¿Cuáles son los formatos de documentos oficiales?

1. Los requisitos de formato necesarios para los documentos oficiales (denominados tres elementos): título, cuerpo y pie de imprenta.

(1) El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título oficial. título del documento.

(2) Texto: Este es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial.

(3) Pie de imprenta: consta del nombre del organismo emisor, la fecha de emisión y dos líneas horizontales. Hay una palabra en blanco para la autoridad emisora ​​y una palabra en blanco para el momento de impresión y emisión. Está escrita con la fuente de imitación Song número 3. El tiempo de emisión se expresa en números arábigos y el año no puede abreviarse. Si el texto está en orden ascendente, la palabra "imprimir" se imprime después de la fecha de emisión; si el texto está en texto paralelo, la palabra "imprimir" se imprime después de la fecha de emisión.

2. Requisitos de fuente y tamaño de los documentos oficiales:

(1) Los títulos generalmente están escritos en la fuente de la canción No. 2, organizados en dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja. y dividido en una o más líneas, las filas deben estar dispuestas en el centro al regresar a la fila, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado; El título debe estar dispuesto en forma de trapecio o diamante.

(2) Texto: El texto principal debe aparecer en la página de inicio del documento oficial. Generalmente, se utilizan caracteres de imitación del estilo Canción No. 3, y están organizados en la línea debajo del nombre de la agencia principal de envío. Cada párrafo natural tiene dos caracteres en blanco y regresa a la cuadrícula superior de la línea. Los números ordinales de los niveles estructurales en el texto se pueden marcar con la anotación de fuente Imitation Song.

(3) El logotipo de la autoridad emisora ​​debe estar dispuesto en el centro, con una distancia de 35 mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la página. Escala de fuentes de canciones en rojo, con los principios de llamativo, hermoso y solemne.

(4) A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente están escritos en la fuente de imitación Song No. 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

(5) Si es necesario marcar el grado de urgencia, generalmente utilice fuentes en negrita de tamaño 3 y la cuadrícula superior debe disponerse en la esquina superior izquierda del centro de la página si es necesario; para marcar el número, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y el grado de urgencia al mismo tiempo, siga el número, el número y El orden del nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia se organizan en filas separadas de arriba a abajo.

Información ampliada

1. Componentes del documento oficial emitido: título, principal organismo remitente, texto principal, organismo emisor, fecha de emisión, unidad de copia, encabezado del documento, número de documento oficial. , emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, alcance de lectura, anexos, sellos y versión impresa.

2. Papel para documentos oficiales: se utiliza papel A4 especificado en GB/T 148 y el tamaño del formato final es: 210 mm × 297 mm.

3. Requisitos de impresión: la impresión a doble cara; los números de página deben estar alineados y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. La tinta negra debe llegar a la marca cromatográfica BL100 y la tinta roja debe llegar a la marca cromatográfica Y80 y M80. La tinta impresa es sólida y uniforme; el texto no es florido, blanco ni roto.

4. Requisitos de encuadernación: los documentos oficiales deben encuadernarse en el lado izquierdo sin perder páginas. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. Se permite que el tamaño del producto terminado tenga un tamaño. error de ±2 mm y las cuatro esquinas deben estar a 90°. Sin rastrojos ni astillas.

Fuente de referencia:: Enciclopedia Baidu: Formato de documento oficial

Enciclopedia Baidu: Formato de documento oficial de agencias gubernamentales y del partido