¿Cómo formular el sistema de formación de empleados de la empresa?
Sistema de Gestión de Capacitación de Empleados 1. Principios Generales 1.1 Con el fin de estandarizar la capacitación de los empleados, mejorar integralmente la calidad de los empleados, aprovechar al máximo el potencial laboral de los empleados y lograr el propósito de promover la producción y la operación a través de la educación y la capacitación, de acuerdo con la "Ley Laboral" y la Ley Ocupacional Nacional. Este sistema está especialmente formulado sobre la base de las disposiciones pertinentes sobre educación y el espíritu del documento N° 41 de Zhejiang Communications Investment (2002), combinado con la situación real de la empresa.
1.2 Este sistema estipula principalmente las tareas, principios, estructura organizativa de la educación continua de los empleados, los derechos y obligaciones tanto de la empresa como de los empleados, fondos de educación vocacional, gestión docente, etc.
1.3 La formación continua de los empleados de la empresa sigue los principios organizativos de gestión unificada e implantación jerárquica y la política docente de enseñar bajo demanda y aplicar lo aprendido.
1.4 El contenido de educación continua de los empleados de la empresa incluye la educación ideológica y política de los empleados, la formación en habilidades laborales y la educación cultural y académica.
1.5 Este sistema se aplica a todos los empleados de la empresa.
2. Responsabilidades institucionales y principios básicos 2.1 El Departamento de Recursos Humanos de la empresa es la agencia de organización e implementación de la educación continua de los empleados y gestiona la educación de los empleados de manera unificada. Cada departamento debe brindar educación y capacitación a los subordinados de acuerdo con. el plan de educación continua de los empleados.
2.2 La educación continua de los empleados de la empresa se adhiere a la combinación de educación fuera del trabajo, educación semi-fuera del trabajo y educación en el trabajo, siendo la educación en el trabajo el pilar; se adhiere a la combinación de capacitación y educación interna con capacitación y educación externa, con educación y capacitación interna como pilar; se adhiere a la educación ideológica y política, la capacitación en habilidades comerciales y la educación cultural y académica, centrándose en la capacitación en habilidades comerciales, y manejar correctamente la relación entre trabajo y estudio.
2.3 Según las necesidades de producción y operación, los empleados de la empresa tienen derecho a participar en diversas capacitaciones y estudios, realizar y obedecer los acuerdos de capacitación y aprendizaje, completar sus estudios según sea necesario y utilizar sus conocimientos para servir. la empresa.
Los trabajadores modelo en todos los niveles, las evaluaciones de desempeño anual sobresalientes, los empleados de cuatro estrellas (inclusive) y superiores, los pilares de producción y operación, el personal de puestos clave y otros empleados avanzados tienen prioridad para participar en la capacitación y el aprendizaje.
2.4 La educación continua de los empleados está integrada con el trabajo y el personal, la distribución, la evaluación y otros sistemas. La educación de los empleados está vinculada con el reclutamiento de empleados, la evaluación del desempeño y la valoración, evaluación y empleo de títulos profesionales.
2.5 La educación y formación continua de los empleados sigue el principio de gestión unificada e implementación jerárquica, e implementa un sistema de gestión de tres niveles: empresa, departamento (unidad) y equipo.
El Departamento de Recursos Humanos es el departamento de gestión centralizada para la educación y formación diaria de los empleados de la empresa. Sus principales responsabilidades en materia de educación y formación son: 2.5.1 Realizar encuestas periódicas de demanda de formación y redactar informes anuales de educación y formación. planes y planes a largo plazo para los empleados de la empresa; formular los cursos de capacitación anuales y mensuales de la empresa, realizar cursos de capacitación gay de la empresa y seleccionar materiales de capacitación; 2.5.2 Revisar y manejar asuntos como el estudio y el reembolso de matrículas para el personal designado por la empresa; 2.5.3 Inspeccionar y supervisar la implementación de planes de capacitación relevantes y Utilizar fondos de educación y ajustar los fondos de capacitación dentro del rango prescrito; 2.5.4 Realizar evaluaciones comerciales profesionales y técnicas de los empleados; 2.5.5 Responsable de la revisión de las regulaciones de gestión de educación y capacitación; 2.5.6 Establecer archivos personales de educación y capacitación de los empleados y recopilar estadísticas de la empresa. Calificaciones académicas, títulos profesionales, etc. de los empleados; 2.5.7 Responsable de las recompensas y castigos del personal docente.
2.5.8 Formular requisitos de capacitación para gerentes de la empresa, técnicos profesionales y empleados, y recomendar materiales de capacitación profesional apropiados y candidatos a docentes adecuados; 2.5.9 Organizar cursos de capacitación profesional internos y organizarlos de manera específica; capacitación en el trabajo para los empleados de la unidad; 2.5.10 Verificar el estado de la capacitación de cada departamento, proponer recompensas y castigos para el personal de capacitación e informar los resultados relevantes de la implementación.
3. Contenidos de la formación de los empleados 3.1 Formación de cualificación laboral.
Todos los empleados involucrados en operaciones especiales deben someterse a capacitación y evaluación de acuerdo con las regulaciones nacionales y obtener un certificado de operación especial antes de poder ocupar sus puestos. 3.2 La empresa debe proporcionar transferencia de trabajo en el trabajo; y capacitación de promoción para los empleados de acuerdo con las políticas y regulaciones nacionales, y brindar capacitación a otros empleados. El personal recién contratado y transferido recibe capacitación y evaluación previa al empleo.
3.3 Los empleados recién contratados y transferidos de la empresa deben completar la educación de seguridad de tercer nivel y la educación de ingreso a la empresa de manera oportuna después de asumir el trabajo, se debe designar un tutor para aclarar las responsabilidades de ambos. fiestas.
3.4 Después del período de prueba de los nuevos empleados, se debe realizar una evaluación. A aquellos que no pasen la evaluación se les extenderá su período de prueba por 3 meses o no serán contratados; aquellos que no pasen la evaluación no serán asignados; a puestos regulares y serán reemplazados de acuerdo con las responsabilidades tanto del maestro como del aprendiz. Incluido en la calificación de estrellas mensual.
3.5 Después de que los empleados obtengan el certificado de calificación laboral y acepten el trabajo, deben participar periódicamente en capacitación actualizada sobre los conocimientos y habilidades requeridos para el trabajo, así como capacitación en calificación laboral.
El personal profesional y técnico también debe organizar y participar periódicamente en capacitaciones educativas enfocadas en actualizar, complementar y ampliar conocimientos y habilidades para mejorar la estructura del conocimiento, mejorar las capacidades de innovación y los niveles profesionales y técnicos.
3.6 De acuerdo con el plan de capacitación de talentos y las necesidades de desarrollo empresarial de la compañía, la compañía seleccionará y enviará personal prometedor para recibir educación cultural y académica de alto nivel y capacitación en habilidades comerciales para cultivar los talentos senior y los talentos compuestos que La empresa necesita talentos tipográficos con urgencia.
4. Implementación de la capacitación de los empleados 4.1 Al final de cada año, la empresa formula un plan de educación y capacitación de los empleados para el próximo año.
4.2 Con el fin de fortalecer la gestión centralizada del trabajo de capacitación, establecer un sistema de solicitud y aprobación para la realización de clases de capacitación y un sistema de registro de educación y capacitación de los empleados.
La organización de clases de formación o la participación en formaciones educativas debe ser reportada al Departamento de Recursos Humanos, y sólo podrá llevarse a cabo después de haber sido revisada e incluida en el plan por el supervisor.
Cada vez que un empleado participa en educación y capacitación, se deben mantener registros completos y utilizarse como una de las bases para su nombramiento, transferencia, promoción y evaluación.
4.3 Si los empleados participan en la formación interna, el departamento de organización de la formación y los departamentos comerciales pertinentes determinarán conjuntamente los objetivos de la formación. Los departamentos pertinentes deben organizar el trabajo de los participantes y garantizar el tiempo de formación; , El líder del departamento debe acordar y organizar el trabajo.
4.4 Cuando los empleados salen a participar en capacitaciones y estudios, deben completar el "Formulario de solicitud de capacitación". El departamento, el departamento de recursos humanos y los líderes de la empresa realizarán una revisión de calificación y, una vez aprobada, la misma. se presentará ante el departamento de recursos humanos.
4.5 Empleados que hayan sido aprobados para salir a participar en capacitación y estudio, y cuyo tiempo fuera del trabajo o semi-fuera del trabajo exceda los 10 días (incluidos 10 días) o cuya capacitación Los gastos superan los 3.000 yuanes, deben firmar un acuerdo de capacitación (estudio) con la empresa para estipular claramente los objetivos de aprendizaje de la capacitación, el contenido, el formato, la fecha límite, los derechos y obligaciones de ambas partes y la responsabilidad por incumplimiento del contrato.
El contrato es firmado y archivado por el departamento de recursos humanos de la empresa.
4.6 Los empleados de la empresa, incluidos los cuadros de nivel medio y superior, que estudian fuera del trabajo durante tres días consecutivos o más deben informar al supervisor de la empresa para su aprobación si estudian durante más de una semana. , deben ser reportados al gerente general para su aprobación.
4.7 Los empleados deben cumplir con las obligaciones estipuladas en el acuerdo de capacitación (aprendizaje), obedecer los acuerdos laborales, hacer bien su trabajo y tener la obligación de impartir los conocimientos y habilidades que han aprendido a otros empleados.
4.8 Cuando los empleados participen en actividades de formación y estudio, su asistencia se realizará de acuerdo con el "Sistema de Asistencia de los Empleados" de la empresa. El tiempo de formación y estudio se considerará tiempo de trabajo, no pudiendo disfrutar de horas extraordinarias. subsidios y permisos compensatorios.
Al realizar una formación, el Departamento de Recursos Humanos expedirá un certificado de formación y estudios como base de asistencia.
4.9 Para aquellos que necesitan tomar exámenes para la capacitación de sus empleados, está estrictamente prohibido hacer trampa en los exámenes.
Aquellos con un desempeño excelente serán recompensados según corresponda, y aquellos que copie en los exámenes o reprueben los exámenes serán castigados apropiadamente en el reembolso de gastos y la evaluación del desempeño.
4.10 Después de completar la capacitación externa, los empleados deben informar su estado de capacitación y aprendizaje al Departamento de Recursos Humanos dentro de los 30 días y presentar informes de desempeño de aprendizaje, certificados y otros documentos relevantes para su verificación. el Departamento de Recursos Humanos será responsable del registro de los expedientes personales de educación y capacitación y del reembolso de diversos gastos de acuerdo con la reglamentación.
Todo lo que no se informe y no se presente para inspección se considerará no calificado.
5. Gestión de fondos 5.1 La empresa debe asignar fondos para la educación de los empleados de acuerdo con los ratios pertinentes estipulados por el estado y los superiores como fuente de gastos para la educación, la formación y el aprendizaje de los empleados de la empresa.
5.2 Los fondos de educación de los empleados se utilizan principalmente para la compra de materiales didácticos, reembolso de gastos, recompensas y pago de tasas educativas y otros gastos relacionados para que los empleados participen en diversos estudios de capacitación, educación cultural y académica, profesional y Evaluación técnica de puestos y exámenes de calificación.
El departamento financiero de la empresa es responsable de supervisar el uso de los fondos de educación de los empleados. Sin el registro y la presentación ante el Departamento de Recursos Humanos y la aprobación del supervisor de la empresa, varios gastos incurridos por los empleados que participan en la capacitación y el aprendizaje no se cubrirán. ser reembolsado.
5.3 Si la empresa asigna empleados para salir a capacitarse y estudiar, todos los gastos directos, como honorarios de capacitación, honorarios de materiales, honorarios de exámenes, honorarios de certificados, gastos de viaje, etc., se reembolsarán después de aprobar la evaluación. u obtención del certificado. Los gastos de viaje serán reembolsados de acuerdo con las políticas pertinentes de la empresa.
Los gastos de quienes copien en el examen no serán reembolsados. Aquellos que no aprueben el examen o no obtengan un certificado recibirán un reembolso de 50 RMB.
Quienes puedan recuperar el examen obtendrán un certificado a través del examen de recuperación. No se reembolsarán los honorarios incurridos por el examen de recuperación, pero sí se reembolsarán otros gastos.
El tiempo de formación y estudio se considera tiempo de trabajo, y el tiempo de trabajo ocupado por exámenes de recuperación se deducirá de los puntos de evaluación trimestral del desempeño como licencia personal.
5.4 Para los distintos tipos de formación impartidos dentro de la empresa, los honorarios de formación, los honorarios de materiales y otros gastos de los empleados participantes correrán a cargo de la empresa y de cada departamento respectivamente.
5.5 Cuando los empleados participen en evaluaciones de puestos profesionales y técnicos (incluidas evaluaciones de técnicos y técnicos superiores), exámenes de calificación y evaluaciones de nivel técnico, si corresponden a los ámbitos profesionales de los puestos, los honorarios de evaluación incurridos serán se deducirá de los fondos de educación de los empleados y otros. Usted mismo deberá cubrir todos los gastos; si no está de acuerdo, deberá cubrir todos los gastos usted mismo;
5.6 Cuando la empresa contrate profesores externos para impartir clases, los honorarios docentes de los profesores se pagarán de acuerdo con los requisitos del convenio.