¿El expediente de personal es un expediente personal?
Aunque los expedientes personales y los expedientes personales están relacionados hasta cierto punto, no son lo mismo.
1. Definición de expedientes de personal y expedientes personales
Los expedientes de personal se refieren a los archivos establecidos por organizaciones, unidades o instituciones para registrar y gestionar la información personal de los empleados. Información personal de los empleados Información básica, calificaciones académicas, experiencia laboral, cambios de trabajo, premios y castigos, etc. Se utiliza principalmente para la gestión, evaluación, selección y nombramiento de empleados por parte de la unidad.
Los archivos personales se refieren a una colección de diversos registros, documentos, certificados y otros materiales formados por individuos en diversos aspectos de la vida, el estudio, el trabajo, etc., incluidos, entre otros, certificados de nacimiento, certificados académicos, currículums de trabajo, certificado de premio, etc. El perfil personal es un reflejo integral de la experiencia, capacidades y logros personales, y es una referencia importante para el desarrollo personal.
2. El propósito de los archivos de personal y los archivos personales
La función principal de los archivos de personal es servir a la gestión de personal de la organización o unidad y ayudar a la unidad a comprender la situación básica. desempeño laboral y trayectoria de desarrollo profesional de los empleados para la toma de decisiones científicas del personal.
Los archivos personales sirven más para la autocomprensión personal y la planificación del desarrollo. Registran cada detalle del crecimiento personal y son una base importante para el auto-resumen personal, la reflexión y la planificación para el futuro.
3. Gestión de Expedientes de Personal y Expedientes Personales
La gestión de expedientes de personal suele ser responsabilidad de la unidad u organización. Existen departamentos especializados en gestión de archivos o personal responsable de la recopilación. , organización y conservación de archivos y revisión. La gestión de archivos de personal debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes para garantizar la integridad, autenticidad y confidencialidad de los archivos.
La gestión de archivos personales es principalmente responsabilidad del individuo. Los individuos deben conservar adecuadamente los materiales de sus propios archivos para evitar pérdidas o daños. Al mismo tiempo, las personas también deben actualizar y complementar el contenido del perfil de manera oportuna según sea necesario para reflejar su situación y desarrollo más recientes.
Para resumir:
Aunque existe cierta conexión entre expedientes personales y expedientes personales, no son lo mismo. Los archivos de personal sirven principalmente para la gestión del personal de una organización o unidad, mientras que los archivos personales sirven más para la autocomprensión individual y la planificación del desarrollo. En cuanto a gestión y uso, ambos tienen sus propias características y requisitos.
Base jurídica:
"Ley de Archivos de la República Popular China"
El artículo 15 estipula:
Funcionarios, Grupos, Empresas , las instituciones y otras organizaciones deberán, de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, transferir archivos a los archivos de forma regular, y los archivos no se negarán a aceptarlos.
Si, con el consentimiento de los Archivos, un archivo se entrega a los Archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en el archivo seguirá siendo administrada por la entidad gubernamental de divulgación de información original que la creó o conservó y responsable de su manejo. Cuando expire el período de transferencia, los archivos que involucren asuntos de divulgación de información gubernamental se manejarán de acuerdo con las normas pertinentes sobre utilización de archivos.
El artículo 16 estipula:
Cuando agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones experimenten cambios organizativos, cancelaciones, fusiones, etc., deberán informar a las unidades o archivos pertinentes de conformidad con normativa. Transferir archivos.