que marca el inicio de las actividades de certificación notarial.
El artículo 15 de las "Reglas de procedimiento de certificación notarial" estipula: "Los ciudadanos y personas jurídicas que soliciten la certificación notarial deben completar el formulario de solicitud de certificación notarial". El artículo 16 estipula: “Los ciudadanos y personas jurídicas que soliciten la certificación notarial deberán presentar los siguientes materiales:?
(1) Certificado de identidad, certificado de calificación de persona jurídica y certificado de identidad del representante legal;?
(2) Si un agente presenta la solicitud en nombre del agente, el agente encomendado deberá presentar un poder y los demás agentes deberán presentar un certificado de calificaciones de la agencia.
(3) Documentos que requieren certificación notarial;
(4) Prueba de propiedad relacionada con la notarización;
(5) Otros materiales relacionados con la notarización”.
(2) Aceptación. La aceptación se refiere al acto de una notaría que acepta una solicitud de notarización de un ciudadano o persona jurídica y acepta procesarla. La aceptación marca el inicio de la notarización por parte del Notario Público.
El artículo 17 del "Reglamento de Procedimiento Notarial" estipula: "La notaría aceptará las solicitudes que cumplan las siguientes condiciones:?
(1) El solicitante tiene un interés en el materia de notarización;
(2) No hay disputa entre la parte que solicita la notarización y las partes interesadas
(3) La materia de notarización cae dentro del ámbito empresarial del notario; oficina; ? >(4) Los asuntos que se solicitan ante notario serán competencia de esta oficina notarial.”
Una vez aceptada la solicitud, la notaría la inscribirá en el registro notarial; el encargado del trámite notarial preparará un aviso de aceptación y lo entregará a las partes, cobrará los derechos de notariado, y comenzar a establecer expedientes de notarización.
La notaría también puede ayudar a las partes a redactar, revisar y redactar documentos legales a petición de las partes.
2.
Revisión de notarización significa que después de que la notaría acepta la solicitud de la parte y antes de realizar la notarización, investiga y verifica los asuntos solicitados para la notarización y los materiales de respaldo relevantes proporcionados por la parte tanto de hecho como de derecho. aspectos. La revisión de la notarización es la etapa más importante en las actividades de notarización y un vínculo clave para garantizar la calidad de la notarización.
3. Expedir acta notarial.
La emisión de actas notariales, denominada "emisión de actas", se refiere a la actividad de la notaría revisando, aprobando, produciendo, emitiendo y entregando actas notariales con base en los resultados de la revisión.
Datos ampliados:
1. Disposiciones especiales de supervisión in situ y escrituración.
Cuando un notario público se encarga de la supervisión y legalización in situ de licitaciones, subastas, loterías, etc., debe ser realizado por dos personas. El notario deberá, de conformidad con las normas pertinentes, demostrar su autenticidad y legalidad mediante revisión previa y supervisión in situ, leer la certificación notarial en el acto y entregar la certificación notarial a las partes dentro de los 7 días posteriores a la lectura. El acta notarial surtirá efectos a partir de la fecha de lectura del acta notarial.
Al realizar la supervisión in situ de la certificación notarial, si el agente notario descubre que la parte está involucrada en fraude, negligencia para beneficio personal, violación de las normas de actividad, leyes nacionales y reglamentos pertinentes, deberá exigir inmediatamente a la parte para hacer correcciones, si la parte se niega a hacer correcciones, no se otorgará la certificación notarial;
2. Disposiciones especiales para la escrituración de testamentos.
La notaría deberá contar con dos personas que se encarguen de la legalización del testamento. El oficial certificador llevará personalmente todo el proceso. En circunstancias especiales, cuando sólo puede ser manejado por un notario, se debe invitar a un testigo al lugar, y el testigo debe firmar o sellar el acta de la investigación.
3. Disposiciones especiales para la conservación de pruebas y certificación notarial.
Si la notaría envía personal para que salga a manejar la certificación notarial de la evidencia de preservación, dos personas deben manejarla al mismo tiempo y el encargado de la certificación notarial debe salir a manejarla en persona. Para la certificación notarial de pruebas conservadas, si el notario que realiza la certificación determina que la parte ha obtenido la prueba por medios prohibidos por las leyes y reglamentos, no realizará la certificación notarial.
4. Disposiciones especiales para la tramitación de certificados de ejecución de documentos de deuda.
Si el deudor no cumple o ejecuta incorrectamente el documento de deuda notariado con efecto ejecutivo, la notaría podrá emitir un certificado de ejecución forzosa con base en la solicitud del acreedor y las normas pertinentes. El acta de ejecución se expedirá dentro del plazo de ejecución previsto por la ley. El certificado de ejecución deberá especificar el solicitante, la persona sujeta a ejecución, el objeto de la solicitud de ejecución y el plazo para la solicitud de ejecución.
El cumplimiento del deudor se deducirá de la solicitud de ejecución. Indemnizaciones por daños y perjuicios, sanciones vencidas, intereses, etc. Las deudas derivadas del incumplimiento o del mal cumplimiento de las deudas por parte del deudor podrán incluirse en el objeto de las solicitudes de ejecución a petición del acreedor.
5. Disposiciones especiales en materia de notariado y mediación.
Si durante la realización de un asunto protocolizado surgiera alguna controversia, la notaría de origen podrá mediar a petición de los interesados. Si las partes llegan a un nuevo acuerdo por mediación, el notario lo certificará ante notario; si el nuevo acuerdo cumple con los requisitos pertinentes, el notario le dará efecto ejecutivo de conformidad con la ley. Si la mediación fracasa, la notaría notificará a las partes para que presenten una demanda o soliciten arbitraje en el Tribunal Popular.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu - Reglas del procedimiento de notarización