¿Cómo pueden las empresas garantizar la validez de los documentos electrónicos y sellarlos con éxito?

Para sellar documentos electrónicos se pueden utilizar sellos electrónicos a través de plataformas de firma electrónica de terceros. Porque en plataformas de terceros, los sellos electrónicos solo se pueden sellar después de la verificación de identidad y las operaciones de cifrado relacionadas.

Dicho proceso de firma puede garantizar la autenticidad de la identidad del firmante y el documento electrónico utilizado para sellar no se filtra ni se altera fácilmente, es decir, cumple con el artículo 13 de la Ley de Firma Electrónica sobre " firmas electrónicas fiables”. “Firma” estipula: identidad verdadera, testamento verdadero, texto original sin cambios, firma sin cambios y efectos jurídicos completos.

Método de firma electrónica

Tomando como ejemplo nuestra plataforma, el proceso de sellado del sello electrónico es el siguiente:

Crear un sello electrónico

Primero, la empresa se registra en la web y pasa la autenticación de identidad, enviando el nombre de la empresa, el código de crédito social, el número de teléfono móvil del administrador, el nombre, el número de certificado y otra información. Verifique que la información enviada sea verdadera. Una vez superada la autenticación, la firma electrónica creará automáticamente un sello electrónico predeterminado para el usuario y tendrá un certificado digital único.

Sello electrónico válido (fuente: e-sign Treasure)

Los usuarios también pueden personalizar la configuración del sello electrónico: el administrador del sello de la empresa puede cargar una imagen del sello oficial de la empresa en generar un sello electrónico confiable, o contenido del sello personalizado (texto del sello, tamaño, color, etc.) El sello electrónico generado, como un archivo digital virtual, generalmente se almacena en una nube de terceros o también se puede almacenar en un formato físico. ukey.

Uso de un sello electrónico

En segundo lugar, una vez creado con éxito el sello electrónico, el usuario puede completar la autenticación de la intención de la firma ingresando la contraseña de la firma o escaneando el rostro durante el uso. del sello electrónico. Después de las operaciones de cifrado pertinentes, se puede estampar el sello electrónico. A través de una plataforma de firma electrónica de terceros, admite funciones como el estampado por lotes y la costura de varias páginas/documentos completos, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la firma.

Utilice sellos electrónicos (fuente: eSignBao)

Además, mediante el uso de plataformas de firma electrónica y sellos electrónicos de terceros, puede asegurarse de que queden rastros durante la aprobación de la impresión. el proceso de solidificación y almacenamiento de información clave; la gestión y el control de sellos en varios niveles pueden satisfacer las necesidades de gestión y control de las empresas; en algunos escenarios, los sellos electrónicos se cubren silenciosamente para evitar los riesgos de impresión causados ​​por la participación humana en la impresión.