Formato formal de las actas de las reuniones

Durante la reunión, un registrador profesional registrará verazmente la organización y el contenido específico de la reunión para formar actas de la reunión.

Las actas de las reuniones se pueden dividir en “actas” y “grabaciones”. "Recordar" es diferente de detallado y abreviado. Skimming es recordar los puntos claves de una reunión, los discursos importantes o principales de la reunión. Las notas detalladas requieren que los elementos registrados estén completos y las notas registradas deben ser detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe "registrarlas". "Grabación" incluye transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y video suelen ser solo un medio, y el contenido grabado final se reducirá a texto. Las transcripciones a menudo se graban en forma de grabaciones de audio y video para garantizar que el contenido grabado reproduzca la reunión en la mayor medida posible.

Segundo, formato

El formato del registro de la reunión se divide en tres partes: encabezado del registro, asunto del registro y revisión de la firma.

El contenido del título de la grabación es:

1. Nombre de la reunión;

2. Hora de la reunión;

3. ;

4. Presidente de la reunión (moderador)

5. Estado de asistencia, asistencia y ausencia a la reunión;

6. .

En tercer lugar, requisitos

Hay dos requisitos principales para las actas de reuniones, uno es la velocidad y el otro es la autenticidad.

(1) Requisitos de velocidad.

La rapidez es el requisito básico para la grabación.

(2)Requisitos de autenticidad.

El documental es una característica importante de las actas de las reuniones y debe combinarse para garantizar la autenticidad.

El significado específico de los requisitos de autenticidad es:

1. Sin adiciones ni omisiones, registro según hechos.

2. Lo primero es escribir con claridad y lo segundo es mantener los registros organizados.

3. Resalta los puntos clave.

Las actas de la reunión deben enfatizar los siguientes puntos:

(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;

(2) Discusiones y debates en reuniones Enfoque y opiniones principales de todas las partes;

(3) Discursos de personas o representantes autorizados;

(4) Discursos fijos al comienzo de la reunión y comentarios finales antes de finalizar;

(5) Resoluciones o asuntos discutidos en la reunión;

(6) Otras observaciones o actividades que tengan mayor impacto en la reunión.

Cómo redactar las actas de las reuniones

1. Familiarícese con los participantes antes de la reunión. Si eres cliente, puedes solicitar una tarjeta de presentación (este paso también se puede realizar después de la reunión) y luego puedes hacer una hoja de cálculo de Excel para que la utilicen otras personas de la empresa.

2. Se debe prestar especial atención al proceso de formación de ideas de liderazgo durante la reunión, y la toma de decisiones de los requisitos debe quedar claramente registrada. Palabras que se pueden utilizar en el informe: reflexión de la reunión, énfasis de la reunión, señalización de la reunión, convocatoria de la reunión, decisión de la reunión.

3. El contenido principal y las palabras clave de las actas de la reunión deben marcarse en negrita y rojo para facilitar la revisión por parte de los revisores.

4. Los asuntos a los que se debe dar seguimiento se mencionan en la reunión (generalmente con límites de tiempo, se deben anotar, establecer recordatorios de tiempo (recordatorios de texto rojo), que alguien los clasifique y). luego recuérdales.

5. Después de la reunión, resuma las tareas y consulte con la persona designada.

6. Según la clasificación del proyecto, cree una tabla en Excel e indique el número de reuniones del proyecto y el progreso del trabajo después de la reunión.

7. Antes de comenzar la reunión, se deben informar los asuntos de seguimiento y el estado de finalización de la reunión anterior, así como las metas de progreso y las medidas de implementación para la siguiente etapa.

8. El proceso de redacción debe ser claro y los elementos deben enumerarse elemento por elemento.

Fan: Acta de la reunión de oficina del Secretariado del Comité Central en XX.

Estimado xxx:

En la tarde del 28 de febrero, el secretario del comité del partido del condado * * * y el magistrado del condado * * * convocaron a la oficina del comité del partido del condado, la oficina del gobierno del condado, oficina de educación del condado y departamento de finanzas del condado. Los camaradas a cargo de la oficina, la oficina de personal del condado, la oficina de trabajo y seguridad social, la oficina de seguridad pública del condado, la oficina de industria y comercio del condado, la oficina de cultura y turismo del condado y otras unidades estudiaron el examen de ingreso a la universidad de 2007. trabajo, el establecimiento general de maestros de secundaria del condado, la deuda y el entorno de desarrollo escolar y otros temas. Las opiniones se resumen a continuación:

Primero, el departamento de educación debe ajustar aún más la estructura docente. En primer lugar, debe garantizar las necesidades de la enseñanza de primera línea. La enseñanza de primera línea ocupa la base del plantel docente. El departamento de personal y trabajo debe aclarar lo antes posible la situación de la dotación de docentes de secundaria y elaborar planes específicos para la contratación de docentes de secundaria este año.

Hola, debemos elaborar un plan antes del 15 de marzo para resolver adecuadamente el problema de personal de los 36 maestros contratados por las escuelas secundarias número 1 y 2 del condado en 2006.

2. La Oficina de Finanzas del Condado y la Oficina de Auditoría llevarán a cabo una inspección exhaustiva de las deudas del primer, segundo, tercer y cuarto condado del condado y elaborarán un plan antes de finales de marzo. En el futuro, las escuelas secundarias necesitarán llevar a cabo la construcción de infraestructura, que debe ser aprobada por el comité del condado y el gobierno del condado. Antes de finales de marzo, la Oficina de Finanzas del Condado presentó opiniones sobre la supervisión de las tarifas de selección de escuelas para las tres escuelas secundarias de la Escuela Secundaria N° 2 del Condado, la Escuela Secundaria N° 3 del Condado y la Escuela Secundaria N° 4 del Condado. Escuela.

3. Los departamentos de cultura, industria y comercio deben hacer cumplir estrictamente la ley, fortalecer las inspecciones y crear un buen ambiente en el campus. El departamento de seguridad pública debe solicitar permisos de residencia temporal lo antes posible para los estudiantes que estudian; en nuestro condado y tomando el examen de ingreso a la universidad de este año en nuestro condado, y al mismo tiempo fortalecer Para la seguridad escolar, se instalarán dos salas de seguridad en la escuela secundaria No. 1 del condado antes del 10 de marzo para brindar servicios activamente antes del examen de ingreso a la universidad .

4. Ninguna unidad o individuo podrá realizar ningún tipo de inspección en las escuelas secundarias primera, segunda, tercera y cuarta del condado. Si una inspección es realmente necesaria, se debe informar a los principales líderes del comité del partido del condado y al gobierno del condado para su aprobación. Aquellos que ingresen a la escuela sin permiso serán responsables.

En quinto lugar, el departamento de educación debería convocar rápidamente una reunión de directores de escuelas secundarias para transmitir el espíritu de la reunión. Además, es necesario fortalecer la gestión de las escuelas secundarias, inclinar la inversión energética hacia las escuelas secundarias y aprender activamente de la experiencia y los métodos de gestión de otras escuelas. Mejorar el entusiasmo de directivos y docentes por realizar un buen trabajo docente. Al mismo tiempo, debemos otorgar gran importancia a la seguridad escolar y prepararnos activamente para el examen de ingreso a la universidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos y tareas del examen de ingreso a la universidad de este año asignados por el comité del partido del condado y el gobierno.

6. La oficina de inspección del comité del partido del condado y la oficina del gobierno del condado deben hacer un buen trabajo para inspeccionar la implementación del espíritu de esta reunión.