Si una empresa quiere lograr una oficina sin papel, ¿cómo hacer un sello oficial electrónico?
El sello oficial electrónico es una forma de aplicación de la tecnología de firma electrónica. Según lo dispuesto en la "Ley de Firma Electrónica", la firma electrónica puede "bloquear la verdadera identidad de la parte contratante, prevenir eficazmente la manipulación de documentos y registre con precisión el momento de la firma" Una firma electrónica legalmente válida tiene la misma validez legal que una firma manuscrita o un sello. Ver Artículos 13 y 14 de la Ley de Firma Electrónica.
Es extremadamente improbable que los individuos y las empresas ordinarias produzcan firmas electrónicas confiables, y las plataformas de firma electrónica de terceros calificadas utilizarán una variedad de tecnologías para garantizar la efectividad legal de las firmas electrónicas producidas.
Como plataforma de contratos electrónicos de terceros líder en China, el proceso para realizar un sello oficial electrónico en nuestra plataforma es el siguiente:
① Primero inicie sesión en el sitio web oficial, luego seleccione registro de empresa, complete la información correspondiente y complete el registro.
②Después de registrar una cuenta, la empresa necesita autenticación de nombre real antes de poder realizar otras operaciones. En la página del Centro empresarial, podemos ver las solicitudes del sistema para la autenticación de nombre real. Haga clic en "Desautenticación" para ingresar a la página de autenticación de nombre real, complete la información de la empresa (como nombre de la empresa, número de registro de licencia comercial, código de organización, etc.) - complete la información del administrador de cuentas (representante legal o representante no legal) ), y presentar la correspondiente La información ha sido certificada.
③Solicitar Sello Oficial Electrónico. Luego de completar la autenticación del nombre real, podremos crear el sello oficial electrónico de la empresa. Haga clic en Administración de cuentas - Mi firma, siga las instrucciones para cargar una imagen de sello oficial electrónico prefabricada que cumpla con los requisitos, haga clic en el botón Agregar para enviar y espere la revisión.
Una vez producido el sello oficial electrónico, podemos realizar la gestión de autorización de sello oficial electrónico en línea y agregar las personas correspondientes para que tengan la autoridad para utilizar el sello oficial electrónico.
Después de ceder los derechos de uso del sello oficial electrónico, podemos comenzar a utilizar el sello oficial electrónico para procesar diversas aprobaciones y firmas de documentos en línea.
A lo largo de los años, también hemos ido puliendo continuamente nuestros productos y desplegando inteligencia de forma integral. Nuestra función de producto SaaS de contrato electrónico, basada en las dos funciones principales originales de autenticación de nombre real y firma de contrato, agrega seis módulos: gestión de organización, gestión de aprobación, gestión de sello, redacción de contrato, gestión de plantilla de contrato y notarización y almacenamiento. Anteriormente, también lanzamos una serie de tecnologías como el reconocimiento de escritura a mano, el mecanismo de almacenamiento fragmentado y la seguridad y la lucha contra la falsificación de textos e impresiones. Además, en respuesta a problemas como la falta de canales de procesamiento judicial en línea y diferentes estándares para determinar la validez de las pruebas electrónicas, hemos lanzado un sistema de preservación "martillo real" para lograr la preservación de pruebas y la emisión de certificados en tiempo real. Al brindar a los clientes servicios de contratos electrónicos, también brindamos servicios de protección legal más profesionales y eficientes.