Las especificaciones del papel para documentos oficiales son:

Especificaciones del papel del documento: 1. El papel utilizado para los documentos oficiales está unificado según el estándar internacional A4, y el papel utilizado para los documentos oficiales es el papel A4 especificado en GB/T148. El tamaño del formato final es 210 mm × 297 mm. 2. Como papel para documentos se suele utilizar papel de impresión offset o papel de copia con un gramaje de 60 g/m2 a 80 g/m2. 3. Blancura del papel 80%-90%, resistencia a la flexión horizontal ≥15 veces, opacidad ≥85%, valor de pH 7,5-9,5.

El tamaño del área gráfica del papel doméstico de 16 formatos es de 233 mm de largo y 149 mm de ancho.

Las dimensiones de la zona gráfica en papel A4 internacional son: 270mm de largo y 175mm de ancho.

En una hoja de papel A4, solo se utiliza la parte central para escribir documentos oficiales y habrá espacios en blanco en los cuatro lados. El cabezal (borde blanco superior) es de 37 mm ± 1 mm, la abertura de encuadernación de documentos (borde blanco izquierdo) es de 28 mm ± 1 mm y el tamaño del núcleo de la placa es de 156 mm × 225 mm.

Los documentos deben graparse por el lado izquierdo sin que se caigan las páginas. El error entre los dos números de página es inferior a 4 mm, el error permitido en el tamaño del producto terminado después del corte es de 2 mm, las esquinas son de 90° y no hay rastrojos ni defectos.

La parte encima de la línea divisoria roja en la primera página del documento oficial se llama encabezado, y la parte debajo (exclusiva) de la línea divisoria roja en la primera página del documento oficial y encima de la primera La línea divisoria (exclusiva) en la última página del documento oficial se llama texto principal. La parte debajo de la primera línea divisoria y encima de la última línea divisoria en la última página del documento oficial se llama anotación.