La clave para las soluciones de gestión de la cadena de suministro
La clave de las soluciones de gestión de la cadena de suministro
La filosofía empresarial de la gestión de la cadena de suministro es buscar la optimización general de la cadena de suministro desde la perspectiva de los consumidores a través de la colaboración entre empresas. La siguiente es la clave para la solución completa de gestión de la cadena de suministro que compartiré con usted. Espero que le resulte útil.
Las tecnologías de cadena de suministro recién adquiridas deben garantizar que respaldan la estrategia de la empresa.
Como tecnología clave, el sistema SCM debe seleccionarse cuidadosamente y utilizarse como Herramienta estratégica para apoyar las estrategias y objetivos a largo plazo de la empresa, en lugar de resolver problemas a corto plazo. Esto se logra seleccionando la mejor tecnología y comparándola con la del oponente. La tecnología seleccionada debe ser fácil de configurar para adaptarse a diferentes situaciones; debe poder evolucionar continuamente para satisfacer los requisitos cambiantes de la industria y debe ser escalable para adaptarse a las necesidades futuras de desarrollo empresarial; Es especialmente importante que la tecnología elegida respalde la dirección y los objetivos comerciales a largo plazo de la empresa.
Evaluar si las funciones del sistema pueden soportar necesidades comerciales específicas.
Un solo sistema no puede satisfacer las diversas necesidades comerciales de diferentes empresas. Es importante que los ejecutivos de TI realicen un análisis de la brecha de objetivos al considerar qué sistema de cadena de suministro implementar. Sobre esta base, se puede reducir la brecha entre las funciones del sistema y las necesidades comerciales reales. Después de seleccionar varios sistemas que mejor se adaptan a sus objetivos comerciales, no puede elegir basándose únicamente en la lista de características, porque la mayoría de los sistemas de cadena de suministro tecnológicamente avanzados son similares y difíciles de distinguir. En cambio, se debe pedir a los proveedores que demuestren la idoneidad de sus soluciones para necesidades comerciales específicas.
Determine objetivos y plazos específicos para lograr el retorno de la inversión
Al implementar una solución de cadena de suministro, el caso de negocio debe ser sólido y los plazos objetivo deben tener en cuenta la curva de aprendizaje del software. La gerencia debe estudiar proyectos similares, proponer y verificar el tiempo de implementación de los proyectos y realizar evaluaciones basadas en análisis racionales de la demanda. Además, la dirección debe contratar personal cualificado para el proyecto y acordar un calendario para el retorno de la inversión. Después de seleccionar un proveedor de tecnología, la dirección debe identificar las necesidades y objetivos de las distintas partes interesadas y aclarar sus expectativas para el proyecto. Una de las mejores formas de aclarar estas necesidades es realizar un taller de gestión con un coordinador experimentado. El coordinador puede ayudar a aclarar el camino de implementación del proyecto y los objetivos a largo plazo. Sobre esta base, el equipo del proyecto puede desarrollar un proceso de trabajo y un plan de acción detallado basado en los objetivos comerciales.
Desarrollar e implementar mejores prácticas
La forma de lograr rápidamente un retorno de la inversión y mejoras en los procesos es trabajar con el proveedor de software para determinar las mejores prácticas. Los proveedores de calidad pueden asesorar a los usuarios y clientes y ayudarlos a desarrollar estrategias de implementación que tengan en cuenta el tiempo, el costo, la funcionalidad y el riesgo para lograr mejoras en los procesos. De esta manera, se puede proporcionar un sistema de gestión de proyectos razonable para facilitar el análisis del negocio y los canales de distribución de la empresa. Finalmente, el sistema ayuda a identificar los pasos necesarios para mejorar los procesos, promoviendo la eficiencia y el crecimiento empresarial.
Nunca subestimes los recursos de gestión de proyectos
Si no cuentas con los recursos de gestión de proyectos necesarios, deberías considerar arrendar o comprar los mejores recursos dentro de tus capacidades. Algunas empresas cuentan con personal calificado en gestión de proyectos, mientras que otras empresas obviamente carecen de recursos suficientes. La gestión eficaz de la implementación del proyecto incluye los siguientes niveles: coordinación de diferentes objetivos para cada equipo del proyecto, como parte integral de la gestión del proyecto, enfoque en la coordinación del trabajo. La clave del éxito del proyecto radica en la capacidad de toma de decisiones, resolución de problemas y coordinación de actividades entre múltiples departamentos y actividades de promoción.
Participación del grupo empresarial
Si bien el software y la tecnología constituyen la principal inversión de la empresa, suele darse el caso de que el personal técnico participe más y los operadores tengan una participación limitada. La implementación exitosa del proyecto mantendrá y, en última instancia, optimizará varios procesos comerciales para lograr un rendimiento óptimo de la cadena de suministro. Sin embargo, también es crucial que los operadores participen en las pruebas, la formación y el cambio.
Una situación poco común que debe evitarse es que el equipo del proyecto esté compuesto principalmente por personal operativo y haya una escasez significativa de personal de TI.
Participación temprana de los proveedores
Si la solución SCM se basa en la cooperación o colaboración con los proveedores, sus responsabilidades en la implementación del sistema SCM deben estar claramente definidas. Siempre hay algunas empresas que dudan ante el cambio, y también hay algunos proveedores que son "primeros en actuar y probar". Estos proveedores han adquirido información sobre las mejoras estructurales y de procesos generadas por el nuevo sistema, lo que puede ayudar a aumentar la eficiencia.
Pruebas del sistema
Las pruebas en realidad incluyen tres etapas: pruebas del sistema, pruebas de integración y aceptación del usuario. El propósito de las pruebas del sistema es garantizar que el sistema esté configurado correctamente y pueda soportar procesos comerciales específicos. Las pruebas de integración se llevan a cabo cuando el sistema está conectado a los sistemas existentes de la empresa y a los sistemas externos del proveedor o del cliente para garantizar que los sistemas funcionen en estrecha colaboración. La aceptación del usuario involucra a los "superusuarios", es decir, los operadores. Como usuario principal del sistema, el superusuario es responsable de determinar si el sistema está integrado con el uso previsto. En cada etapa, las empresas deben utilizar datos reales y usuarios reales en el entorno empresarial real y cumplir estrictamente los procesos empresariales predeterminados. Esta es una parte importante de la fase crítica y los directores de proyecto no deben subestimar la importancia de las pruebas masivas.
Capacitación de usuarios
Los usuarios no capacitados tardan 6 veces más en completar la misma tarea que los usuarios capacitados. Al subcontratar la capacitación, un aumento en la productividad de 2 puede generar un retorno de la inversión de 100. Los proveedores de soluciones líderes en el mercado cuentan con metodologías de soporte comprobadas para la implementación de software, la mejora de procesos, las operaciones comerciales diarias y la gestión de contingencias para facilitar la implementación del sistema en toda la empresa. Por lo tanto, la dirección debería considerar confiar en proveedores de soluciones para las necesidades de formación inicial. Al mismo tiempo, la gerencia también debe garantizar que los usuarios se den cuenta de la importancia de implementar especificaciones operativas (SOP) y documentar las especificaciones operativas a través de capturas de pantalla para que los usuarios puedan comprender claramente los procesos no relacionados con el sistema que deben seguirse. ?Formar a formadores? reducirá la dependencia a largo plazo de los proveedores y satisfará las necesidades futuras de formación impartiendo a los usuarios las habilidades de formación que necesitan los usuarios del sistema. ;