¿Cuáles son las ventajas de que las empresas utilicen firmas electrónicas en comparación con las firmas tradicionales?
Una firma electrónica confiable tiene el mismo efecto legal que una firma tradicional, pero es mucho mejor que una firma tradicional en términos de seguridad, conveniencia y controlabilidad.
Ventajas de las firmas electrónicas:
Ventaja 1: las firmas electrónicas mejoran la eficiencia del trabajo corporativo
Después de que las empresas utilizan las firmas electrónicas, la firma de sus contratos, el reembolso financiero y la aprobación de la OA y otros aspectos se pueden confirmar y firmar online en cualquier momento y lugar sin restricciones geográficas ni horarias. En comparación con los procesos engorrosos y los largos ciclos de firma de contratos, como la búsqueda de la aprobación de los líderes de todas partes para las firmas y el envío urgente con sellos en diferentes lugares, el uso de firmas electrónicas ha mejorado enormemente la eficiencia del trabajo de oficina colaborativo corporativo.
Ventaja 2: las firmas electrónicas ahorran muchos costos
El uso de firmas tradicionales requiere la impresión de contratos en papel, pero después de que las empresas utilizan firmas electrónicas, todas las firmas de contratos y aprobaciones de documentos se realizan sin papel. La operación se puede lograr en línea. Al mismo tiempo, una vez firmados los documentos, se pueden almacenar y administrar en línea, eliminando la molestia de clasificar contratos en papel fuera de línea y ahorrando a las empresas una gran cantidad de costos de impresión, costos de papel, costos de almacenamiento, costos de logística y costos de mano de obra.
Ventaja 3: la gestión de firmas electrónicas es más conveniente
La gestión de firmas electrónicas en línea, ya sea la producción, autorización, visualización o eliminación de firmas electrónicas, se puede operar en línea, y El El operador debe ser una persona que haya pasado la autenticación de nombre real y tenga autoridad. En comparación con la gestión de firmas tradicional mediante contadores dedicados, no devolver el sello a tiempo después de solicitarlo puede provocar fácilmente la pérdida y el abuso de la firma. Las firmas electrónicas han optimizado en gran medida el proceso de gestión de firmas corporativas.
Ventaja 4: Las firmas electrónicas son seguras y legales
Las firmas electrónicas se basan en tecnología de firma digital, que puede confirmar la verdadera identidad del sujeto que firma documentos electrónicos, evitando efectivamente que los documentos sean manipulado y cumplir con los requisitos de las leyes y reglamentos, con un efecto legal extremadamente alto. En comparación con las firmas tradicionales, que son fáciles de robar y falsificar, las firmas electrónicas son más seguras y legales y pueden satisfacer mejor las necesidades de las empresas para un rápido desarrollo.
Se puede ver que los beneficios de la firma electrónica para las empresas son evidentes y es una herramienta esencial para que las empresas logren una oficina digital eficiente y sin papel.