Periodo de retención del archivo contable
El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Permanente significa almacenamiento a largo plazo y el plazo generalmente se puede dividir en dos categorías: 10 años y 30 años.
1. El período de almacenamiento regular de los archivos contables se ha ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a dos categorías de 10 años y 30 años. .
2. Los ficheros contables tendrán un plazo de conservación unificado de 10 años para los ficheros contables con plazos de conservación de 3, 5 y 10 años en los Anejos 1 y 2 originales.
3. Los archivos contables se conservarán durante 15 años y 25 años por un período unificado de 30 años. Cada empresa debe completar y revisar los comprobantes contables de acuerdo con ciertos procedimientos y registrar los libros de cuentas basándose en los comprobantes contables auditados y correctos para reflejar fielmente el negocio económico de la empresa.
El período de retención de los comprobantes contables:
1. El período de retención de los comprobantes contables de las empresas y otras organizaciones es de 30 años.
2. , unidades administrativas Entre los comprobantes contables de las instituciones públicas y los contadores fiscales, los diversos estados compilados y presentados por el tesoro estatal y los comprobantes de pago y retiro del tesoro, y los estados compilados y presentados por diversas agencias tributarias se conservan durante 10 años. ;
3. La contabilidad restante El período de retención del certificado es de 30 años.
El período de conservación de los libros contables:
1. 15 años para los diarios, incluidos: 25 años para los libros de contabilidad de efectivo y depósitos bancarios;
2. , libros mayores y cuentas auxiliares 15 años de contabilidad;
3. Los libros de contabilidad que impliquen reformas externas y privadas son permanentes.
Notas sobre el mantenimiento de archivos contables
1. Integridad: Garantizar la integridad de los archivos contables, incluidos todos los documentos, comprobantes y registros necesarios. Evite pérdidas, daños o alteración de los registros contables.
2. Orden: Clasificar y numerar los expedientes contables de forma ordenada para facilitar su búsqueda y gestión. Se puede clasificar según época, materias, negocios, etc., y se pueden establecer los índices o directorios correspondientes.
3. Seguridad: Tomar medidas para garantizar la seguridad de los archivos contables y evitar que personal no autorizado acceda, copie o modifique el contenido del archivo. Puede utilizar protección con contraseña, control de permisos, registros de acceso y otros medios para mejorar la seguridad de los archivos.