¿Qué debo registrar en las actas de la reunión?
El acta de la reunión general incluye dos partes: En primer lugar, la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador, etc. la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
Pregunta 2: ¿Qué se debe dejar constancia en el acta de la reunión? El primero es dejar constancia de la organización de la reunión, en la que se debe indicar:
1 Nombre de la reunión;
2 Hora de la reunión;
3. Lugar de la reunión;
4. Ausencia y asistencia;
5. Nombre del anfitrión;
6. Observaciones; Para algunas reuniones, la hora de inicio y finalización (año, mes, día) debe escribirse claramente.
La segunda parte consiste en registrar el contenido de la reunión, que es una parte importante del acta de la reunión.
1. Se deberá anotar el nombre del orador y el contenido de su discurso, incluyendo el contenido de la discusión, las sugerencias realizadas y las resoluciones adoptadas. Si es necesario, registre los resultados de la votación (como los votos unánimes o cuántas personas votaron a favor, cuántas se opusieron y cuántas se abstuvieron).
2. Las actas también deben registrar los avances relevantes de la reunión. Como interrupciones, risas, aplausos, interrupciones temporales en reuniones e información importante, etc.
3. Cuando finalice la reunión y se completen los registros, deberá escribir la palabra "reunión aplazada" en una nueva línea. El anfitrión y el registrador deben firmar las actas de reuniones importantes en la esquina inferior derecha del artículo.
Pregunta 3: Cómo levantar actas de reuniones y a qué cuestiones se debe prestar atención 1. Consejos para redactar actas de reuniones:
1. Mejore su velocidad de escritura.
Para redactar actas de reuniones, primero debes tener cierta velocidad de escritura. No puedes escribir simplemente una frase después de decir tres frases. Escribe más cada día y mejora conscientemente tu velocidad de escritura. Con el tiempo, tu velocidad de escritura mejorará.
2. Utiliza bolígrafos de grabación y otras herramientas.
Al tomar actas de reuniones, incluso las personas que escriben rápidamente pueden ser descuidadas y perderse cosas. En ese momento, la grabadora que preparamos antes de la reunión fue útil. Después de la reunión, podemos completar las partes que faltan según la grabación y mejorar las actas de nuestra reunión.
3. Comprender con antelación el contenido principal de la reunión.
Antes de la reunión, puede utilizar el aviso de reunión para comprender el contenido general de la reunión y luego escribir algunas cosas que se pueden escribir antes de la reunión, como la hora, el lugar, los participantes, etc. Cuando comienza la reunión formal, sólo es necesario registrar los comentarios de los participantes.
4. Escuchar atentamente las opiniones de los participantes.
Las llamadas actas de la reunión sirven para registrar las diferentes opiniones de los participantes, no cada frase. Por lo tanto, al tomar actas de una reunión, primero podemos escuchar el discurso del orador y luego resumirlo y grabarlo.
5. No uses dos cosas a la vez, mira a tu alrededor.
Lo más tabú a la hora de levantar actas de una reunión es distraerse durante la reunión y concentrarse en hacer dos cosas. Una vez que un lugar no logra mantener el ritmo, otros lugares lo seguirán, lo que afectará seriamente la integridad de las actas de las reuniones. Por lo tanto, al grabar, debes mantener un alto grado de concentración y grabar con cuidado.
6. Si no has terminado alguna tarea, sáltala con decisión.
Cuando muchas personas toman actas de reuniones por primera vez, intentarán registrarlas una por una, no queriendo perderse nada. Sin embargo, durante las reuniones, siempre habrá momentos en los que no podrás seguir el ritmo. En este momento, debes saltarte este lugar decididamente y grabar el discurso de una persona directamente para evitar afectar el registro general más adelante.
2. Al tomar actas de la reunión, preste atención a los siguientes puntos:
1 Llegue al lugar de la reunión con anticipación y registre la organización de la reunión, incluido el nombre de la persona. reunión, hora y lugar de la reunión, ausencia y nombres de los asistentes, anfitrión y registrador, etc.
2. Registrar con precisión el contenido de la reunión. Es necesario anotar el nombre del portavoz, el contenido del discurso, incluyendo el contenido del debate, sugerencias realizadas, resoluciones adoptadas, etc. , tome nota de la votación si es necesario.
3. Resume la idea central de cada orador, no la escribas palabra por palabra. Centrarse en los temas discutidos y señalar los temas centrales, como los problemas a resolver en la reunión, los puntos de vista planteados, las soluciones a varios temas secundarios y los resultados finales de la discusión, etc.
4. Garantizar la exactitud y puntualidad de las actas de las reuniones. Si encuentra algún punto poco claro antes de que se emita el acta, es mejor consultar con el personal correspondiente para evitar objeciones o errores después de que se emita el acta.
Pregunta 4: ¿Cuál es la diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones? La diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones 1. Por naturaleza, las actas de las reuniones son documentos administrativos legales; las actas de las reuniones son documentos formales utilizados para registrar discursos en reuniones internas de agencias y unidades. 2. En términos de contenido, las actas de la reunión son el consenso alcanzado después de que la reunión ha sido compilada y procesada, y son los puntos clave del contenido de la reunión; las actas de la reunión son los registros originales de los discursos de la reunión; Básicamente, lo que usted dice debe quedar registrado.
3. En cuanto a la forma, las actas de las reuniones siguen básicamente el formato estándar de los documentos administrativos; no existe un formato unificado para las actas de las reuniones y la mayoría de ellas las determina cada unidad. 4. En términos del método de divulgación, las actas de las reuniones se publican de acuerdo con los procedimientos oficiales de divulgación de documentos, pero no existe una agencia principal de envío o copia. Las actas de las reuniones solo se guardan como información interna y nunca se divulgarán al público. La diferencia entre actas de reuniones y resoluciones de reuniones 1. Las actas de las reuniones son los puntos principales escritos de acuerdo con la situación de la reunión; las resoluciones deben ser votadas por los participantes y aprobadas de acuerdo con los procedimientos legales antes de que puedan entrar en vigor. 2. Un acta de reunión puede contener varias decisiones no relacionadas entre sí y de diferentes aspectos al mismo tiempo, mientras que una resolución sólo puede contener un aspecto o asunto. 3. El contenido del acta de la reunión puede ser ligero o serio, grande o pequeño, siempre que se acuerde por unanimidad en la reunión, el contenido de la resolución suele ser una unidad o departamento, una región o sistema; , o incluso cuestiones importantes del partido y del país. Las actas de las reuniones registran verdaderamente la reunión y reflejan objetivamente el contenido y el progreso de la reunión. Son materiales de archivo originales importantes y generalmente no se divulgan al público. Por lo tanto, es de gran importancia llevar buenas actas de las reuniones.
Pregunta 5: ¿Cuál es la principal diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones? Las principales diferencias entre los dos son: Primero, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son un registro de discusiones y discursos y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan para archivar información; las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;
Las actas de las reuniones son documentos documentales y orientativos que se basan en las actas de las reuniones y resumen el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión y deben implementarse o publicarse en periódicos y publicaciones periódicas.
Según su ámbito de aplicación, contenido y función, las actas de reunión se pueden dividir en dos tipos: (1) Actas de reunión de trabajo. (2) Actas de reuniones de negociación y comunicación.
Las actas de las reuniones constan de tres partes: título, fecha y texto.
(1) Título
Incluye el nombre e idioma de la reunión. Por ejemplo, actas del Simposio de enseñanza de chino del National College.
(2) Fecha del documento
La fecha de redacción suele escribirse debajo del título, centrada y entre corchetes. También puedes agregar la fecha en la esquina inferior derecha del texto.
(3) Texto
El texto principal puede estar escrito en tres partes, o sólo las dos primeras.
(1) El comienzo debe describir brevemente la descripción general de la reunión. Como el nombre, propósito, hora, lugar, personal, agenda, principales resultados, etc. de la reunión.
(2) La parte principal se centra principalmente en los temas estudiados en la reunión, las opiniones discutidas, las decisiones tomadas y los requisitos de las tareas planteadas.
Generalmente hay tres formas de escribir:
La primera es el método de resumen. Esto es para resumir los discursos y discusiones de la reunión. Este estilo de escritura es adecuado para reuniones pequeñas.
La segunda es la grabación y redacción de discursos. Extracto del contenido principal del discurso de cada persona según el orden de los discursos en la reunión. Este método de redacción se utiliza principalmente para las actas de simposios.
La tercera es la inducción. Se trata de resumir el contenido de la investigación y la discusión de la reunión en unas pocas preguntas y escribirlo. Adecuado para reuniones grandes y complejas. Al escribir, según la necesidad de expresar el contenido, puedes escribirlo en capítulos o jerarquías y subtítulos.
En resumen, no importa qué tipo de estilo de escritura, los materiales deben seleccionarse y adaptarse al centro de conferencias y su propósito, y se deben resaltar los puntos clave.
El contenido final suele plantear esperanzas y pedir a las unidades pertinentes que implementen concienzudamente el espíritu de la reunión. También puede ser el final del texto completo después de escribir la parte principal.
Características.
1. Contenido documental. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de actas de reuniones debe organizar, perfeccionar y resumir el tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, el principal tema de expresión suele ser "reunión", "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones", "reunión de requisitos" y "convocación de reunión". son las características específicas del título.
Las actas de las reuniones son una forma para que las partes registren las reuniones para referencia futura.
El acta de la reunión general incluye dos partes: En primer lugar, la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador, etc. la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
Pregunta 6: ¿Cómo llevar bien las actas de las reuniones? ¿Qué más se debe hacer para ser un buen cartel? Te daré una hoja de papel con antelación con la hora y el lugar impresos. Solo necesita completarlo y registrar lo dicho en la reunión. Puede preparar una grabadora de voz y el software incluye la versión personal wps2010.
Pregunta 7: ¿Se trata de "actas de reuniones" o "actas de reuniones"? ¿Por qué? Este es el registro de la reunión
Ji: Aquí hay un registro, que pertenece a la categoría de sustantivo, y un registro es un registro, que pertenece a la categoría de verbo.
Las actas de las reuniones son documentos formales que se utilizan para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de las reuniones son diferentes de las actas. Las actas de reuniones son adecuadas para empresas, agencias, instituciones y grupos.
Pregunta 8: ¿Cómo registrar reuniones y cómo redactar buenas actas de reuniones?
(1) Acta de la reunión de trabajo de preparación previa a la reunión
Es necesario dejar claro cuál es el objetivo principal de la reunión, es decir, qué temas se tratan principalmente ;
Estar familiarizado con la reunión y los documentos
Estar familiarizado con los participantes
Estar familiarizado con el entorno de la reunión
Hacer los preparativos materiales . Como herramientas de grabación, etc.
(2) En las actas de las reuniones, existen tres métodos de registro comunes:
Grabación detallada: se debe registrar lo que se dice.
Registros breves: se pueden utilizar reuniones generales
Registros breves: además de registrar la descripción general de la reunión, solo es necesario registrar la agenda y los resultados de la reunión, y no hay Necesito recordar el contenido y el proceso del discurso. Las actas breves se limitan únicamente a reuniones de negocios.
La reunión se basa principalmente en la dirección general de algunos temas específicos, por lo que estos pequeños temas específicos deben resolverse.
Habilidades de grabación de reuniones.
En general, existen cuatro tipos: primera, rápida, segunda, tercera provincia y cuarta generación.
Un ayuno significa escribir rápido y recordar rápido. Escribe palabras más pequeñas, más ligeras y más conjunciones. Escrito en diagonal siguiendo la castración natural del codo y la mano.
En segundo lugar, elección y memoria. En lo que respecta a la grabación de reuniones, las actas deben centrarse en los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los camaradas líderes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o resoluciones, etc. . Al grabar el discurso de una persona, es necesario recordar los puntos principales, los argumentos principales y las conclusiones de su discurso, y se puede omitir el proceso de argumentación. Siempre que recuerde una oración, recuerde la palabra central de la oración y, por lo general, los modificadores se pueden omitir. Preste atención a la coherencia y comprensibilidad de las oraciones superiores e inferiores, y los buenos registros deben ser independientes.
Tres provincias, es decir, el uso correcto de las elipses en los registros. Como por ejemplo utilizar abreviaturas, palabras simplificadas, nombres genéricos, etc. Omita componentes adicionales en palabras y oraciones, como pero solo recuerde pero, omita modismos largos, proverbios y frases familiares, dibuje una línea curva para reemplazar la segunda mitad de la oración, omita citas, escriba las oraciones o palabras iniciales y finales, compruébalo después de la reunión.
La cuarta generación significa utilizar palabras más simples para reemplazar palabras complejas. Primero, puede usar su apellido para reemplazar su nombre completo; segundo, puede usar homófonos con menos trazos para reemplazar caracteres con trazos más difíciles; tercero, puede usar algunos números y símbolos internacionales para reemplazar palabras; cuarto, puede usar chino; pinyin para reemplazar palabras nuevas y palabras difíciles; quinto, se pueden usar símbolos extranjeros para reemplazar algunas palabras, etc. Sin embargo, al clasificar e imprimir actas de reuniones, deben manejarse de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Las actas de la reunión deben resaltar los siguientes puntos: (1) Los temas en el centro de conferencias y las actividades relacionadas con los temas (2) El enfoque de la discusión y el debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes; Opiniones de personas autorizadas o representantes; (4) ) Discursos fijos al inicio de la reunión y comentarios finales antes de su finalización; (5) Resoluciones de la reunión o asuntos discutidos (6) Otros discursos o actividades que tengan mayor impacto en la reunión; . Redacción de actas de reuniones
1. Principios de redacción de actas de reuniones
1) Ser fiel a la intención original del orador y portavoz.
2) Mantener el estilo del locutor y locutor.
3) Debe organizarse completa y exhaustivamente. No solo no se debe omitir el contenido de la reunión, el espíritu principal y las frases clave del orador, sino también las interjecciones importantes y las votaciones y otras dinámicas del lugar. organizar.
4) Al ordenar, los niveles deben ser claros, los párrafos deben ser claros, las oraciones deben ser fluidas, la puntuación y la escritura deben ser claras y se deben evitar los errores tipográficos.
5) Después de ordenar las actas de la reunión, si se trata de un registro del discurso de una persona, se debe enviar al orador, al anfitrión de la reunión o al convocante para su revisión.