Diagrama de flujo de gestión de almacenes
1. Proceso de gestión de salidas:
1. El departamento comercial emite una orden de salida o de transferencia, o el departamento de compras emite una orden de devolución.
2. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.
3. Después de que el almacén reciba los documentos anteriores, debe verificar cuidadosamente los detalles físicos de las mercancías enviadas fuera del almacén antes de firmar para aprobar las mercancías que se envían fuera del almacén. De lo contrario, se producirán pérdidas económicas. causados serán a cargo de los interesados.
4. Al salir del almacén se deben distinguir claramente las responsabilidades del responsable físico y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre, cantidad, especificaciones, etc. de las mercancías enviadas fuera del almacén, así como la integridad del embalaje exterior y procedimientos claros de entrega. Si se produce algún daño en la mercancía después de salir del almacén, la responsabilidad será del transportista.
5. Una vez que la mercancía salga del almacén, el personal de gestión del almacén cancelará las cuentas y contará el saldo de la mercancía de acuerdo con el comprobante de entrega oficial del mismo día, para que las cuentas y la mercancía estén coherente.
6. Al transferir documentos según el proceso de gestión de almacén de envío, cada enlace no debe exceder un día hábil.
2. Proceso de gestión de almacenamiento:
1. Al realizar un pedido, el departamento de compras debe revisar cuidadosamente la cantidad del inventario para garantizar que las ventas estén determinadas por las ventas.
2. Al revisar los pedidos, el departamento de compras debe determinar la cantidad de compra en función de la situación real de la empresa para evitar exceso de existencias, ventas lentas, etc.
3. Una vez ingresado el pedido, el departamento de compras notifica al proveedor el tiempo de entrega y notifica al almacén de manera oportuna.
4. Cuando la mercancía llega del fabricante al almacén, el destinatario debe comprobar estricta y cuidadosamente si el embalaje exterior de la mercancía está intacto, si está dañado, falta el embalaje original o está. está cerca de la fecha de vencimiento.
5. El destinatario debe negarse a recibir la mercancía e informarlo oportunamente al departamento de compras; si la mercancía está dañada porque el receptor no la inspecciona a tiempo, falta el embalaje original; , o la mercancía está próxima a la fecha de caducidad, las consecuencias económicas serán La pérdida correrá a cargo del destinatario.
6. Después de confirmar que el embalaje exterior de la mercancía está intacto, el destinatario debe verificar el nombre, grado, cantidad, especificación, monto, precio unitario y período de validez de la mercancía comprada de acuerdo con lo pertinente. documentos: pedido y productos adjuntos, y pueden almacenarse en el almacén después de la verificación;
7. Si los documentos no coinciden con los productos reales, deben informarse al departamento de compras a tiempo; Los bienes comprados no se controlan ni se guardan en el almacén, lo que resulta en una inconsistencia entre los bienes y los pedidos. El destinatario correrá con las pérdidas resultantes.
8. Durante el proceso de manipulación, las mercancías entrantes deben manipularse de acuerdo con las marcas en el embalaje exterior de las mercancías al apilarlas, los requisitos de distancia de apilamiento de la gestión del almacén y el primero en entrar, primero; Se debe seguir el principio de salida. Si la operación no se realiza conforme a la normativa, el destinatario será responsable de los daños que se produzcan en la mercancía.
9. Los detalles de las mercancías que ingresan al almacén deben ser verificados y firmados por el empleado de recepción y el trabajador del proceso del almacén para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes. Después de que las mercancías se acepten correctamente, el personal de administración del almacén registrará las cuentas a tiempo según el formulario de aceptación y registrará en detalle el nombre, cantidad, especificación, tiempo de almacenamiento, número de documento, estado de aceptación, unidad de inventario, etc., para Asegurar que las cuentas sean consistentes con las mercancías. Las pérdidas económicas ocasionadas por no realizar la aceptación según este sistema serán asumidas por el personal del proceso de gestión del almacén.
10. Al transferir documentos según el proceso de gestión del almacén receptor, cada enlace no debe exceder un día hábil.
3. Principios de gestión del almacén:
1. Mantenga los artículos mirando hacia los pasillos.
Para facilitar la entrada y salida de los artículos del almacén y su movimiento. Dentro del almacén, la condición básica es que los artículos se almacenen mirando hacia el pasillo.
2. Apílelo lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el espacio de almacenamiento, apílelo lo más alto posible para evitar daños y garantizar la seguridad. Se debe utilizar tanto como sea posible equipos de almacenamiento como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de los envíos.
(1) Los artículos con alta frecuencia de envíos y compras deben colocarse cerca de la entrada y salida, donde sean fáciles de operar. ;
(2) Los artículos con poca movilidad se colocan un poco más lejos de la entrada y la salida;
(3) Los artículos de temporada se colocan en una ubicación seleccionada en función de sus características estacionales. .
4. Los mismos artículos deben guardarse en el mismo lugar
Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben guardarse en el mismo lugar. Los empleados deben estar familiarizados con la ubicación de los artículos en el almacén. El grado de almacenamiento afecta directamente el tiempo que lleva entrar y salir del almacén. Colocar artículos similares en lugares cercanos también es una forma importante de mejorar la eficiencia.
5. Organice la ubicación de almacenamiento de acuerdo con el peso de los artículos.
Al organizar la ubicación de almacenamiento, por supuesto, coloque los artículos pesados en la parte inferior y los livianos en la parte superior. de los estantes.
Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organizar los métodos de almacenamiento según la forma
También es importante almacenar los artículos según su forma. Por ejemplo, los productos estandarizados deben almacenarse en palés o estanterías.
7. Según el principio de primero en entrar, primero en salir
Lo importante a conservar es que los artículos que son fácilmente perecederos, que se dañan y que se corrompen fácilmente; que se degradan o envejecen fácilmente deben almacenarse tanto como sea posible. Puede realizarse según el principio de primero en entrar, primero en salir para acelerar la rotación.
Información ampliada:
Responsabilidades laborales del encargado de almacén
1. Obedecer el liderazgo y cumplir con diversas reglas y regulaciones.
2. Responsable de la gestión diaria del almacén.
3. Presentar activamente sugerencias racionales de operación y gestión basadas en las condiciones reales de trabajo.
4. Enviar y recibir materiales según normativa de almacén.
5. Entrada y salida de materiales, planificación del almacén y correcta colocación.
6. Trabajos de seguridad en almacenes y trabajos de almacenamiento y protección de materiales.
7. Correcta emisión, confirmación y entrega de documentos de trabajo.
8. Registro de cuentas detalladas de material diario.
9. Disposiciones específicas, ejecución y supervisión de los trabajos de inventario.
Material de referencia: Enciclopedia Baidu de gestión de almacenes