¿Sabes cómo ordenar cartas usando códigos postales?
La mayoría de la gente sólo conoce el código postal como unos pocos números arábigos, pero pocas personas prestan atención a si tiene un impacto en el desarrollo de la industria postal y en qué medida.
Con el paso de los años, bajo la planificación sistemática de la oficina de reexportación, se ha ido conformando la actual red de comunicaciones postales. A mediados de la década de 1980, los códigos postales comenzaron a implementarse ampliamente en todo el país y algunas ciudades grandes y medianas comenzaron a automatizar la clasificación de las cartas postales. Algunas personas se mostraron muy reacias y tomaron la iniciativa de escribir a mano algunos números y tirar la carta al buzón. Sin embargo, debido a que las máquinas clasifican las letras identificando sus códigos y especificaciones, una carta no calificada a menudo tiene que viajar muy lejos. Aunque la carta llegó a manos de la otra parte, la oficina de correos ya había invertido varias veces el trabajo para ello.
Con el rápido crecimiento del volumen de negocios y la aplicación generalizada de la mecanización postal, la clasificación automática de cartas se ha convertido en un problema importante que debe resolverse con urgencia. Sin embargo, los expertos creen que el código postal actual ha restringido el desarrollo de los servicios postales modernos y ha provocado varios malentendidos importantes en el desarrollo de los servicios postales:
Uno de los malentendidos es la coexistencia de un rápido crecimiento en el volumen de negocios y Baja productividad laboral corporativa. En los últimos años, con la aceleración del desarrollo económico, el volumen de negocios postales ha mostrado una tendencia de crecimiento estable y rápido, siendo la tasa de crecimiento promedio del volumen de negocios postales a nivel nacional superior al 20%. Sin embargo, las operaciones de producción postal se han organizado durante décadas. Una carta ordinaria tiene que pasar por más de 20 procedimientos desde su entrega hasta su entrega, y el número de tiempos de clasificación llega a siete u ocho, lo que resulta en una baja productividad laboral de las empresas postales. Xinping, Dongguan, situada en el delta del río Perla, tiene una tasa de crecimiento anual promedio del 25,6%, pero su productividad laboral de 1.998 es de sólo 14.750 yuanes.
El segundo malentendido es que la mecanización postal y el establecimiento de códigos postales no pueden adaptarse al desarrollo. Actualmente, el 63% de las 236 oficinas centrales de todo el país están equipadas con sistemas automáticos de clasificación de cartas, lo que permite automatizar la clasificación de cartas. Sin embargo, debido a que el posicionamiento de códigos postales del país todavía utiliza el modelo de codificación bajo el sistema de oficina de reexportación, algunas áreas carecen de recursos de códigos postales y la efectividad de la clasificación automática mecanizada no se ha aprovechado realmente.
El tercer malentendido es que coexisten la rápida expansión de la escala de producción empresarial y la incapacidad de la puntualidad del correo electrónico para satisfacer las necesidades de los usuarios. Con el rápido desarrollo del volumen de negocios y la rápida expansión de la escala empresarial, bajo la codificación de seis dígitos, la mayoría de los códigos de los centros de oficinas solo se pueden asignar a las oficinas del condado o sucursales de entrega, pero no a las secciones de entrega, lo que limita la subdivisión de las máquinas clasificadoras. , y un gran número de personas se ven obligadas a realizar la clasificación manual por segunda o incluso tercera vez, ampliando artificialmente el tiempo de entrega del correo. No es difícil imaginar que si la función de clasificación puede clasificar cartas a todas las secciones de entrega en el área postal al mismo tiempo y cancelar la función de clasificación y sellado de condados y sucursales (ciudades), no solo dará rienda suelta a la beneficios de la inversión en equipos, pero también optimiza la organización operativa. Simplifica el procesamiento del correo y elimina la clasificación secundaria, acortando así en gran medida el tiempo de entrega del correo.
No hay duda de que para la mayoría de las oficinas centrales, el código de seis dígitos limita el grado de subdivisión de la máquina y no puede lograr la clasificación hasta la sección de entrega al mismo tiempo, lo que no sólo impide que la máquina clasificadora ejerza su máxima efectividad, pero también El tiempo de entrega del correo también se extendió artificialmente. Si el servicio postal no sale de este malentendido, la mecanización postal no sólo se convertirá en una idea en papel, sino que también afectará los beneficios corporativos y sociales del servicio postal.
Innovación: actualización de codificación, clasificación única hasta entrega
Dongguan, ubicada en el delta del río Perla, era una pequeña ciudad a nivel de condado hace 15 años. El vigoroso desarrollo de la economía local ha inyectado un poderoso catalizador al desarrollo del servicio postal. Las estadísticas muestran que de 1984 a 1998, el crecimiento anual promedio de las principales empresas de Dongguan alcanzó el 21,62%, 28,83% y 30,09% respectivamente, y el volumen de cartas, paquetes y remesas representó aproximadamente el 10% de la provincia. Comparando las 30 oficinas postales de las capitales provinciales del país, el volumen de correo nacional en 1994 ocupó el puesto 13 y el volumen de correo per cápita el quinto. Durante 1998, el volumen medio diario de correo alcanzó las 524.000 piezas, lo que permitió a Dongguan Post ocupar firmemente la tercera posición entre Guangdong Post.
Debido a la restricción de los códigos postales de dos dígitos a nivel de condado bajo el sistema de reexportación, Dongguan siempre ha utilizado el procesamiento manual del correo. El enorme volumen de negocios hace imposible que Dongguan Post acorte el tiempo. tiempo de entrega del correo. Durante el período pico, se envían y reciben hasta 3.000 bolsas de paquetes, y una carta tarda entre tres y siete días en llegar a manos de los usuarios de Dongguan. Los usuarios se quejaron de esto. Aunque el sistema de oficina central hizo posible la mecanización postal de Dongguan, los conocedores de la industria descubrieron que el código postal de dos dígitos a nivel de condado y el sistema de clasificación y emisión formado bajo el sistema de reexportación eran incompatibles con la mecanización postal. En lo que respecta a Dongguan, hay 32 oficinas municipales y 555 secciones de entrega en áreas urbanas y rurales. En 1998, el volumen de negocios postales de 32 oficinas municipales fue de más de 1 millón de yuanes, alcanzando o superando el tamaño de las oficinas de condado ordinarias. Desde una perspectiva futura, Dongguan está adyacente a Hong Kong y Macao y se está convirtiendo en una metrópoli internacional. Sin embargo, según el sistema de reexportación, el código postal de Dongguan sólo tiene dos dígitos, lo que significa que Dongguan sólo tiene un código de 100. En otras palabras, la cuadrícula de clasificación de importación sólo se puede configurar en la oficina de entrega del municipio, lo que restringe seriamente la configuración de la cuadrícula de importación de la máquina clasificadora y el rendimiento de la eficiencia de clasificación. Según las estimaciones, si Dongguan sigue el sistema tradicional de codificación de dos dígitos, el volumen comercial diario promedio de cada cuadrícula alcanzará las 3.000 piezas y la cantidad de clasificación secundaria manual será enorme. Pero si la capacidad de codificación permite clasificar el correo en segmentos de entrega a la vez, la capacidad de procesamiento promedio de cada segmento es de sólo 419 piezas.
El método de codificación inversa se ha convertido en un obstáculo para la mecanización postal.
¿Cómo resolver esta contradicción? Hace cinco años, la Oficina de Dongguan rompió con las convenciones y se dedicó a investigar sobre actualizaciones de códigos postales y optimización de las organizaciones de operaciones internas. Algunas personas en la industria propusieron que el código autocodificado de Dongguan se actualizara de dos a tres. El nuevo código no solo codifica la sección de entrega, sino que también implementa codificación especial en algunas fábricas, minas, empresas y tropas de guarnición para lograr una única vez. clasificación a la sección de entrega. Según la encuesta, basada en el volumen de negocios actual de la Oficina de Dongguan, esta medida ahorrará 52 trabajadores postales y 859 metros cuadrados de espacio de producción, ahorrará a la empresa 16.000 yuanes por año y acortará el tiempo límite de entrega de cartas en un día.
No hay duda de que la clasificación automática de cartas en segmentos se convertirá en la locomotora que impulse la optimización de las operaciones internas postales, y los códigos postales son la base de la mecanización y la eficiencia postal. Con el rápido crecimiento del volumen de negocios y la mejora del nivel de modernización postal, la posición dominante de los códigos postales en el desarrollo postal continúa aumentando y su papel de liderazgo será cada vez más evidente. La clasificación única al departamento de entrega será una tendencia inevitable en el desarrollo postal. Para ello, el responsable de las partes interesadas propuso que es urgente aprovechar al máximo los recursos de códigos postales existentes y realizar investigaciones sobre la complementación de los códigos postales.
Reubicación: Ordenados por cada hogar, un código para cada buzón local.
Con la continua popularización y promoción de la mecanización postal, se producirán cambios fundamentales en la organización operativa interna postal. Obviamente, existen varias situaciones irrazonables en los códigos de seis dígitos existentes: hay pocos códigos, lo que limita el grado de subdivisión de la máquina clasificadora, lo que resulta en una baja eficiencia de la empresa. Algunas personas predijeron que esto no duraría mucho y sugirieron que la solución era un código por hogar.
De hecho, la reforma del código postal ya ha comenzado. Durante 1997, se lanzó el negocio de cartas comerciales, el negocio de suscripción general de periódicos y publicaciones periódicas en Shenzhen y otros lugares, el negocio de venta por correo se implementó por completo en todo el país y el "proyecto de cajas domésticas" postal entró en la etapa de implementación. en algunas ciudades grandes y medianas. Hay varios indicios de que implementar la codificación de buzones locales es inevitable.
Para este método de codificación de buzones de correo local de un código para cada hogar y un código para cada dirección, los expertos de la industria creen que: En primer lugar, es inevitable para el desarrollo de la informatización. Los códigos postales se pueden utilizar para crear una base de datos de direcciones postales con alta confiabilidad y precisión. Con esta base de datos, se pueden realizar fácilmente operaciones asistidas por redes informáticas en todos los aspectos del negocio postal y se puede implementar la gestión informática de los usuarios postales. Especialmente con el lanzamiento de las suscripciones a periódicos, el negocio de venta por correo, la correspondencia comercial, el procesamiento de información publicitaria y la producción de redes, los códigos postales, como importante medida de apoyo, también se están preparando para la reforma.
En segundo lugar, con el crecimiento del volumen de negocios, el "cuello de botella" de la entrada de datos se ha vuelto cada vez más prominente. La codificación de buzones puede acelerar el tiempo de procesamiento de los correos y contribuir a la estandarización y estandarización de las ciudades y. entornos rurales de entrega postal y mejorar la eficiencia de la entrega de correo con una tasa de entrega adecuada.
En tercer lugar, un código por hogar y la clasificación por hogares pueden optimizar la organización de la producción y mejorar en gran medida la productividad laboral de todos los empleados.
¿Por dónde empieza la reforma del código postal? Se informa que el posicionamiento de la Oficina de Dongguan sobre la reforma del código postal es: antes de la actualización del código postal a nivel nacional, esta área postal implementará la codificación de buzones, con un código para cada hogar y un código para cada dirección, la codificación mantiene ciertas reglas y no puede; Sólo se identifican distritos, localidades y calles, comunidades y también se pueden distinguir algunas organizaciones sociales importantes. La codificación del buzón utilizará el método tres más cuatro.
De hecho, para procesar el correo de manera eficiente y reducir los costos de producción empresarial, la mecanización postal en los países desarrollados ha reemplazado gradualmente el procesamiento manual. La aplicación de la mecanización ha hecho realidad la reforma del código postal en los países desarrollados. Los códigos postales en los Estados Unidos se han ajustado dos veces, de los 5 dígitos originales a los 11 dígitos. Los números codificados se asignan a grandes áreas postales, oficinas centrales de áreas postales, oficinas generales de correos, edificios, barrios, hogares, etc. Las máquinas se pueden clasificar y entregar en su domicilio según el orden de entrega. En febrero de 1998, los códigos postales del Japón también pasaron de códigos de 3 y 5 dígitos a códigos de 7 dígitos, simplificando la clasificación de las sucursales por segmentos de entrega. El sistema de clasificación de segmentos secuenciales coloca la clasificación y el transporte de Japan Post en la vía rápida. Se dice que todos los correos en la mayoría de las áreas de Japón se entregaron al día siguiente y la entrega del correo no excederá los tres días a más tardar. En base a esto, las personas relevantes creen que China tiene un vasto territorio y que el código postal aumentará del 9 al 11.
Si la clasificación única por segmentos de entrega es el comienzo de la reforma del código postal, entonces codificar los buzones locales en las áreas postales es un intento más beneficioso. Con el continuo desarrollo de los servicios postales, la actualización de los códigos postales a un código por hogar será el resultado final de la reforma del código postal de mi país.
Materiales de referencia:
Saber