¿Cuál de los software gratuitos de mensajería instantánea de intranet que utiliza la empresa es más práctico?
Existe una necesidad de comunicación dentro de la empresa. La dirección utiliza la comunicación para comprender el desempeño laboral de los empleados, quienes también elaborarán informes de trabajo y expresarán deseos. Los colegas de diferentes departamentos necesitan comunicarse y colaborar para poder hacerlo. Se completan los planes y proyectos y utilizan el software interno de mensajería instantánea de la empresa para comunicarse. Ya no es aconsejable utilizar software social como software de comunicación interna de una empresa, porque se pueden prever muchas desventajas, especialmente el hecho de que la seguridad de los datos no se puede garantizar en absoluto, y agregar a todos los líderes y colegas de la empresa como amigos obviamente causará inconvenientes. Además, cuando se utiliza software social, las personas se sienten atraídas fácilmente por algunos elementos de entretenimiento, lo que conduce a una disminución en la eficiencia del trabajo, algo que los gerentes no quieren ver.
Céntrese en trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar
En el pasado, el mayor valor del software de mensajería instantánea corporativa era la comunicación. En el sistema, podía hablar con colegas de diferentes niveles y departamentos. y también podrían enviarse archivos entre sí. Sin embargo, además de las funciones básicas, Youdu Instant Messenger también admite oficinas móviles, satisfaciendo las necesidades de las empresas de trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar. Muchas empresas tienen empleados expatriados, o aquellos que viajan con frecuencia al extranjero. Cuando los empleados no están en la empresa, si se emiten avisos importantes, es posible que no obtengan una respuesta rápida de los empleados. En particular, algunos asuntos de emergencia pueden requerir que varias personas los discutan. reuniones Algunos mensajes gráficos no se pueden enviar a los empleados debido a diversas restricciones. Pero si utiliza este software, puede aliviar los problemas anteriores, porque cuando hay una red, puede recibir mensajes de colegas, transferir archivos punto a punto y guardarlos directamente en un disco de red grande. Puede iniciar una conferencia de audio y video de varias personas en cualquier momento, o iniciar sesión a través del terminal móvil, y los registros de mensajes se recorrerán y sincronizarán automáticamente, por lo que ya no tendrá que preocuparse de que sus colegas no puedan recibir mensajes en tiempo y causando problemas.
Centrarse en escenarios de oficina puede mejorar la eficiencia
El software de mensajería instantánea corporativa interna debe centrarse en escenarios de oficina para lograr el máximo valor y mejorar verdaderamente la eficiencia de la oficina de todo el personal, por lo que es mejor elegir este tipo de software Al mismo tiempo, el aspecto más crítico radica en sus capacidades de trabajo colaborativo. Youdu Instant Messenger cifra y almacena libretas de direcciones corporativas, registros de chat entre empleados y archivos transferidos, respectivamente, para garantizar que no se filtren secretos de la empresa. Además, se puede implementar un entorno de alta disponibilidad según las necesidades de la empresa. Además de iniciar sesiones y discusiones grupales, también se pueden transferir archivos entre diferentes dispositivos, ya sean textos, imágenes u otros tipos de contenido. No hay restricciones. Al comunicarse, puede fusionar cuadros de diálogo, fusionar y reenviar contenido del chat e iniciar la votación. Todas estas funciones son simples y fáciles de usar.
Lo anterior es una introducción relevante al software de mensajería instantánea interna de la empresa. La oficina móvil se ha convertido en una demanda de muchas empresas, especialmente de los viajeros que desean poder mantenerse al tanto de los asuntos laborales cuando están fuera. .