¿Qué es el trabajo colaborativo?
El teletrabajo, también conocido como “oficina distribuida”, es un nuevo modelo de oficina en el que varias personas realizan la misma tarea en diferentes ubicaciones al mismo tiempo. La madurez de tecnologías como la computación en la nube, los códecs de audio y vídeo y las comunicaciones básicas es la base para la aplicación generalizada de la "oficina distribuida". El modelo de trabajo remoto establecido a través del sistema de videoconferencia en la nube tiene las ventajas de menores costos operativos, mayor eficiencia de la oficina y atraer y retener a los mejores talentos.
El alto alquiler del espacio de oficina, la inversión continua en el costo de la iteración inteligente de equipos de oficina, los beneficios indispensables como el té de la tarde y las frutas, y los crecientes gastos de viaje cada año, estas inversiones de alto costo se han convertido en Los factores limitantes que obstaculizan el rápido desarrollo de las empresas modernas. Ante la feroz competencia del mercado, los empresarios conceden gran importancia a las medidas para reducir los costes y mejorar la competitividad. El uso de "oficina distribuida" puede reducir costos de manera efectiva, y la aplicación de video en la nube permite que todos los empleados de la empresa se comuniquen y colaboren de manera eficiente en cualquier momento y en cualquier lugar.
La tecnología de codificación y decodificación de audio y vídeo líder en el mundo garantiza que se puedan establecer conexiones interactivas de vídeo de alta definición en el entorno de Internet. El mecanismo de enrutamiento inteligente de flujo múltiple permite que el sistema detecte y asigne automáticamente recursos de red, para lograr el efecto de que no haya retrasos ni demoras en la imagen. Las configuraciones avanzadas, como la implementación de una plataforma de nube distribuida global, la multiactividad remota y la migración automática de fallas, permiten a los usuarios disfrutar de una experiencia interactiva inmersiva en cualquier parte del mundo. La "oficina" se construirá en la nube y los empleados podrán comunicarse con toda la empresa en tiempo real y de manera eficiente a través de teléfonos móviles, computadoras y terminales de conferencias en casa, mientras viajan o en cualquier otro lugar.
La razón por la que el trabajo remoto es difícil de aceptar por parte de algunos empresarios es porque los jefes creen que este método hace perder el control sobre los empleados. Si no vienes a la oficina a registrarte y no trabajas delante de tus narices, siempre tendrás la ilusión de que no estás trabajando. No sé si incluso si estás sentado en la oficina, es difícil garantizar el tiempo para concentrarte en el trabajo. Es mejor referirse a métodos de trabajo más avanzados orientados a resultados, que no limitan el tiempo de trabajo ni el lugar de trabajo, solo evalúan el efecto en función de los resultados y establecen un tiempo fijo todos los días y semanas para retroalimentar el progreso del trabajo.
El líder del proyecto utiliza el sistema de videoconferencia en la nube para iniciar reuniones diarias o semanales, establecer rápidamente la hora, el tema y otra información, y enviarla a otros miembros del equipo del proyecto a través de SMS, WeChat, correo electrónico, DingTalk, etc. Tarjeta de invitación. Los miembros del equipo pueden unirse a la reunión con un clic a través del subprograma WeChat, la computadora o la terminal de conferencias. Todos los miembros de la sala de conferencias en la nube pueden mostrar sus teléfonos móviles y computadoras de escritorio en la pantalla y usar aplicaciones de terceros como mindmanager, hojas de cálculo EXCEL y PPT para mostrar los resultados del trabajo y el progreso a todo el grupo. La reunión del informe resumido del trabajo que antes tomaba dos o tres horas se puede completar en decenas de minutos. El tiempo dedicado a buscar salas de conferencias, transporte por carretera y despliegue de equipos se reduce considerablemente y los empleados pueden concentrar toda su energía en el proyecto. .
Contratar a las mejores personas es el objetivo principal del departamento de recursos humanos de toda empresa, pero el método tradicional de contratación presencial fuera de línea impide que las empresas accedan a talentos destacados. Las empresas que adoptan el trabajo y la contratación a distancia superan esta limitación y obtienen oportunidades de cooperar con talentos globales. El sistema de videoconferencia en la nube establece un canal de conexión rápida entre RR.HH., jefes de departamentos de contratación y solicitantes. Todas las partes pueden utilizar miniprogramas, computadoras y aplicaciones móviles de WeChat para realizar entrevistas en video cara a cara de alta definición sin problemas en cualquier momento, lo que acorta en gran medida el ciclo de presentación de talentos y brinda una poderosa ayuda para que las empresas aprovechen talentos destacados en un tiempo limitado. mercado.
La formación tras la introducción del talento es crucial para el desarrollo de la empresa. La oficina distribuida plantea enormes desafíos a la formación corporativa. La función de formación inteligente basada en el sistema de videoconferencia en la nube resuelve eficazmente este problema. Los profesores pueden ofrecer cursos inmersivos 1:1 de la vida real para empleados globales en la sala de capacitación. Las preguntas y respuestas en línea, los comentarios en el aula y otras funciones permiten a los profesores comprender el efecto del aula y el conocimiento de los estudiantes en tiempo real. Después de la clase, los estudiantes también pueden obtener notas de clase de texto generadas automáticamente por el sistema, que se pueden usar con reproducción de video completa para consolidar y responder puntos de conocimiento de manera oportuna.
Xiaoyu Yilian es una empresa de ecosistema de video en la nube que utiliza la computación en la nube para realizar videoconferencias entre múltiples participantes y aplicaciones comerciales de video. Como disruptor de las videoconferencias tradicionales y líder en videoconferencias en la nube, sus capacidades técnicas y servicios se encuentran en el nivel líder de la industria. La solución de audio y video original "AI de terminal en la nube" respalda perfectamente las necesidades de comunicación y colaboración de todos los aspectos de la empresa. En respuesta a los puntos débiles que encuentran las empresas en escenarios comerciales reales, se han desarrollado en profundidad aplicaciones como videoconferencia, capacitación inteligente, consulta de comunicación, contratación remota, servicio al cliente por video y centros de comando. En el futuro, con el rápido desarrollo de 5G, la computación en la nube y otras tecnologías, Xiaoyu Yilian liderará a las empresas para actualizar sus modelos de oficina.