¿Qué es la ofimática?
La ofimática es un nuevo concepto propuesto con el desarrollo de la informática en los últimos años. La ofimática originalmente se llamaba Office Automation en inglés, abreviado como OA. Los sistemas de automatización de oficinas generalmente se refieren a la automatización de negocios transaccionales en la oficina, mientras que la automatización de oficinas incluye un significado más amplio, que incluye sistemas de procesamiento de información a gran escala en red.
No existe una definición unificada de ofimática. Cualquiera que utilice diversas tecnologías nuevas, nuevas máquinas y nuevos equipos para realizar negocios de oficina en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática.
El negocio habitual de oficina implica principalmente procesar una gran cantidad de documentos, redactar documentos, avisos, diversos textos comerciales, aceptar documentos externos para archivarlos, consultar archivos departamentales y documentos externos, producir copias de documentos, etc. Por lo tanto, el uso de tecnología de procesamiento de textos por computadora para producir diversos documentos, el almacenamiento de diversos documentos, el uso de otros equipos avanzados, como fotocopiadoras y máquinas de fax para copiar y entregar documentos, o el uso de tecnología de redes informáticas para entregar documentos, son características básicas de la automatización de oficinas.
La oficina es donde los líderes de diversas industrias toman decisiones. Los órganos dirigentes toman decisiones y emiten instrucciones Además del intercambio de documentos, el trabajo más profundo es en realidad la recopilación, el almacenamiento, la recuperación, el procesamiento y el análisis de información para tomar decisiones y transmitirlas como información a las instituciones o unidades cooperativas. , o unidades relacionadas con el negocio.
La tecnología OA (Office Automation) se divide en tres niveles diferentes: el primer nivel se limita a la aplicación de procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y otras herramientas auxiliares en una sola máquina o en una simple LAN pequeña, generalmente llamado Es un sistema de ofimática transaccional.
Con la madurez de las tres tecnologías centrales: tecnología de comunicación de redes, tecnología informática y tecnología de bases de datos, OA en el mundo ha entrado en un nuevo nivel, el sistema tiene cuatro nuevas características:
1) Integración. La integración de software, hardware y productos de red, la integración de personas y sistemas y la integración de un único sistema de oficina con sistemas de información social y pública forman un sistema abierto "perfectamente integrado".
(2) Inteligente. Para el procesamiento de asuntos diarios, ayuda a las personas a completar tareas inteligentes, tales como: reconocimiento de caracteres chinos, comprensión y procesamiento en profundidad del contenido de documentos oficiales, asistencia en la toma de decisiones y manejo de accidentes, etc.
(3) Multimedia. Incluyendo procesamiento integral de números, texto, imágenes, sonidos y animaciones.
(4) Utilizar intercambio electrónico de datos (EDI). A través de la red de comunicación de datos se realiza el intercambio y el procesamiento automatizado entre computadoras. Este nivel incluye sistemas OA de gestión de información y sistemas OA de toma de decisiones.
Evidentemente, la ofimática, un sistema hombre-máquina, es indispensable tanto para los humanos como para las máquinas. En cuanto al equipamiento, debe estar disponible tanto el hardware como el software necesario. También podemos pensar que el sistema de automatización de oficinas es un sistema para que los humanos procesen información, y es un concepto nuevo después de que los humanos ingresan a la era de la información.