Plan-Plan de Trabajo del Departamento de Planificación

Las principales responsabilidades del departamento de planificación se dividen en tres aspectos: el primero, la construcción de la cultura interna de la empresa, el segundo, la construcción de la imagen publicitaria externa de la empresa, y el tercero, la construcción y promoción. de marcas de productos. En cuanto a la formulación de la estrategia de la empresa, se requiere una consulta unánime entre todos los departamentos antes de poder determinarla. Para completar mejor el trabajo de planificación, diseñé las tareas y el flujo de trabajo recientes.

En primer lugar, las tareas actuales giran principalmente en torno a los productos.

1. Diseño publicitario interior y exterior.

Es necesario diseñar un estilo de distribución unificado para cada tienda lo antes posible, incluyendo color, estilo, materiales, mobiliario, etc., para evitar confusiones durante el proceso de marketing. Un estilo unificado puede crear fácilmente múltiples impactos visuales en los consumidores y formar recuerdos. La publicidad exterior debe aprovechar al máximo las vitrinas y es necesario diseñar un estilo unificado para los anuncios en escaparates.

2. Diseño de actividades comunitarias.

Necesidad de unificar el diseño del stand, banners, carteles, banderas de colores, roll-ups, hojas DM y folletos de empresa. Además, la vestimenta, las tarjetas de presentación, las insignias de trabajo y las cintas del personal de promoción también deben diseñarse de manera unificada. También se debe determinar el estilo de presentación.

3. Construcción de sitios web.

Construcción de página web corporativa. Funciona principalmente como tarjeta de presentación para mostrar la cultura y los productos corporativos, así como para la comunicación interna.

Construcción de sitios web de la industria. Desempeña principalmente un papel promocional, utilizando tasas de clics para lanzar productos y empresas.

4. Publicidad en medios impresos.

Diseño de páginas de periódicos y publicidad de artículos soft.

Se requiere personal, incluido un diseñador, un redactor y un administrador de red.

En segundo lugar, una vez completados los preparativos preliminares, está la cuestión de cooperar con el lanzamiento del producto.

1. Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de actividades de promoción de productos.

2. La formulación y ejecución de actividades de relaciones públicas, incluida la disposición de anuncios impresos y impresos; recopilación de manuscritos e imágenes, contacto con los medios, coordinación de relaciones, etc.

3. Distribución de pedidos DM.

Incluyendo recortes de periódicos, entrega por carretera, entrega directa de China Post, entrega puerta a puerta, entrega de intercambio con otras tiendas, etc.

En tercer lugar, diseño (esquema) del proceso de actividad

A. Tabla de asignación de trabajo

Después de determinar el plan de actividad semanal, haga un cronograma de trabajo y una división del personal. mano de obra única y tabla de control maestro de tiempo.

B. Monitoreo en el sitio

Realizar un monitoreo en el sitio de cada actividad, compensar rápidamente los eventos perdidos o inesperados durante el proceso de preparación y tomar fotografías en el sitio en el momento. mismo tiempo.

C. Cierre del caso:

Resuma cada actividad, presente un informe de caso todos los lunes por la tarde y organice todos los materiales escritos e ilustrados relacionados con las actividades en documentos y clasifíquelos.

D. Solicitud de pago

Complete el formulario de solicitud de pago con cuatro días de anticipación para garantizar que los fondos requeridos para el evento estén disponibles.

E. Complete el formulario de solicitud de regalo con tres días de anticipación, vaya al almacén para comprender la situación del inventario y complete el formulario de compra de artículos para los artículos utilizados en caso de que no estén en el inventario para garantizar que todos los suministros necesarios estén en su lugar.

F. Gestión de personal/disposición de personal

Elaborar estadísticas y disponer la dotación de personal necesaria para cada actividad, y proporcionar personal de apoyo o solicitar la contratación de promotores. Además, asegúrese de que haya animadores y personal de despacho para las actividades de la plaza y las actividades de artes escénicas.

G. Disposición de los lugares para eventos:

Hacer arreglos razonables para los lugares necesarios para las actividades de la empresa para evitar aglomeraciones y conflictos en los lugares y garantizar que haya actividades todas las semanas.

H. Gestión de equipos

Implementar, mantener y probar adecuadamente los equipos necesarios para las actividades, y depurar los equipos necesarios dentro y fuera del almacén.

I. Lista de productos

Para cada actividad, complete una lista de productos y envíela al diseñador. El contenido incluye: nombre de la actividad, contenido de producción, cantidad, requisitos de diseño. , redacción publicitaria, fotografías, etc.

J. Redacción de carteles

Extraer el contenido y la temática de la actividad de la propuesta de planificación y entregarlo al diseño y producción de carteles.

K. Diseño del lugar del evento

Incluyendo el diseño del equipo en el lugar del evento, el diseño de los estantes para carteles y fondos, el diseño de carteles y folletos, y el diseño de los suministros necesarios. para el evento.

L. Limpieza después del evento

Al final de cada evento, limpie todos los elementos relacionados con el evento (incluidas mesas y sillas, soportes para carteles, soportes de fondo, carteles, folletos, tableros KT, etc.) limpieza.

Cuarto, planificación y diseño publicitario (esquema)

A. Planificar y producir el plan de publicidad y cooperación con los medios para cada evento.

B.Preparación para la redacción: manuscritos originales de informes de eventos o manuscritos de promoción de imagen, materiales promocionales de empresa y productos, etc.

C. Relaciones con Periodistas: Coordinar las relaciones entre reporteros de los principales medios y mantener buenas relaciones de cooperación.

D. Solicitar gastos de relaciones públicas con los medios y obsequios por adelantado al publicar artículos.

E. El contenido del archivo de datos (convertido en una tabla de archivos) incluye: información del cliente; materiales manuscritos emitidos (materiales originales y copiados (recopilación de manuscritos o textos electrónicos para casos de planificación); lista de reporteros; materiales de medios; clasificación de contratos publicitarios; recopilación de muestras publicitarias; recopilación de políticas relevantes y tendencias del mercado;

F. Contrato de Publicidad: Elaboración, registro, custodia, firma, archivo, presentación a financiación, etc. de contratos de publicidad, y confección al mismo tiempo de un formulario de registro de contrato.

G. Redacción de guiones de transmisión: Redactar guiones de transmisión para todas las actividades, incluyendo: nombre del evento, hora, ubicación, proveedor del evento, contenido del evento y otra información publicitaria. Además, diseñar guiones de transmisión pública para diferentes días festivos. .

Quinto, proceso de distribución de pedidos de DM (esquema)

A. Haga un plan de distribución de DM basado en las actividades de planificación para determinar si distribuir DM, cómo distribuirlo y a quién.

B. Determine la tarifa de distribución de DM y complete el formulario de reclamo de tarifa.

C. Se determina el personal de despacho y la ubicación.

D. Supervisión de la distribución

E. Métodos de distribución: envío por carretera, recortes de periódicos, China Post, puerta a puerta, etc.

Sexto, proceso de diseño (esquema)

A. El plan de diseño se produce después de que se determina el plan.

B. Distribución de tienda. Distribución de tienda para días festivos o eventos de gran envergadura.

C. Para solicitar el pago, cumplimentar el formulario de solicitud de pago correspondiente a las gestiones.

D. Cooperar con el departamento de marketing para producir diversos materiales fotográficos relacionados con las ventas.

E. Cooperar con la ejecución del evento para producir representaciones del diseño del lugar del evento y enviarlas a la empresa para su aprobación de manera oportuna.

F. Organizar y archivar todos los borradores de diseño; borradores originales firmados y confirmados; texto electrónico de los borradores de diseño;

G. Determinación del proceso productivo.

Séptimo, flujo de trabajo de planificación

A. Se llevará a cabo una reunión de planificación periódica en la primera semana de cada mes para preparar el plan de actividades del próximo mes y organizar la ejecución de las actividades de este mes.

B. Se llevarán a cabo reuniones periódicas de planificación en la segunda semana de cada mes para discutir el proyecto de planificación y compilarlo en un libro (plan de actividades, plan de medios, presupuesto de actividades, plan de diseño, lista de producción, público). plan de relaciones y gastos)

C. Aprobación en la tercera semana de cada mes

D. Presentado al departamento de finanzas antes de la cuarta semana de cada mes