¿Cuáles son las ventajas para las empresas de utilizar sistemas de sello electrónico?
El confiable sistema de sello electrónico proporciona certificación CA, firma digital, cifrado y tecnología de seguridad para ayudar a las empresas a resolver diversas necesidades de sellado y mejorar la eficiencia y el cumplimiento legal de las empresas.
1. Digitalizar todo el proceso para mejorar la eficiencia de la oficina
A través del sistema de sello electrónico de terceros, las empresas pueden completar la aplicación, producción y producción de sellos electrónicos a través de múltiples terminales, como como computadoras, teléfonos móviles y tabletas en cualquier momento y lugar. Una serie de operaciones como autorización, aprobación, sellado y gestión se gestionan digitalmente para mejorar la eficiencia del uso del sello corporativo. Al mismo tiempo, el excelente sistema de sello electrónico admite la gestión jerárquica de la autoridad del sello, la gestión de un solo uso, la verificación de la identidad del usuario y otras funciones, proporcionando a los usuarios servicios de firma electrónica seguros, confiables y convenientes.
2. Seguro y conforme, con alto efecto legal
El sello electrónico confiable cumple con los requisitos de la "Ley de Firma Electrónica" nacional y las leyes y regulaciones pertinentes, y adopta la agencia nacional. tecnología de certificación para garantizar contratos electrónicos La verdadera identidad del sujeto firmante se utiliza para solidificar los datos del documento electrónico original e identificar fácilmente si el documento ha sido manipulado; la tecnología de adquisición de tiempo de terceros registra con precisión; momento de la firma, garantizando que el contrato electrónico tenga el mismo efecto jurídico que el contrato en papel. Al mismo tiempo, la gestión de autorización de sello electrónico permite que diferentes identidades tengan diferentes permisos para garantizar la seguridad de los sellos corporativos.
3. Ahorre costos operativos comerciales
Para la firma diaria de contratos comerciales y la aprobación de documentos administrativos internos, se puede utilizar un sistema de sello electrónico de terceros para sellar de manera eficiente en línea, evitando la necesidad de Sellos y sellos en documentos en papel. El tedioso proceso de estampación en otros lugares ahorra a la empresa la impresión de documentos en papel, la entrega urgente, la gestión y otros costos, y reduce los costos operativos de la empresa.
Con el desarrollo de Internet y el llamado del país a una oficina sin papel, los sistemas de sello electrónico se han convertido en la primera opción para la oficina inteligente de las empresas. Los sellos tradicionales se están reemplazando gradualmente por sellos electrónicos porque son difíciles de transportar y propensos a robos, fraudes, abusos y otros problemas durante su uso. La conveniencia, eficiencia y legalidad de los sistemas de sellos electrónicos también han aportado grandes beneficios a la conveniencia de la gestión de sellos corporativos.