¿Qué es el diseño de la estructura organizacional?
Respuesta: El diseño de la estructura organizacional es el trabajo de una organización formal para diseñar o cambiar el sistema de la estructura organizacional con el fin de lograr sus objetivos a largo plazo o por etapas.
A la hora de diseñar una estructura organizacional se deben seguir los siguientes principios básicos:
1 Principio de eficacia. El principio de eficacia incluye tres significados: primero, el diseño de la estructura organizacional debe servir para la realización de los objetivos organizacionales; segundo, esforzarse por lograr mejores resultados de gestión con menos niveles y menos tiempo, y finalmente, el proceso de trabajo del diseño de la estructura organizacional debe ser eficiente.
2 Principios de división del trabajo y colaboración. La división del trabajo y la colaboración son complementarias entre sí. Mientras haya división del trabajo sin colaboración, la división del trabajo pierde su significado, no hay colaboración.
3 El principio de reciprocidad de derechos y responsabilidades. Responsabilidad, poder e intereses son inseparables y deben coordinarse, equilibrarse y unificarse. Al mismo tiempo que se confía la responsabilidad, también se debe confiar la autoridad necesaria para completar el trabajo de forma independiente y también debe haber incentivos de intereses. Responsabilidades pero no derechos, derechos pero no responsabilidades, o desigualdad o desajuste entre derechos y responsabilidades harán que la estructura organizacional sea incapaz de operar de manera efectiva y que las metas organizacionales sean difíciles de alcanzar.
4 Principios de la gestión jerárquica. La gestión jerárquica requiere que cada puesto tenga una persona a cargo, y todos sepan quién es su líder directo y quiénes sus subordinados. En circunstancias normales, los subordinados en la cadena jerárquica solo aceptan órdenes de un superior; a cada líder superior no se le permite exceder su autoridad pero puede realizar inspecciones más allá de su nivel, y los subordinados no pueden ir más allá de ese nivel para pedir instrucciones pero pueden hacerlo. informar la situación y hacer sugerencias más allá del nivel.
5 Principio de coordinación. La coordinación involucra dos aspectos; uno es la coordinación de las relaciones internas dentro de la organización; el otro es la coordinación de la distribución de tareas organizacionales.
6 Principios de la estructura elástica. La llamada estructura flexible significa que los departamentos, las responsabilidades del personal y los puestos de una organización pueden cambiar en consecuencia para adaptarse a los cambios en el entorno. El principio de estructura flexible requiere que las estructuras y puestos departamentales sean flexibles.