Plantilla de sistema de gestión de almacenes

Principios Generales

Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión y supervisión de materiales de la empresa, mejorar el sistema de responsabilidad de materiales en todos los aspectos de almacenamiento, uso y disposición, y salvaguardar la intereses de la empresa. Este sistema está especialmente formulado para garantizar la seguridad e integridad de las propiedades y materiales de la empresa.

Artículo 2: Los materiales a que se refiere este sistema se refieren a diversos materiales necesarios en las actividades normales de producción y operación de la empresa, incluyendo principalmente materias primas, materiales auxiliares, embalajes, kits de subcontratación y piezas de procesamiento de subcontratación. Procesamiento de piezas por encargo, repuestos, consumibles de bajo valor, obsequios, material de oficina, etc.

Segundo almacenamiento de material

Artículo 3: Antes de que los materiales sean almacenados, el departamento de inspección de la empresa debe emitir un informe si pasan la inspección en la que se basará el encargado del almacén. el plan de adquisiciones, o el informe temporal y la inspección. Los informes calificados y los contratos de compra se guardan en el almacén. Sin las credenciales anteriores, el administrador del almacén tiene derecho a negarse a colocarlos en el almacén. Los gerentes de almacén tienen la responsabilidad de revisar los precios y las facturas que no cumplan con el contrato o el programa de precios de materiales de la empresa no se colocarán en el almacén.

Artículo 4: Cuando se introduzcan en el almacén toda clase de materiales, el almacenista deberá comprobar los certificados de calidad del suministro (como garantía, certificado de conformidad, etc.) y la lista de escala (o carga o lista de empaque), se revisarán los detalles de envío y otros documentos de compra. Al mismo tiempo, se deben verificar los formularios de inspección de cantidad y calidad del material, y solo cuando se cumplan los requisitos se podrán procesar los procedimientos de almacenamiento. Los materiales cuyas facturas aún no han llegado deben ser estimados por el almacén y colocados en el almacén (la cantidad se basa en el objeto físico y el precio unitario lo proporciona el departamento de compras. Para productos que no se pueden determinar pero que han llegado al almacén , se debe proporcionar una valoración correcta). Después de que llegue la factura, el precio estimado se compensará y se colocará en el almacén. Después de completar el pedido, complete el formulario de recibo de almacén de acuerdo con el monto correcto de la factura.

Artículo 5: Los defectos de material, especificaciones inconsistentes, calidad deficiente, etc. encontrados durante la inspección de aceptación deben informarse a los departamentos pertinentes de manera oportuna. Cualquier defecto que no sea causado por el personal de la empresa debe ser manejado por. el personal correspondiente del departamento de compras Responsable de devoluciones o reclamaciones.

Artículo 6: Los materiales entrantes deben registrarse en el libro mayor de almacenamiento de manera oportuna, almacenarse en categorías y contar con las medidas de protección necesarias, y deben marcarse con recibos y etiquetarse.

Almacenamiento de tres materiales

Artículo 7: El almacenamiento de diversos materiales debe dividirse en categorías y se debe fortalecer la gestión. Se debe implementar la compensación diaria y la liquidación mensual para lograr tres niveles claros y claros. tres consistentes, a saber: Las especificaciones, cantidades y materiales deben ser claros, y las cuentas, tarjetas y objetos deben ser consistentes. Si se encuentra algún daño, falta, deterioro, atraso, etc., se deben identificar y reportar las razones. al departamento correspondiente para su procesamiento de manera oportuna.

Artículo 8: Se realizará un inventario a medida que se vayan entregando los materiales, se realizarán inspecciones aleatorias mensuales y trimestrales y al final del año se realizará un inventario integral de los motivos de los excedentes, pérdidas. y los materiales desechados deben identificarse y presentarse informes sin la aprobación del encargado del almacén. No lo manipule usted mismo.

Artículo 9: Para evitar el exceso de existencias y los retrasos, la adquisición de materiales debe evitar la falsificación, pequeñas cantidades y lotes múltiples. El departamento administrativo realizará evaluaciones mensuales de los departamentos relevantes de acuerdo con la cuota de inventario para evitar materiales. seguir teniendo exceso de existencias y garantizar el control de la cuota de reserva.

Artículo 10: Las herramientas, aparatos eléctricos, ferretería, etc. reemplazados, los trabajos en curso, los productos semiacabados y los materiales de embalaje desechados después de la instalación del equipo se entregarán al almacén de chatarra para su gestión y el inventario se emitirá en su totalidad. El almacén de residuos debe establecer un libro de contabilidad clasificado para registrar la recepción y el saldo de recepción de diversos materiales de desecho.

IV. Recepción y Distribución de Materiales

Artículo 11: Todos los materiales adquiridos deberán ser puestos en almacén antes de ser recogidos. En casos especiales se deberá informar a la general. gerente para su aprobación.

Artículo 12: Materias primas. Primero, el departamento de producción y suministro emitirá una orden de almacenamiento para los productos procesados, y el taller completará la orden de compra para recoger los materiales de acuerdo con el pedido. La asamblea recogerá la cantidad de soporte correspondiente de los accesorios de acuerdo. al plan de producción del día. La lista de selección es revisada por el responsable. Una vez completada la recolección, el encargado del almacén debe informar la cantidad real al departamento de producción y suministros de manera oportuna. Los materiales de desecho y los productos desechados deben devolverse oportunamente al almacén de desechos del departamento de producción y suministro.

Artículo 13: Todos los tipos de procesamiento de subcontratación deben gestionarse de la misma manera que se deben completar los formularios de almacenamiento de procesamiento de subcontratación y las listas de selección de procesamiento de subcontratación. Al final del mes, el director del almacén debe presentar a finanzas un informe mensual del trabajo en curso subcontratado. Si se reporta algún daño o faltante en cada taller o unidad de subcontratación al momento de su finalización y entrega, se deberán indicar los motivos y el responsable correspondiente será responsable de reclamar una compensación a la unidad de subcontratación. Al final de cada mes, el encargado del almacén debe resumir los materiales que deben reportarse como dañados en el almacén, presentarlos al gerente general para su aprobación y luego entregar una copia al departamento de finanzas, y ambas partes ingresarán las cuentas. al mismo tiempo. (Cada almacén deberá seguir esta norma)

Artículo 14: Materiales auxiliares. Los recolectores que forman parte del plan deben completar la lista de recolección según sea necesario, luego de la revisión por parte del responsable del departamento de recolección y la aprobación del gerente general, pueden ir al almacén a recogerla.

Artículo 15: Los materiales para reparaciones grandes y medianas de equipos, reparaciones de electrodomésticos, herramientas de reparación de máquinas y herramientas de operador serán entregados por cada departamento usuario, luego de la revisión por parte del jefe del departamento, los materiales serán entregados. serán recogidos después de la aprobación por el director general de uso. Los nuevos gastos en activos fijos se informarán al gerente general para su aprobación.

Artículo 16: Los materiales utilizados para equipos de innovación técnica, transformación, prueba, depuración y otros materiales que no sean de producción serán emitidos por el departamento de aplicaciones y utilizados después de la aprobación del gerente general.

Artículo 17: Los instrumentos de medición serán emitidos por el departamento de compras, revisados ​​por el jefe del departamento y utilizados previa aprobación del gerente general.

Artículo 18: Los materiales de oficina deberán recolectarse de acuerdo al plan integral de la empresa, debiendo el departamento emitir una lista de recolección de materiales, la cual deberá ser revisada por el responsable del departamento administrativo.

Artículo 19: Para los obsequios que reciba un grupo o empresa, el departamento de solicitudes emitirá una lista de solicitudes, la cual será revisada por el jefe del departamento y presentada al gerente general para su aprobación antes de ser utilizada.

Artículo 20: En principio, no se permite el préstamo de materiales de la empresa. En circunstancias especiales, las unidades de préstamo y los individuos deben presentar la solicitud y hacer que los departamentos firmen las opiniones. directamente bajo el almacén y el departamento de gestión de calidad (se requiere explicación). Los materiales prestados sólo pueden tomarse en préstamo después de la aprobación del director general (especificaciones, modelos, precios, etc.). Quienes abandonen la puerta de la empresa recibirán un certificado del departamento administrativo. Cuando se devuelve, los inspectores y el personal de gestión del almacén deben inspeccionarlo estrictamente y aceptarlo, y se debe exigir una compensación si hay algún daño.

Artículo 21: Al recibir materiales, contarlos cuidadosamente, completar los trámites y tener la firma de la persona que recibe los materiales en la lista de recepción para aclarar las responsabilidades. Todos los materiales deben ser recolectados por departamento. cuentas clasificadas y registro.

Artículo 22: Cada departamento debe indicar el precio real en la lista de solicitud de materiales al recibir los materiales, y liquidar cuentas entre los departamentos usuarios y las personas en función del precio real. Los procedimientos de salida de almacén de materiales y materiales deben estar completos, la lista de selección de materiales y la hoja de salida de almacén deben completarse con precisión y los documentos originales deben ser consistentes con los objetos físicos.