¿Cuáles son las precauciones para reunirse e iniciar sesión?
2. La recepcionista responsable de registrarse debe llegar temprano para que las personas que asistan antes a la reunión no se sientan avergonzadas.
3. La recepcionista responsable del registro da una cálida bienvenida a los participantes y guía a los invitados para que ingresen de acuerdo con las normas de etiqueta. En términos generales, ya sea que sea un escolta o un líder, debe pararse del lado izquierdo del líder o invitado. ?
4. Notifique a los participantes con anticipación sobre la hora de check-in, el lugar de check-in, el proceso de check-in y los elementos que deben traer (como tarjetas de identificación, tarjetas de asistencia, códigos QR, etc.) a través de mensajes de texto. mensajes, correos electrónicos, etc.
5. En el lugar, se deben colocar señales de orientación a lo largo de la entrada principal del lugar para facilitar a los huéspedes llegar con precisión al mostrador de check-in. ?
6. Se debe acordar de antemano cómo tratar con el personal aerotransportado (como invitados y amigos que quieran asistir al evento temporalmente).
7. Para el inicio de sesión electrónico, debe preparar la fuente de alimentación, la regleta, el wifi y la computadora portátil con anticipación y estar familiarizado con el funcionamiento y el uso del software.
8. Para los invitados que se van temporalmente, el organizador debe reservar un plan con antelación.
9. El registro en el sitio implica la verificación de identidad y la distribución precisa de obsequios personalizados para evitar el envío a la persona equivocada y la distribución repetida. ?
Datos ampliados:
Las funciones del formulario de inicio de sesión de la reunión:
1. El formulario de inicio de sesión de la reunión es conveniente para futuras inspecciones o auditorías. y puede presentarse como documento. También acredita que ha celebrado este tipo de reunión y es una especie de material testimonial;
2. La hoja de asistencia a la reunión es una forma de acta de reunión y facilita la gestión de archivos.
3. La hoja de registro de la reunión es un portador de cierta información y un archivo adjunto al acta de la reunión.
Ejemplo de formulario de asistencia a reuniones:
1, encabezado.
2. Nombre, hora y lugar de reunión. Estos tres puntos pueden reflejar claramente el estado de la reunión y facilitar consultas posteriores.
3. Nombre y cargo del participante. Este es el elemento más importante de la hoja de registro de la reunión.
4. Otros proyectos. ?
5. Se recomienda realizar ajustes según la situación. Por ejemplo, puede agregar el número de participantes antes del nombre para que el número de participantes quede más claro. Si es necesario, también puede agregar la empresa, información de contacto, comentarios y otros elementos, que deben ajustarse según sus propias necesidades.
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