¿A qué debemos prestar atención en el inventario del almacén?

Comprender la saturación de inventario - inventario Comprender la función del inventario de materiales, utilizar correctamente el método de inventario de materiales, determinar la cantidad existente de materiales y corregir la discrepancia entre cuentas y artículos, de modo que la empresa no afecte. Operaciones normales debido a errores contables. Planificación de la producción. 1. Función del inventario El inventario se refiere a contar la cantidad existente de materiales para determinar la cantidad real de materiales existentes en el almacén u otros lugares. Las funciones del inventario de materiales incluyen principalmente los siguientes puntos: 1. Determinar la cantidad existente de materiales. y Corregir inconsistencias en las cuentas Debido a la constante recepción y entrega de materiales, inevitablemente se producirán discrepancias y errores con el tiempo. El inventario puede determinar la cantidad existente de materiales y corregir las inconsistencias en las cuentas. cuentas. 2. Revisar el desempeño de la gestión de materiales y mejorarlo. Puede revisar el desempeño de la gestión de materiales y luego mejorarlo. Por ejemplo, la cantidad de materiales muertos y de desecho, el almacenamiento y mantenimiento de materiales, la tasa de rotación del inventario de materiales, etc., se pueden identificar y mejorar a través del inventario. 3. Calcule las pérdidas y ganancias de una empresa. La precisión del inventario de materiales depende de la precisión del inventario y del precio unitario. pérdidas y ganancias, se debe realizar un inventario para confirmar la cantidad de materiales existentes. 4. Se pueden tomar medidas de pedido rápidamente en caso de pedidos faltantes. Si el departamento de compras pierde un pedido debido a negligencia, se puede remediar mediante el inventario. 2. Método de operación del inventario 1. Establecer un inventario periódico El sistema de inventario periódico consiste en seleccionar un período fijo y realizar un inventario completo de todos los materiales. El sistema de inventario periódico se puede dividir en los siguientes tres tipos según las herramientas de inventario utilizadas: ( 1) Método de inventario único El método de conteo de inventario es un método de inventario en el que los resultados del inventario se registran en una hoja de inventario de materiales. Este método de inventario implementa registros totales, lo cual es muy conveniente para ordenar listas. Sin embargo, durante el proceso de inventario, es fácil omitir, duplicar o realizar un inventario incorrecto. (2) Método de inventario de letreros de inventario El método de letreros de inventario utiliza un letrero de inventario especialmente diseñado durante el inventario, después del conteo, se adjunta al objeto físico y se arranca después de la revisión. Este método es relativamente conveniente y conveniente para el inventario y la revisión de materiales. . preciso. Aún se pueden enviar materiales de emergencia y también se pueden recibir materiales temporales. Es muy conveniente consultar cuentas y realizar informes. (3) Método de inventario de etiquetas de estante de material El método de inventario de etiqueta de estante de material utiliza la etiqueta de estante de material original como herramienta para el inventario. No es necesario diseñar especialmente la etiqueta de inventario. Cuando el personal de conteo de inventario completa el inventario, se obtendrá la cantidad contada. se completará la etiqueta del estante de material para su revisión. Después de verificar, si no hay errores, el personal quitará las etiquetas del estante de material originales y las reemplazará con etiquetas de estante de material de diferentes colores. Luego, verificará las razones por las cuales algunos de los errores. Las etiquetas de los estantes de materiales no han sido reemplazadas y luego organiza los materiales en orden de acuerdo con el orden de las cuentas de materiales, realiza la contabilidad y elabora informes. 2. Sistema de conteo continuo de inventarios El sistema de conteo continuo de inventarios es un inventario continuo de materiales por área y categoría, o cuando un determinado tipo de material llega al inventario mínimo, se inventaria automáticamente. El sistema de inventario continuo también se puede dividir en tres métodos: (1) Método de la ruleta de partición El método de la ruleta de partición consiste en que los profesionales del inventario dividen el almacén en varias áreas, cuentan el inventario de materiales en orden y repiten el ciclo después de un período de tiempo. (2) Método de inventario por lotes y en equipo El método de inventario por lotes y en equipo consiste en preparar una tarjeta de registro de un determinado lote de materiales recibidos, colocarla en una bolsa de plástico transparente y atarla al paquete del lote de materiales recibidos. Una vez que se entregan los materiales, se registran en la tarjeta de registro y se guarda una copia de la lista de recolección de materiales en la bolsa de plástico transparente. Durante el inventario, se puede confirmar que el inventario de paquetes no utilizados es exacto y solo se contará el inventario usado. Si hay alguna discrepancia, la tarjeta de registro y la lista de selección se revisarán inmediatamente para aclararlos. (3) Método de inventario de inventario mínimo El método de inventario de inventario mínimo significa que cuando los materiales del inventario alcanzan el inventario mínimo o el punto de pedido, se notifica a los profesionales del inventario para que inventarian el almacén. Emita una declaración después de realizar el inventario para verificar si hay errores. Este método de inventario es muy útil para materiales que se envían y reciben con frecuencia, pero no es adecuado para materiales aburridos. 3. Establecimiento de inventario conjunto El sistema de inventario periódico y el sistema de inventario continuo tienen sus propias ventajas y desventajas. El sistema de inventario conjunto, como su nombre indica, utiliza varios métodos para el inventario conjunto. Por ejemplo, quienes implementan el método de inventario mínimo también usan el método de inventario regular; quienes implementan el método de inventario por lotes y por pilas también usan el método de inventario dividido. Si se combinan, se puede lograr la perfección. 1. El consumo programado (consumo programado en esta etapa del ciclo del pedido más el tiempo de entrega) se calcula de acuerdo con el plan o se calcula de acuerdo con el pronóstico 2. El stock de seguridad se calcula como la diferencia entre el valor estimado de la demanda pasada y el real valor o se calcula a partir de datos anteriores Entre las diferencias mensuales, encuentre la diferencia más grande y considérela como la cantidad de existencias de seguridad (método simple y práctico) 3. Ahora la cantidad de existencias de seguridad es la cantidad de inventario en el momento de realizar el pedido (al calcular). la cantidad del pedido).

4. La cantidad del pedido que se ha pedido pero que no se ha almacenado es la cantidad del pedido que no se ha almacenado hasta el momento. El sistema de inventario continuo no tiene que cerrar la fábrica y el almacén durante el inventario, lo que puede reducir la pérdida. de parada, sin embargo, el personal de inventario profesional debe clasificarse en categorías de materiales durante todo el año y utilizar su experiencia calificada, habilidades de inventario continuo y consejos. 3. Preparación del inventario La preparación del inventario es la base para la implementación sin problemas del trabajo de inventario. suficiente preparación por adelantado. Al mismo tiempo, el personal del inventario debe estar capacitado sobre los materiales del personal y los métodos de inventario para garantizar el buen progreso del trabajo del inventario. El trabajo de inventario requiere suficiente preparación por adelantado; de lo contrario, será difícil realizarlo sin problemas. El contenido del trabajo de preparación del inventario es el siguiente: determinar los procedimientos y métodos del inventario, revisar y corregir los resultados insatisfactorios del trabajo de inventario anterior. y luego determinar los procedimientos y métodos del inventario. La determinación de la fecha del inventario debe coordinarse con las cuentas finales de la contabilidad de costos del departamento financiero. Debe haber un cierto orden de clasificación en la selección del personal para la revisión, supervisión o elaboración del inventario. Los informes y formularios de inventario deben imprimirse con anticipación y practicarse durante la capacitación del personal. Limpieza de almacén y liquidación de cuentas. 4. La capacitación para el personal de capacitación en inventarios se divide en dos partes: una parte es capacitación sobre la comprensión de los materiales; la otra parte es capacitación sobre los métodos de inventario. 1. Capacitación en comprensión de materiales Para la capacitación en comprensión de materiales, la atención se centra en el personal de revisión y el personal de revisión, porque la mayoría del personal de revisión y el personal de revisión no están familiarizados con los materiales. la comprensión de los materiales por parte del personal de revisión. El siguiente método: asignar materiales fáciles de entender al personal de revisión y a los supervisores (como el personal financiero y administrativo) que no tienen suficiente conocimiento de los materiales. Para los materiales asignados para revisión, fortalecer la capacitación en concientización sobre materiales para la revisión y el personal de revisión. Para los revisores y supervisores de inventario que no saben lo suficiente sobre los materiales, lo mejor es que el contenido de los materiales asignados para cada inventario sea el mismo o muy parecido, y no cambiar para cada inventario. 2. Capacitación sobre métodos de inventario. Una vez aprobados en la reunión, los procedimientos de inventario de la fábrica y los métodos de inventario se convertirán en el sistema de la empresa. El personal que participa en el inventario inicial, revisión, elaboración del inventario y supervisión del inventario debe estar capacitado de acuerdo con los procedimientos de gestión del inventario. Debe comprender completamente todo el proceso de procedimientos de inventario, métodos de inventario y formularios utilizados en el inventario, para que el inventario funcione. se puede realizar sin problemas. 5. Determinación de discrepancias en el inventario Durante el proceso de inventario, si se encuentran discrepancias entre cuentas y artículos, se debe buscar activamente la causa de las discrepancias y se deben realizar trabajos de prevención, reparación y mejora para evitar que las discrepancias vuelvan a ocurrir. Verifique los resultados del inventario y las cuentas. Si se encuentra alguna discrepancia entre las cuentas y los artículos, debe buscar activamente las razones de las discrepancias. La causa de las discrepancias se puede rastrear a partir de los siguientes elementos: ¿Son las inconsistencias en el? ¿Las cuentas son precisas? ¿Hay alguna razón para el procesamiento de la contabilidad de materiales? Una falla en el sistema hace que la cuenta de materiales no pueda expresar con precisión la cantidad de materiales. Si el excedente o déficit del inventario se debe a la baja calidad del contador de materiales, errores contables o la pérdida de los documentos originales para la compra y emisión de materiales, lo que resulta en una contabilidad de materiales insuficiente. ¿Hay algún personal de inventario que accidentalmente colocó demasiadas bandejas o colocó materiales en varios lugares sin contarlos cuidadosamente, o si el personal de inventario no se capacitó exhaustivamente con anticipación y cometió errores de inventario? Verifique todo el proceso del inventario para ver si las ganancias y pérdidas del inventario son causadas por defectos en el sistema de inventario. La diferencia entre el recuento de inventario y el libro mayor de materiales está dentro del rango permitido. Descubra los motivos de las pérdidas y ganancias, y vea si podemos intentar prevenirlas de antemano o paliar el grado de discrepancias entre cuentas. 6. Manejo de discrepancias en el inventario 1. Trabajos de reparación y mejora (1) Recompensar y castigar al personal a cargo con base en el desempeño de la gestión. (2) Corrección de cuenta de cuenta de material y tarjeta de control de material. (3) Si no hay material suficiente, pídalo rápidamente. (4) Los materiales de desecho y los materiales de desecho se procesan rápidamente. (5) Fortalecer los trabajos de clasificación, rectificación, barrido y limpieza. 2. Trabajos de prevención (1) La proporción de materiales muertos es demasiado alta. Es aconsejable encontrar formas de estudiar y esforzarse por reducir los materiales muertos y los materiales de desecho. (2) La tasa de rotación del inventario es extremadamente baja. Cuando la cantidad de inventario es demasiado grande y la carga financiera demasiado pesada, es aconsejable intentar reducir el inventario. (3) Cuando la tasa de escasez de suministro de material sea demasiado grande, intente fortalecer la cooperación entre la planificación de materiales, la gestión de inventario y las adquisiciones. (4) Los bastidores de materiales, los almacenes y las ubicaciones de almacenamiento de materiales pueden afectar el desempeño de la gestión de materiales y deben mejorarse. (5) Cuando la relación del costo del material en el costo del producto terminado es demasiado grande, se deben explorar las razones del alto precio de compra y se deben hacer esfuerzos para reducir el precio de compra o tratar de encontrar sustitutos baratos. (6) Una vez completado el trabajo de inventario de materiales, cualquier diferencia, error, deterioro, lentitud, pérdidas y ganancias, pérdidas y otros resultados que ocurran deben abordarse y evitar que vuelvan a suceder en el futuro.