Problemas en el trabajo de confidencialidad y medidas correctivas
Los problemas existentes en el trabajo de confidencialidad y las medidas correctivas son los siguientes:
1. La organización de cuadros y empleados para llevar a cabo la educación sobre confidencialidad no es lo suficientemente fuerte y la conciencia de la confidencialidad. no es fuerte.
Medidas de rectificación: fortalecer la publicidad y la educación sobre la confidencialidad para los cuadros y empleados globales, mejorar la conciencia de la confidencialidad, estandarizar la gestión de documentos y materiales, fortalecer la conciencia de la responsabilidad e implementar el sistema de responsabilidad y el sistema de rendición de cuentas.
2. La implementación del sistema de confidencialidad se ha visto comprometida.
Medidas de rectificación: Fortalecer el mantenimiento y la gestión de la red, formular medidas y métodos específicos, fortalecer la supervisión e inspección y garantizar que la rectificación logre resultados sustanciales.
Sistema de confidencialidad:
1. Establecer y mejorar el sistema de envío y recepción de documentos. Cada departamento debe contar con personal dedicado responsable del registro, gestión y despacho de documentos. Se pierden documentos y materiales pertenecientes al nivel secreto nacional. Cuando se roba o filtra información, se debe informar de inmediato, rastrear de manera oportuna y se deben hacer esfuerzos para recuperar las pérdidas.
2. Al final del año, cada departamento retirará los documentos y algunas publicaciones que no tienen nada que ver con el departamento y no tienen valor de conservación. Deberán ser destruidos o triturados y no podrán venderse sin ellos. autorización.
3. El personal de gestión de archivos a tiempo completo y a tiempo parcial debe gestionar estrictamente los materiales de archivo secretos y aprobar y pedir prestado estrictamente los procedimientos. Si se requiere préstamo, debe ser aprobado por el líder a cargo y verificado en el. sala de lectura de archivos. No se permiten extractos sacados de la sala de archivos; los archiveros no pueden ampliar el alcance de uso sin permiso para garantizar la seguridad de los archivos.
4. La sala de informática deberá establecer y mejorar diversos sistemas de gestión. El acceso a la sala de informática deberá estar sujeto a un sistema de aprobación y registro, debiendo designarse una persona responsable de la gestión de la aplicación informática. Se deben tomar las medidas de confidencialidad correspondientes para la transmisión y almacenamiento de datos secretos, y la información del disquete que contiene archivos debe conservarse adecuadamente para evitar pérdidas.