¿Flujo de trabajo contable de la empresa?
1. Clasificar comprobantes originales.
En primer lugar, después de traer tu bono original, debes comprobar si cumple con los procedimientos de entrada. Cuando vea las firmas en el reverso de estos vales originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manipulador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si es una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:
1) Si el nombre del pagador, la fecha de llenado del comprobante, el el contenido comercial, la cantidad, la unidad y la cantidad están completos
2) Si la cantidad expresada en palabras y números es consistente y si es consistente con el corte
3) Si existe firma de la unidad emisora de facturas
4) Si es firma del Personal relevante; Preste atención a estos al emitir facturas. ¿Necesito agregar el símbolo RMB antes del monto? ￥?Sellado. Si hay demasiadas facturas que reembolsar al mismo tiempo, como billetes de avión, de coche y de barco, tasas de servicio vencidas y tasas de tramitación para la compra de billetes de avión y de barco, tasas postales y de telecomunicaciones, facturas fijas de catering, peajes de puentes, aparcamiento tarifas, tarifas de lavado de autos y otras pequeñas cantidades. Para facturas dispersas, se deben utilizar pegatinas. El contador debe verificar si el monto declarado por el manejador es correcto y si la factura está calificada. Recuerde: No se permite ingresar pagarés en la cuenta. ¿Qué significa Baitiao? Es decir, cuando compras o consumes bienes, el bono original que recibes es un recibo o similar, que no está supervisado por el departamento tributario, es decir, no tiene sello de supervisión tributaria. Muchas veces decimos que si una factura no es formal se puede registrar como gasto en esta empresa, pero el departamento fiscal no lo reconoce y no permite deducir el gasto, por lo que hay que ajustarlo al calcular el ingreso. impuesto. ? Usted se preguntará: ¿Es tan amplia la gestión tributaria? Piénselo, si compra algo y la otra parte quiere emitir una factura en lugar de emitirla en su nombre, entonces ha evadido impuestos. Si la oficina de impuestos no puede encontrar al vendedor, no liquidará la cuenta con usted. . Además, si la cantidad es elevada, los policías blancos también serán multados. Por lo tanto, cuando llevamos cuentas, debemos entender esta regla: todo cumple con los impuestos, lo cual es absolutamente correcto. Así como los conductores temen a la policía de tránsito, los contables temen al control fiscal, pero mientras lleven la contabilidad de acuerdo con las regulaciones, nadie debe tener miedo. Estos proyectos de ley han pasado la inspección financiera aquí y deben ser firmados por el gerente del departamento, quien acepta los gastos, luego firmados por el gerente general y finalmente llevados al departamento de finanzas para su procesamiento contable. Las empresas tienen sus propios sistemas de gestión, cada uno de los cuales es diferente, pero los procedimientos normales deberían ser así. Luego de que el personal contable toma estos comprobantes originales, los ordena cronológicamente, para luego clasificarlos según elementos contables, es decir, analizar a qué tipo de negocio económico pertenecen, luego determinar los sujetos contables y el prestatario, para que puedan utilizarse como comprobantes contables. Parece problemático decir esto, pero es muy sencillo de hacer. Sabrás qué hacer una vez que hayas estado allí.
2. Elaborar comprobantes contables
Según la clasificación de los comprobantes originales se pueden producir comprobantes, también llamados citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y lo usamos como comprobante para la contabilidad. Escribe primero la fecha, luego el resumen, el tema y el monto. Si adjuntas varios comprobantes originales, sólo rellena algunos. Una vez redactados los comprobantes contables, es necesario revisarlos. Debido a que los elabora usted mismo, pueden producirse errores si no tiene cuidado.
3. Registrar los libros contables
Después de verificar que los comprobantes sean correctos, se deben registrar los libros contables. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos uno por uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables. Verá que esto es efectivo, por lo que está registrado en la cuenta de efectivo. Sólo se deben liquidar diariamente los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas, y el saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el extracto bancario periódicamente y otros detalles. las cuentas deben liquidarse mensualmente. Al llevar cuentas, al igual que al hacer vales, las fuentes deben estar ordenadas para que otros puedan reconocerlas. Las cantidades numéricas deben escribirse en diagonal, a la mitad del recuadro. Una es que se ve bien y la otra es que hay margen de corrección. Cuando estábamos en la escuela, teníamos libros especiales para las tareas. No sé si existe ahora. Una vez completado el comprobante contable, la contabilidad significa copiar las cuentas. Es muy sencillo copiar el contenido del comprobante al libro de cuentas.
4. Resumen de comprobantes contables
Es decir, se combinan las cuentas y los importes de los comprobantes contables. Suelo mirar los vales acumulados hasta que tienen dos o tres centímetros de grosor suficiente y luego hago un resumen. El orden del resumen es: Organice el orden de acuerdo con los números del bono, luego haga una cuenta tipo T de acuerdo con los temas del bono, copie cada tema uno por uno y finalmente súmelos para ver si el número total de débitos es igual al número total de créditos. Si es así, indique que es un número par y luego copie los datos en la tabla resumen del comprobante contable.
Si no son iguales, algo estás haciendo mal. Mira este bono, todo es plano y el resumen es desigual. O se copió incorrectamente, se ingresó el número incorrecto o el prestamista cometió un error. Saldrá tan pronto como lo revises, por lo que el contador debe tener cuidado, esto te ahorrará muchos problemas. Es fácil encontrar errores, pero es muy problemático comprobar las cuentas incorrectas. Pero ahora que todo está informatizado, todo se puede hacer con sólo pulsar unas pocas teclas. Quizás te preguntes de nuevo: ¿Por qué todavía necesitamos aprender contabilidad manual? Así como ahora puedes escribir en una computadora, ¿por qué deberías aprender a escribir? Si aprende contabilidad manual, si no comprende estas cosas, ¡no sabrá cómo utilizar un software financiero!
5. Registrar el libro mayor
Registrar el libro mayor según la tabla resumen de comprobantes contables del balance de comprobación. El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea. Además, el libro mayor detallado se registra en función de los comprobantes y el libro mayor general se registra en función del resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, puede resumir y registrar el libro mayor una vez al mes, según la situación específica. Por cierto, la relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado. Se restringen unos a otros. El libro mayor general registra el monto total de cada libro mayor subsidiario, y el libro mayor subsidiario es una subdivisión del libro mayor general. El libro mayor general registra las cuentas contables de primer nivel, mientras que el libro auxiliar también tiene cuentas de segundo nivel además de las cuentas de primer nivel, como las cuentas de primer nivel de activos fijos, y los elementos de activos fijos son sus cuentas de segundo nivel. También existen cuentas de gastos, cuentas de consumibles de bajo valor, cuentas de impuestos por pagar, etc. Al final del mes, el saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo correspondiente del libro mayor. Si no son iguales, es probable que el relato detallado sea incorrecto o no se recuerde correctamente. El error puede ser que el prestatario o prestamista esté equivocado, o que la cuenta esté equivocada, o que el número esté equivocado. Con la acumulación de experiencia, los errores se pueden descubrir rápidamente, lo que también puede medir la competencia del contador en el negocio. Cuando decimos que los contadores tienen experiencia, también nos referimos a esto. Al igual que un médico experimentado, probablemente pueda darse cuenta de lo que sucede cuando observa al paciente.
6. Conciliación y liquidación
Después de llevar el libro mayor, llega el momento de conciliar y liquidar las cuentas. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas sean coherentes, las cuentas sean coherentes, las cuentas sean coherentes y las cuentas sean coherentes. La liquidación es la liquidación del total actual y el saldo dentro de un período de tiempo, y luego el saldo se traslada al siguiente período o se transfiere a una nueva cuenta.
7. Preparar los estados contables
Después de registrar el libro mayor y equilibrar la balanza de comprobación, llega el momento de preparar los estados financieros y contables. Estos son los dos estados que os mostré al principio: el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Debido a que las pequeñas empresas rara vez solicitan esta declaración y no existe un requisito rígido en el sistema para informarla, no lo aprenderemos todavía. Cuando lleguemos al puesto, si necesita informar, podrá prepararse de forma independiente. Veremos qué pasa cuando conozcamos los informes.
Este es probablemente el proceso básico para que un contador haga cuentas todos los meses. Parece complicado, pero en realidad no lo es. Lo que se necesita es cuidado y seriedad. Las finanzas son el alma de la empresa y los contables debemos protegerlas.
Recordatorio amistoso de Global Ivy: ¿Es lo anterior el proceso de trabajo de la contabilidad de la empresa? ]La respuesta a la pregunta, ¡espero que sea de ayuda para todos!