¿Qué es el reembolso de gastos con un solo clic?
Fanwei Qiyecheng integra profundamente la tecnología inteligente y el reembolso para proporcionar a las instituciones asistentes de reembolso inteligentes las 7 horas del día, las 24 horas: a través de la tecnología inteligente, ayuda a las instituciones a formar un sistema completo desde "solicitud previa, cobro e inspección de facturas, formulario automático". llenado y aprobación inteligente", pago con un solo clic, ingreso automático y archivo completo de comprobantes contables”, un circuito cerrado de reembolso digital de enlace completo.
01. Cobro inteligente de facturas: identificación inteligente e inspección automática
1) Cobro de facturas entre varias partes
Pan Wei Entrepreneurship City puede cobrar pagos a través de varios canales. (como oficina de impuestos, correo electrónico, SMS, paquete de tarjeta WeChat/Alipay, plataforma de consumo de terceros) para recibir facturas automáticamente.
El sistema recopila facturas en carpetas de facturas para formar grupos de boletos personales y grupos de boletos corporativos y los clasifica de manera inteligente, almacenando los originales de presentación electrónica de múltiples boletos electrónicos.
En el caso de las facturas en papel, se pueden convertir en documentos electrónicos tomando una fotografía y utilizando el reconocimiento OCR.
2) Verificación inteligente de riesgos de la factura
Según la información facial analizada, se verifica automáticamente la autenticidad de la factura y los riesgos de la factura, como reembolso duplicado, encabezado de la factura y sensibilidad al producto. Las palabras se verifican automáticamente. El departamento financiero ya no tiene que preocuparse por la autenticidad de las notas electrónicas y los riesgos de control interno de la organización.
Procesar diversos tipos de billetes, como billetes de avión, billetes de tren, facturas especiales del IVA, etc. , admite la separación automática de precios e impuestos, calcula automáticamente el monto del impuesto deducible y facilita que el personal de impuestos complete la verificación y verificación de las facturas ingresadas con un solo clic en el sistema.
02. Reembolso de voz del empleado: iniciado por voz, no es necesario completar el formulario.
En primer lugar, los empleados pueden iniciar la reserva de viajes y otras aplicaciones a través de la voz del asistente inteligente Xiao E, verificar sus propios gastos y organizar los estándares de viaje, y enviar rápidamente el proceso de solicitud por adelantado.
Los billetes electrónicos recibidos durante el viaje de negocios se recogerán automáticamente en la carpeta de billetes del sistema.
A través del motor de reembolso inteligente, el sistema genera automáticamente formularios de reembolso basados en aplicaciones prioritarias, identifica automáticamente las facturas en la billetera y asocia de manera inteligente los detalles de reembolso y las instrucciones de reembolso. Los empleados pueden completar fácilmente el envío de reembolsos simplemente agregando algunas instrucciones de reembolso por voz.
Ayude a los empleados a completar automáticamente la información de la factura que debe reembolsarse de manera inteligente y asociar automáticamente solicitudes prioritarias, cuentas de gastos, etc. , por lo que los empleados no necesitan recibir reembolsos y reducir el volumen de llenado.
03. Asistente de aprobación inteligente: aprobación automática del robot
El sistema resalta automáticamente la información de incumplimiento a través de puntos de incorporación de riesgos preestablecidos y bases de reglas de control de gastos, lo que reduce la carga de trabajo de la verificación manual. .
Con la ayuda del robot financiero RPA y la tecnología de motor de auditoría inteligente, Panwei Entrepreneurship City configura las reglas de auditoría correspondientes y el sistema las audita automáticamente.
Esto incluye la autenticidad del negocio, el cumplimiento de la factura, la exactitud del importe, si excede el presupuesto, la integridad de los documentos, etc. , para que tenga una comprensión clara de todas las aprobaciones y riesgos.
Todas las comprobaciones de cumplimiento se pueden completar rápidamente y se pueden revisar fácilmente miles por día durante el pico de reembolsos de fin de mes.
El motor de revisión inteligente envía formularios de reembolso no calificados a los superiores para su revisión manual y garantizar un reembolso razonable.
Cuando el líder aprueba el proceso de reembolso, el sistema resalta automáticamente la información no conforme y reduce la carga de trabajo de la verificación manual; el asistente de aprobación inteligente muestra toda la información para la toma de decisiones relacionada con este formulario de reembolso, como el formulario de reembolso. información de gastos del reembolsador y estado de ejecución del presupuesto en las dimensiones de departamento/cliente/contrato/proyecto.
04. Verificación financiera inteligente de boletos: verificación automática de boletos para reducir los reembolsos únicos.
Con el aumento de los documentos de reembolso, las finanzas se enfrentan a la presión de auditar, comprobar, comprobar y ahorrar.
1) Código de escaneo del recibo
Si todas las facturas enviadas por los empleados relacionadas con el proceso de reembolso son facturas electrónicas, no es necesario imprimir las facturas faciales y electrónicas, eliminando así la necesita imprimir, pegar y Una experiencia de reembolso digital eficiente por correo.
Para los formularios de reembolso con facturas en papel, el sistema admite el escaneo de códigos QR para recopilar recibos, cotejando rápidamente los formularios de reembolso fuera de línea y los procesos de reembolso en línea.
Reglas de revisión de tickets preestablecidas a través del motor inteligente. Después del reconocimiento OCR, el sistema realizará automáticamente la operación de revisión de facturas y generará un libro de revisión de facturas. Finanzas solo necesita procesar facturas que no pasan la revisión inteligente.
2)
Al mismo tiempo, el sistema se puede conectar a equipos de hardware relacionados (como gabinetes de adquisición, escáneres de alta velocidad, etc.).
) verifica las facturas y coteja y compara automáticamente las facturas en papel con los datos de reembolso.
Una vez que un empleado entrega una factura, el sistema notificará inmediatamente al personal financiero para su revisión y procesamiento, y la ubicación de la factura física se puede rastrear en cualquier momento y el progreso del procesamiento se puede ver en línea.
Ayude a las organizaciones a realizar operaciones en línea completas y un seguimiento completo del proceso de reembolso, mejorar la eficiencia de las revisiones y liberar más tiempo para que finanzas invierta en la gestión y el análisis financieros de la organización.
05. Pago financiero con un solo clic: conexión directa entre bancos y empresas, seguimiento en tiempo real
Para mejorar la eficiencia y precisión del trabajo de los cajeros, las microempresas han creado cooperó con muchos bancos, sistemas financieros y pagos por Internet. La plataforma está perfectamente integrada. Una vez aprobada la revisión de reembolso, el cajero puede completar pagos por lotes con un solo clic.
Una vez realizado el pago, el sistema puede recibir el resultado del pago y el recibo bancario en tiempo real, lo que facilita al cajero realizar un seguimiento del estado del pago.
06. Contabilidad inteligente: transferencia automática de comprobantes, rastreable
Qiyecheng convierte de forma inteligente los datos de reembolso en lenguaje financiero y genera comprobantes prefabricados, que el personal financiero solo necesita confirmar inmediatamente. al sistema contable para generar comprobantes contables. Al abrir los datos, se pueden rastrear los asuntos relacionados con los vales.
07. Archivado automático: clasificación inteligente y posicionamiento rápido
El sistema puede enviar automáticamente información del documento relacionada con el proceso de reembolso, comprobantes electrónicos originales y comprobantes contables al sistema de archivos para su procesamiento previo. -archivo.
Los datos contables de la biblioteca de prearchivo se fusionarán en un archivo completo de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos. Cuando se archiva oficialmente, los permisos, el período de retención y el nivel de seguridad del archivo se configuran automáticamente de acuerdo con reglas preestablecidas.
Todos los ficheros contables relacionados con los reembolsos han sido asociados y archivados automáticamente.
Con el motor de búsqueda de archivos, puede encontrar rápidamente comprobantes, facturas y recibos bancarios y consultar todos los datos relevantes.
08. Análisis de datos inteligente: estadísticas de datos automáticas y generación automática de informes
A través del centro de informes, todos los gastos de reembolso se contabilizarán automáticamente en el centro de costos correspondiente, para que los gerentes puedan comprenderlos. la entrada y salida en tiempo real. Para coordinar y gestionar los fondos dentro y fuera de toda la organización y ajustar de manera flexible la estrategia presupuestaria de la organización.
Los robots inteligentes pueden agregar automáticamente datos relevantes y proporcionarle un informe de los resultados.
Además de configurar varias dimensiones de informes de antemano, los robots inteligentes también pueden generar automáticamente informes requeridos por diferentes departamentos y puestos al recopilar y contar automáticamente datos relevantes en el sistema. Solo necesita indicarle al robot los requisitos. para análisis estadístico. Eso es todo.
Resumen de valores
A través de la tecnología inteligente, se pueden contratar asistentes de reembolso inteligentes, los empleados pueden reembolsar fácilmente y los líderes pueden aprobar de manera efectiva, lo que mejora la eficiencia de las operaciones financieras y ayuda a las organizaciones a realizar reembolsos inteligentes integrales. ;
1. Los empleados no necesitan publicar tickets, buscar tickets, completar menos formularios y crear una experiencia de reembolso automático "inconsciente".
2. No hay necesidad de conciliaciones financieras complejas ni pagos manuales. La automatización de los comprobantes mejora la eficiencia y la precisión y le permite centrarse en el análisis, la optimización y la toma de decisiones; 3. Los líderes pueden reducir la carga de trabajo y la capacidad de ver los gastos departamentales e individuales en tiempo real a través de informes y tomar decisiones oportunas;
4. costos, prevenir riesgos y crear valor; los activos de datos ayudan a las organizaciones a transformarse digitalmente;