¿Cuáles son los formatos de las reuniones?

Pregunta 1: ¿Cuáles son los tipos de reuniones? A. ¿Pleno B.? Seminario C.? Foro D. > G. Conferencia H. Seminario académico J. Debate K. Juego de roles L. Reunión en línea M. Reunión plenaria

Pregunta 2: La forma principal de la reunión ¿Qué tipos de conferencias existen? Hainan Conference Company dijo que las principales formas de conferencias incluyen las siguientes.

Forma 1: Reunión Plenaria: Como su nombre indica, es una reunión a la que asiste todo el personal. Dependiendo del número de personas, también deberá elegir un lugar de reunión adecuado, un tipo de reunión adecuado, etc.

Forma 2: Seminario: Aunque también se imparten conocimientos, se trata principalmente de aprender habilidades. En términos generales, el seminario es relativamente práctico. Los participantes estudiarán un proyecto, experimentarán con un producto o fabricarán algo. Por este motivo, asistir a un seminario suele ser más estresante que asistir a una reunión general. Simplemente siéntese en una sala de conferencias con cientos o miles de personas y escuche.

Forma 3: Foro: El foro se caracteriza por discusiones repetidas y profundas, generalmente organizadas por el orador líder del grupo. Puede tener muchas audiencias.

Estas son las tres principales formas de reuniones. Dijo la Hainan Conference Company. Además de estas tres formas, existen otras formas de reunión. Para empresas como la Conferencia de Hainan, es necesario preparar y planificar la reunión de acuerdo con el formato de la reunión. Sólo así se podrá planificar una buena reunión.

Pregunta 3: ¿Cuáles son los tipos de formatos de conferencias e información sobre los formatos de conferencias: conferencia plenaria, seminario, foro, simposio, simposio, panel, conferencia, seminario académico, debate, reunión en línea

Pregunta 4: ¿Cuáles son los tipos de reuniones? Reunión Plenaria

Como sugiere el nombre, una reunión plenaria está abierta a todos los participantes, es decir, una reunión a la que todos los participantes pueden asistir. Dependiendo del número de asistentes, deberá organizar adecuadamente el lugar de la reunión para que todos los asistentes puedan ver al orador. Seminarios

Aunque también imparten conocimientos, tratan principalmente de aprender habilidades. En términos generales, el seminario es relativamente práctico y los participantes estudiarán un proyecto, experimentarán con un producto o fabricarán algo. Debido a esto, asistir a un seminario suele ser menos estresante que asistir a una reunión general en la que simplemente estás sentado en una sala de conferencias con cientos o miles de personas escuchando. La mayoría de los talleres tienen una asistencia limitada debido a un contacto más sustancial entre los asistentes al taller y los presentadores.

Foro

Los foros se caracterizan por discusiones repetidas y profundas, generalmente organizadas por líderes de grupo o oradores. Puede involucrar a muchas audiencias, y los miembros del panel pueden expresar sus opiniones y puntos de vista sobre diversos aspectos del tema con la audiencia. Dos o más oradores pueden mantener posiciones opuestas y hablarle a la audiencia en lugar de hablar entre sí. Puede haber libre comunicación entre el público y los ponentes, y entre los ponentes. El moderador dirige la discusión y resume los puntos de vista de ambas partes, permitiendo que la audiencia haga preguntas. Simposio

Un simposio es un simposio en el que cada orador se turna para expresar sus propias opiniones sobre el tema. No hay comunicación entre los oradores ni con la audiencia. Es simplemente una serie de. discursos sobre un tema determinado.

Simposio

Un simposio se refiere a una reunión de grupo celebrada para tratar temas especializados o tareas especialmente asignadas. Los participantes estudian y discuten un tema determinado y comparten conocimientos, habilidades y puntos de vista sobre temas. .

Grupo de discusión

La palabra inglesa para grupo de discusión es "panel", donde p significa "personas iguales". Es decir, los oradores y participantes interactúan libremente durante los paneles de discusión sin la participación del público.

Conferencias

Las conferencias son más formales y organizadas, a menudo impartidas individualmente por uno o varios expertos. La escala de las conferencias puede ser grande o pequeña. El público puede hacer preguntas después de la conferencia, pero a veces el organizador no organiza las preguntas del público.

Simposio académico

El simposio académico es similar a un foro, en el sentido de que hay comunicación entre la audiencia y los oradores. Sin embargo, el intercambio de seminarios académicos no está abierto a todo el público, normalmente sólo pueden participar en el intercambio 3 o 4 participantes. La ventaja de este formato es que permite controlar mejor el ambiente del lugar, especialmente las preguntas y el tiempo para las preguntas. Las reuniones a menudo se encuentran con esta situación. Cuando muchos miembros de la audiencia quieren hacer preguntas, solo quedan 5 minutos. En este momento, es difícil para el anfitrión controlar la situación. Si solo tres o cuatro representantes hacen preguntas, el moderador puede considerar plenamente su representatividad, controlar el número de preguntas para cada persona y controlar el tiempo de intervención.

Reuniones Fishbowl

Las reuniones Fishbowl son un tipo único de reunión de discusión. Por lo general, de 6 a 8 participantes forman un círculo en el escenario o en el centro de la sala, con un asiento vacío en el medio del círculo. Los demás asistentes sólo pueden sentarse como espectadores y no pueden hablar. Sólo los que están sentados en el círculo pueden hablar. Si un miembro de la audiencia quiere hablar, debe ir al círculo, sentarse en el asiento vacío en el medio y luego regresar a su asiento original después de hablar. Una reunión de pecera generalmente involucra a un moderador, que puede participar en la discusión de la "pecera" o simplemente ser responsable de mantener la reunión en marcha. Dado que la mayoría de la audiencia solo observaba periféricamente los discursos o discusiones de los participantes en el círculo durante la reunión, como si observaran las actividades de los peces en una pecera o caja de peces, la gente le dio el nombre de reunión de "pecera de vidrio". Debate

Un debate es un debate entre dos personas o dos grupos sobre un tema determinado, siendo un partido el lado pro y el otro el lado oposición. Por ejemplo, ¿deberíamos aumentar el precio de nuestros servicios? ¿El nuevo producto que se está desarrollando será beneficioso para la empresa? ¿Cuál es el estado actual de la industria? ¿Estamos ahora en una fase de recuperación económica? *** ¿Qué impacto tendrán las políticas recientemente promulgadas en la industria del turismo? ¿Debería el país luchar por el derecho a albergar los Juegos Olímpicos? Cualquier asunto con dos bandos puede ser tema de una sesión de debate. Debatir tiene muchos beneficios, mira ambos lados de un tema y puede presentar diferentes perspectivas y perspectivas a la audiencia. Los debates suelen conducir al avance de conceptos o procesos, porque el proceso de debate puede exponer muchos problemas.

Juegos de roles

Es posible que la mayoría de las personas no piensen en utilizar los juegos de roles en las reuniones como un formato de reunión. Sin embargo, dependiendo del tema de discusión, el juego de roles a veces ilustra mejor un problema. En la reunión anual de la Asociación de Propietarios de Hoteles Asiático-Americanos, los participantes discutieron una vez la mediación y el arbitraje entre el otorgante del privilegio y el beneficiario...gt;gt

Pregunta 5: De uso común ¿Cuáles son los tipos de proyecto? ¿Reuniones de proyecto comúnmente utilizadas en la comunicación de proyectos incluyen reuniones de inicio del proyecto, reuniones de revisión del estado del proyecto, reuniones de resolución de problemas del proyecto, reuniones de revisión técnica del proyecto, etc. 1. Reunión de inicio del proyecto La reunión de inicio del proyecto es la primera reunión plenaria que se lleva a cabo después de que se establece el proyecto. Es una reunión interna antes de la implementación del proyecto. El director del proyecto es responsable de prepararlo y organizarlo. asistir a la reunión (si no es necesario, no es necesario que participen los clientes y responsables del departamento competente). El contenido de la reunión de inicio del proyecto involucra la situación básica del proyecto (como objetivos, importancia, escala, tiempo de finalización, etc.), los principales resultados, el sistema de gestión, las principales tareas y cronograma, y ​​los requisitos de recursos necesarios para el proyecto. (tales como requisitos técnicos de los miembros, requisitos de equipos, etc.), así como las dificultades y cambios que pueda encontrar el proyecto. 2. Reunión de revisión del estado del proyecto La revisión del estado del proyecto es una forma para que los gerentes de proyecto obtengan información, resuelvan problemas y comprendan el progreso del proyecto. El propósito básico de convocar una reunión de revisión del estado del proyecto es informar el progreso del proyecto, identificar problemas y aclarar el próximo plan de acción. Las reuniones de revisión del proyecto deben celebrarse periódicamente para que los problemas en el progreso del proyecto puedan ocurrir lo antes posible y prevenir situaciones que pongan en peligro el logro de los objetivos del proyecto.

El ciclo de reuniones se determina según el tema central de la reunión, que puede ser una semana, un mes, un trimestre o un año. 3. Reunión de revisión técnica del proyecto No importa qué tipo de proyecto, se debe realizar una reunión de revisión técnica del proyecto para garantizar que el propietario del proyecto y el cliente estén de acuerdo con el plan técnico propuesto por el proyecto. Las reuniones de revisión técnica celebradas por proyectos en diferentes campos profesionales serán diferentes, pero la mayoría de los proyectos celebrarán dos reuniones de revisión técnica: una reunión de revisión técnica preliminar del proyecto y una reunión de revisión técnica final del proyecto. 4. Reunión de revisión de problemas del proyecto La reunión de resolución de problemas del proyecto es una reunión que se lleva a cabo cuando los miembros del equipo del proyecto descubren problemas en el progreso del proyecto. Al inicio del proyecto, se deben establecer las regulaciones y pautas correspondientes para el anfitrión, los participantes y el tiempo de celebración de dichas reuniones. Contenidos involucrados en la reunión de resolución de problemas del proyecto: describir y explicar varios problemas existentes en el proyecto; descubrir las causas y los factores que influyen en los problemas del proyecto; descubrir varios planes de implementación viables para resolver finalmente los problemas del proyecto; se resuelven Si el plan implica cambios en el plan, la reunión también deberá revisar el plan del proyecto; de lo contrario, la reunión finalizará. Descarga de conocimientos del director de proyectos:

Pregunta 6: ¿Cuáles son los tipos de reuniones en las empresas? La primera categoría: nombre de la reunión, reunión ordinaria (incluida la reunión matutina/características, horario fijo, procedimientos de presentación de informes fijos); tratar de resolver preguntas improvisadas; categoría, reunión regular de la empresa, jefe del centro/departamento de acogida, todo el personal del departamento/centro o empresa;

Categoría 2: nombre de la reunión, reunión de movilización; tema/características, discursos fijos, sin procedimientos de discusión; reunión temporal/administrativa de la empresa; persona.

Categoría 3: Nombre de la reunión, seminario; tema/características, discusiones y discusiones sobre un determinado tema o cuestión, que no necesariamente pueden conducir a resultados; Categoría, reunión temporal/administrativa de la empresa anfitriona; /departamento Responsable; participante, proponente de la reunión.

Categoría 4: nombre de la reunión, reunión de evaluación/revisión; tema/características, se debe concluir la identificación del valor, desempeño y calidad de algo, reunión temporal/administrativa de la empresa, grupo El gerente general; o su designado; participante, proponente de la reunión.

Categoría 5: Nombre de la reunión, reunión de tema especial; tema/características, realizada para un tema determinado, debe tener una categoría de conclusión, reunión temporal/administrativa de la empresa anfitriona, designada por el proponente; ; participantes, El proponente de la reunión propone la propuesta.

Categoría 6: Nombre de la reunión, reunión de evaluación; tema/características, generalmente celebrada a finales de año o después de un evento importante, reunión habitual de la empresa, director del centro de recursos humanos; ; participantes, reunión La persona menciona a la persona.

Categoría 7: nombre de la reunión, reunión resumida; tema/características, que resume el período de trabajo anterior, investigación y despliegue de la siguiente etapa de trabajo; categoría, anfitrión de la reunión habitual, jefe del centro/departamento; , El proponente de la reunión propone la propuesta.

Categoría 8: nombre de la reunión, informe de la reunión; tema/características, los subordinados informan el estado del trabajo a los superiores o al personal relevante; empresa anfitriona temporal/administrativa, designada por el proponente de la reunión; participantes, El proponente de la reunión propone la propuesta.

Categoría 9: nombre de la reunión, programación de la reunión; tema/características, disposición de las tareas, envío de personal, movilización de equipos y materiales; reunión temporal/administrativa de la empresa, proponente de la reunión; propone la reunión propone la propuesta.

Categoría 10: nombre de la reunión, reunión ordinaria del departamento; tema/características, procedimientos de presentación de informes fijos de cada centro/categoría; reunión del departamento; anfitrión, jefe del centro/departamento, autodeterminado;

Pregunta 7: ¿Cuáles son los tipos de reuniones del Consejo de Estado? Las reuniones del Consejo de Estado se dividen en reuniones plenarias del Consejo de Estado y reuniones ejecutivas del Consejo de Estado. La sesión plenaria del Consejo de Estado está compuesta por todos los miembros del Consejo de Estado. La reunión ejecutiva del Consejo de Estado está compuesta por el Primer Ministro, los Viceprimeros Ministros, los Consejeros de Estado y el Secretario General. El Primer Ministro convoca y preside la sesión plenaria del Consejo de Estado y la reunión ejecutiva del Consejo de Estado. Las cuestiones importantes en el trabajo del Consejo de Estado deben discutirse y decidirse en la reunión ejecutiva del Consejo de Estado o en la sesión plenaria del Consejo de Estado.

Pregunta 8: ¿Cuáles son las características de las reuniones de negocios? Las reuniones de negocios son una forma muy común de reunión, que se refiere a reuniones de carácter comercial. Dichas reuniones incluyen principalmente lanzamientos de nuevos productos, ferias de pedidos, reuniones de distribuidores, reuniones de proveedores, reuniones de agradecimiento al cliente, reuniones anuales corporativas, etc. Todos tienen la misma característica, que es la fuerte comercialidad. Además de esta característica, también tienen otras características:

1. Finalidad

Cualquiera Todas las actividades empresariales tienen un objetivo claro. Debido a que tales actividades generalmente cuestan mucho dinero, si no hay un propósito claro y no se puede lograr el efecto deseado, no valen la pena.

2. Planificación

Todo debe estar planificado, y las actividades empresariales no son una excepción, y se requiere una planificación aún más exhaustiva. Esto requiere una planificación cuidadosa antes de iniciar actividades comerciales para garantizar que nada salga mal.

3. Comunicación

La comunicación social extensa es una característica obvia de las actividades empresariales. Las actividades empresariales en sí mismas son un medio de comunicación. No tienen ningún efecto de comunicación antes de su lanzamiento, pero una vez que se lanzan, desempeñarán un muy buen papel de comunicación.

4. Operatividad

En las actividades empresariales no se permiten errores. El funcionamiento de toda la actividad debe realizarse estrictamente para garantizar que sea infalible. Una vez que se produzca el más mínimo error, tendrá consecuencias irreparables.

5. Alta inversión

Las actividades comerciales son actividades a gran escala y los fondos invertidos son relativamente grandes, por lo que tienen las características de una alta inversión.

6. Rentabilidad

El éxito de las actividades empresariales se mide por la recuperación de beneficios. Cuanto mayores sean los beneficios aportados a la empresa, más éxito tendrá el evento a través de las actividades comerciales. También puede mejorar la visibilidad y la reputación de la empresa y aportar beneficios invisibles a la empresa.

Pregunta 9: ¿Qué tipo de formato tiene el mecanismo de reunión en línea y fuera de línea? Las reuniones en línea generalmente se llevan a cabo a través de turbomeeting para reuniones, reuniones y debates remotos en línea.

Cualquier sala de computadoras con una red puede realizar reuniones en línea con una amplia cobertura y una participación conveniente

Las reuniones fuera de línea generalmente alquilan una sala de conferencias fija y luego los participantes de todo el país se apresuran a esa sala de conferencias para celebrar la reunión.

El coste de las reuniones fuera de línea será relativamente alto.