¿Qué es el archivado de correo electrónico? ¿Qué significa después de archivar los correos electrónicos?
Mail Archiving es una solución de archivado de correo de software y hardware plug-and-play que es fácil de instalar y administrar. Puede ayudar a las empresas a establecer soluciones de archivado y almacenamiento de correo que cumplan con las regulaciones gubernamentales o los estándares corporativos.
La importancia del archivado de correo electrónico es simplemente proteger las operaciones saludables y conformes de las empresas, incluyendo específicamente:
1. El sistema de archivado de correo electrónico ayuda a las empresas, instituciones o correos electrónicos institucionales a auditar evidencia;
2. El sistema de archivo de correo electrónico ayuda a las empresas, instituciones o instituciones en la gestión del conocimiento y el análisis de riesgos;
3. El sistema de archivo de correo electrónico ayuda a las empresas, instituciones o instituciones La agencia cumple con las regulaciones requisitos.
Información ampliada:
Función de archivo de correo:
1. Almacenamiento de correo: los productos de archivo de correo pueden importar datos históricos desde diferentes lugares, incluidos archivos .PST (Microsoft). almacén de información personal de Outlook). El correo nuevo y existente se puede recuperar desde su servidor de correo a través de MAPI, POP3 o IMAP.
Incluso si falla la función de registro del servidor de correo, siempre que el producto de archivo de correo se utilice como agente de reenvío SMTP para reenviar correos, los correos internos de la empresa se pueden almacenar en el producto de archivo de correo junto con correos externos. El producto de archivo de correo también se puede utilizar como receptor SMTP, junto con el registro CCO o junto con la función de registro de una puerta de enlace antispam.
2. Gestión de almacenamiento inteligente: la gestión de almacenamiento inteligente puede gestionar el espacio de almacenamiento en uso y disponible para los productos de archivo de correo electrónico. El almacenamiento integrado se almacena en una unidad conectable (los modelos de gama alta admiten el intercambio en caliente), lo que proporciona control y gestión de correo electrónico adicionales en la red empresarial y facilita la migración de correos electrónicos desde un costoso almacenamiento a nivel de transacciones a un almacenamiento relativamente económico.
Los administradores también pueden utilizar la duplicación de almacenamiento para lograr redundancia de datos y aumentar el espacio de almacenamiento externo para ampliar infinitamente la capacidad de almacenamiento.
Además, el almacenamiento de instancia única permite que los productos de archivado de correo electrónico eliminen de forma inteligente correos electrónicos duplicados y archivos adjuntos enviados a varios usuarios. Maximice la capacidad de almacenamiento comprimiendo los mensajes antes del almacenamiento.
3. Respaldar litigios y cumplimiento: los productos de archivo de correo electrónico respaldan diferentes empresas y normas legales a través de políticas estándar y personalizadas. Además de las políticas de contenido aceptables, las políticas de mensajes también rigen cuánto tiempo se conservan los mensajes.
El sistema enviará advertencias cuando detecte violaciones de las reglas, y los mecanismos de exportación para almacenar fácilmente correos electrónicos y registros de acceso se pueden enviar rápidamente a un asesor legal cuando sea necesario.
4. Arquitectura a prueba de manipulaciones: los usuarios y administradores solo tienen permisos de lectura para los correos electrónicos almacenados en archivos de correo electrónico, de modo que los correos electrónicos almacenados no se dañen intencionalmente o accidentalmente.
5. Consulta y recuperación: la herramienta de búsqueda de almacenamiento en la interfaz web del archivo de correo electrónico puede realizar una búsqueda rápida de texto completo basada en etiquetas, búsqueda de contenido de correo electrónico o búsqueda de archivos adjuntos de correo electrónico.
Los usuarios pueden buscar y ver fácilmente correos electrónicos personales y reenviarlos al servidor de correo. Los administradores y auditores pueden categorizar el almacenamiento de correo y realizar ediciones de palabras clave, datos y remitente/destinatario de información relevante en archivos exportados.
6. Indexación: a través de una lista completa de componentes de correo electrónico, los correos electrónicos en el archivo de correo electrónico se pueden recuperar completamente por contenido y archivos adjuntos, y se pueden agregar etiquetas para personalizar la búsqueda.
7. Función: el archivado de correo electrónico admite un sistema de permisos basado en funciones para permitir que los usuarios individuales tengan derechos de acceso de auditoría. Los usuarios sólo pueden acceder y buscar en sus propios correos electrónicos, mientras que los auditores tienen permiso para ver, rastrear y monitorear los correos electrónicos de todos los usuarios.
8. Estadísticas e informes: el archivo de correo electrónico tiene una completa función de informes integrada, que proporciona estadísticas sobre diversos aspectos operativos y legales. Los informes predeterminados incluyen el crecimiento del almacenamiento de correo, las infracciones de políticas y el tráfico de almacenamiento.
Enciclopedia Baidu: Archivado de correos electrónicos