¿Qué es un documento? se necesita urgentemente

En su vida y trabajo diarios, las personas a menudo tienen que escribir una nota y entregársela a la otra parte (individuo o unidad) como vale. Este tipo de billete utilizado como comprobante se llama comprobante. Los recibos de uso común incluyen recibos, pagarés, notas de collar, notas de mensajes, solicitudes de licencia, pagarés, etc.

Las notas son muy utilizadas y solo contienen unas pocas palabras, pero no debes ser descuidado, especialmente cuando involucran nombres, lugares, horas y números (incluidos números de teléfono, una vez que son incorrectos u omitidos). causará daño a los demás y a usted mismo. Por tanto, es de gran importancia redactar bien todo tipo de documentos.

Notas

Al escribir documentos para uso externo, utilice el nombre completo de la unidad de la otra parte. Si se trata de una partida se deberá anotar el nombre, especificaciones y cantidad; si es dinero, se deberá escribir la cantidad en letras mayúsculas para evitar alteraciones. No debe haber espacios en blanco antes del número y los cuantificadores deben escribirse después del número, como "yuan", "pieza", "doble", "jin", etc. Si realmente es necesario cambiar el texto de la nota, se debe estampar un sello en el lugar modificado para demostrar la responsabilidad.

A la hora de escribir notas, la letra debe ser correcta y clara, y debe escribirse con bolígrafo o pincel.

Existen diez tabúes a la hora de escribir notas:

Un tabú es dejar demasiado espacio en blanco. El espacio entre la parte del contenido del documento y la firma y la firma es demasiado grande, y es fácil para el titular agregar otro contenido o recortar el contenido original y agregar contenido nuevo en el espacio en blanco.

En segundo lugar, evite una distinción poco clara entre letras mayúsculas y minúsculas. Al escribir una nota, si solo hay letras minúsculas y no hay letras mayúsculas o la posición del punto decimal es inexacta, hay un espacio delante de la letra. el número; o las letras mayúsculas y minúsculas no coinciden, es fácil que algunas personas agreguen números o los modifiquen, lo que incluso puede dar lugar a disputas civiles.

Tres formas de evitarlo incluyen escribir con tinta descolorida. Las notas escritas con bolígrafos u otras tintas que se desvanecen fácilmente se volverán borrosas si se almacenan incorrectamente, se humedecen o se sumergen en agua, lo que deja una oportunidad para que alguien con motivos ocultos aplique agentes químicos.

Cuatro tabúes son no escribir la fecha del recibo. Si un documento no indica una fecha, una vez que se produce una disputa, a menudo es difícil determinar la verdad y también es fácil causar dificultades para determinar el plazo de prescripción.

El contenido de los cinco tabúes no está claro. En algunos documentos, "comprar" se escribe como "vender", "recibir" se escribe como "pagar", "prestar" se escribe como "pedir prestado", etc., lo que puede confundir fácilmente el bien y el mal.

Seis tabúes incluyen no escribir todos los nombres. Si hay un apellido pero no apellido en el recibo, o hay un nombre pero no apellido, dejará a la otra parte con una excusa para engañar e incumplir con la deuda.

Siete tabúes no se controlan con atención. Los documentos escritos por otros o escritos por la otra parte deben considerarse y revisarse cuidadosamente, y no deben firmarse ni sellarse al azar.

Los ocho tabúes son utilizar homófonos y sinónimos. No utilice homófonos, sinónimos o palabras con múltiples significados para reemplazar nombres; de lo contrario, pueden surgir fácilmente disputas con responsabilidades poco claras. Prevalecerá el nombre que figure en la cédula de identidad y ésta tendrá validez legal.

Nueve focas fantasma no están estandarizadas. Si alguien más escribe o firma en su nombre y yo solo pongo mi huella digital, será difícil determinar la responsabilidad cuando surja una disputa.

Diez tabúes incluyen no pedir el recibo a la hora de devolver el préstamo. Al pagar el préstamo, si la otra parte dice que no puede encontrar el pagaré en este momento, debe pedirle que escriba un recibo y lo conserve, para no dejar peligros ocultos en el futuro.

En definitiva, una vez firmado un tratado, generalmente será vinculante para las partes del contrato, especialmente los tratados de carácter económico. Por lo tanto, si los artículos están escritos con precisión y si los derechos y obligaciones están estricta y completamente definidos están relacionados con los intereses vitales de las partes y afectan el juicio y la identificación del fondo cuando ocurre una disputa. Por lo tanto, al escribir una nota, debes tener cuidado y cuidado, estar familiarizado con el formato y los métodos de escritura de los distintos tipos de notas y nunca tomarlo a la ligera.