¿Qué es una firma electrónica?
Las firmas electrónicas también son sellos electrónicos. Su tecnología utiliza tecnología digital avanzada para simular los sellos físicos tradicionales. Sus métodos de gestión y uso son consistentes con los hábitos y la experiencia de los sellos físicos. mismas características que los sellos físicos en papel timbrados, tienen la misma apariencia, la misma validez y similar uso. Se puede observar que un sello electrónico no es de ninguna manera una simple imagen de sello más una firma electrónica. La clave está en si su uso y métodos de gestión son consistentes con los hábitos y experiencia de un sello físico.
El sello electrónico tiene las siguientes características básicas:
1. No intervienen conceptos nuevos como certificados y CA en todo el proceso de uso, y la tecnología de firma electrónica queda completamente oculta detrás. el sello electrónico, para que las personas puedan usarlo basándose en la experiencia diaria sin necesidad de aprender ni comprender estas tecnologías y conceptos difíciles.
2. Asegurar que el sello se convierta en expresión válida de la firma. Es decir, si y sólo si se utiliza una tecnología de firma electrónica para verificar que un documento electrónico es auténtico y válido, el sello se exhibirá normalmente. De esta manera, no sólo necesitamos utilizar tecnología de firma electrónica para proteger los datos de texto, sino también proteger el sello para evitar que los delincuentes se apropien de él y muestren sellos legales en documentos electrónicos ilegales, confundiendo así el bien y el mal.
3. Un sello físico sólo puede corresponder a un sello electrónico. Por un lado, esto está en línea con los hábitos de uso diario de las personas y, por otro lado, también permite a los líderes saber cuántos sellos hay en la oficina general que deben gestionarse en función de la experiencia diaria, para evitar la situación de las focas fuera de control volando por todo el cielo.
4. El sello electrónico debe almacenarse en un medio extraíble (como una unidad flash USB). Un medio extraíble de este tipo que almacena un sello electrónico equivale a un sello físico y puede conservarse de la misma manera que un sello físico. Incluso un oficinista común y corriente que no sabe nada de tecnología puede guardar el sello en la caja fuerte como antes, consultar al líder para su aprobación y firma, luego sacar el sello correspondiente del gabinete para usarlo y volver a guardarlo después de usarlo.
5. Para que los documentos electrónicos estampados con sello electrónico tengan la misma apariencia y otras características que los documentos en papel, se deberá utilizar tecnología de papel digital. La tecnología del papel digital es una plataforma tecnológica construida con tecnología digital que se ajusta a las características del papel tradicional. No solo tiene poderosas capacidades de descripción del diseño, sino que también puede expresarse sin importar cuán complejo sea el diseño, siempre que se pueda dibujar en papel. Más importante aún, tiene el diseño Consistencia, inmutabilidad e indivisibilidad. Por ejemplo, aunque Word es muy poderoso, todavía no puede garantizarlo. A veces enviamos un documento de Word de 100 páginas a otras personas y, cuando la otra parte lo recibe, se convierte en 101 páginas, aunque el contenido no ha cambiado. el texto, los gráficos, etc. no han cambiado. La ubicación ha cambiado. El rendimiento sin manipulación garantiza que el documento sellado no será manipulado. Aunque la manipulación se puede detectar utilizando tecnología de firma electrónica convencional, no es tan bueno como no permitir la manipulación en absoluto, si el texto del documento firmado y sellado. Se puede modificar a voluntad. De todos modos, no está en consonancia con los hábitos habituales de las personas. La inseparabilidad es aún más útil, ya que garantiza que nadie pueda separar el sello del documento y luego estamparlo en otro documento. Se puede ver que la tecnología del papel digital es una base importante para la tecnología del sello electrónico.
Para cualquier tecnología de sello electrónico, se deben cumplir al menos los cinco requisitos anteriores, y luego podremos competir sobre esta base para ver quién está más en línea con los hábitos y experiencias tradicionales. Además, como tecnología digital avanzada, los sellos electrónicos no pueden limitarse a simular firmas y sellos tradicionales. También deben proporcionar una seguridad más confiable y funciones más poderosas, como contraseñas de sello, informes de pérdidas en tiempo real y soporte para cualquier formato de documento. , conexión inteligente con la base de datos backend, etc.