¿Qué es la gestión centralizada?
El sistema ERP construido por una empresa del grupo debe basarse en el modelo de gestión centralizada y posicionarse al nivel de la estrategia general del grupo, en lugar de centrarse en la automatización de procesos del sistema ERP de una única empresa subordinada. ; no solo enfatizar a los distintos proveedores del grupo. La división del trabajo, la colaboración y la especialización entre los eslabones de la cadena también deben enfatizar el seguimiento y la integración de los recursos de todo el grupo por parte de la sede del grupo.
La globalización de la competencia en el mercado exige una gestión centralizada
1. ERP: un producto de la economía de mercado.
El ERP fue producido y desarrollado en Occidente, está estrechamente vinculado a la economía de mercado y es producto de la competencia en el mercado. Antes de la década de 1990, nuestro país todavía se encontraba en el período de la economía planificada y el mecanismo del mercado no era perfecto. La experiencia y las prácticas de gestión más avanzadas contenidas en el ERP no podían desempeñar un papel en la mejora de la eficiencia de cada eslabón comercial de la empresa. Las ventajas de eficiencia del control de gestión empresarial. La eficacia de los recursos corporativos no se puede lograr. En la era actual, con la aceleración del proceso de mercado de mi país, las empresas chinas están pidiendo la aplicación de ERP.
2. Gestión centralizada: una elección inevitable para las empresas del grupo en la era de Internet.
En la era de Internet, con la globalización de la competencia en el mercado, las empresas del grupo tienen ventajas en capital, tecnología y mercado que las empresas individuales ordinarias no pueden obtener debido a sus operaciones interregionales, intersectoriales y diversificadas. . El alcance geográfico de las adquisiciones, ventas y colaboración del grupo continúa expandiéndose, con sucursales en todos los continentes y las principales regiones del mundo, y socios en todo el mundo. Pero al mismo tiempo, las empresas del grupo también causan muchos problemas debido a la gestión descentralizada y no pueden aprovechar sus ventajas de escala.
La realidad objetiva de gran escala del grupo requiere la unidad orgánica de la gestión, la división del trabajo y la optimización e integración de los recursos internos. ¿Cómo solucionar los problemas que enfrentan las empresas del grupo? Sólo adoptando ideas de gestión centralizada, implementando estratégicamente un monitoreo centralizado, integrando todos los recursos e implementando operaciones distribuidas tácticamente, para reducir los riesgos operativos y lograr economías de escala, se pueden lograr los objetivos estratégicos del grupo. Entonces, ¿cómo lograr de manera efectiva un monitoreo centralizado del grupo? ¿Es el estado de derecho? ¿Gobierno del pueblo? ¿O tratamiento ERP?
¿Estado de derecho? A lo largo de los años, el Estado y las empresas han introducido una gran cantidad de políticas, regulaciones y sistemas para lograr un control efectivo sobre las empresas del grupo. Desde la perspectiva de mejorar la calidad de la información financiera del grupo, el estado ha promulgado especialmente leyes contables, normas contables corporativas, sistemas contables para sociedades anónimas, sistemas contables industriales, regulaciones complementarias sobre sistemas contables, etc., y una serie de También se han formulado regulaciones dentro de las empresas del grupo, como las responsabilidades laborales del personal financiero, los sistemas de auditoría interna relevantes, etc. Sin embargo, la distorsión de la información contable sigue siendo grave.
¿Gobierno del hombre? Cabe decir que el Estado y las empresas también han realizado grandes esfuerzos en este sentido, como la implementación del sistema de nombramiento de contables, el sistema de auditores nacionales, etc., para lograr el propósito de un seguimiento efectivo mediante la intervención de personal externo. Sin embargo, también tiene desventajas como los altos costos de implementación, el personal allí destinado no está familiarizado con el negocio y las unidades monitoreadas son asimiladas a sobornos y no pueden lograr los objetivos esperados. Al mismo tiempo, tanto el imperio de la ley como el imperio del hombre tienen una deficiencia importante, a saber, la falta de un medio eficaz para implementar el sistema y la falta de un medio para una rápida retroalimentación de la información.
¿Cura ERP? Debido a que ERP puede integrar los recursos de todo el grupo con la ayuda de la tecnología moderna de comunicación de red, realizar aplicaciones integradas y establecer un sistema de datos completo y un mecanismo de intercambio de información para la toma de decisiones corporativas, se puede decir que la gobernanza de ERP puede lograr una gestión centralizada. del grupo y lograr El grupo centraliza el seguimiento para lograr economías de escala del grupo. En la actualidad, cada vez más empresas, especialmente grandes grupos como Lenovo, Haier, FAW-Volkswagen, Changhong, Konka, Huawei, Little Swan, Midea, etc., han implementado ERP a gran escala en los últimos años y han logrado resultados gratificantes. Por ejemplo, los estados financieros del grupo Lenovo, que solían tardar un mes en prepararse, ahora pueden completarse en sólo dos días. FAW-Volkswagen calculó originalmente que es posible que el punto de equilibrio anual deba alcanzar los 80.000 vehículos. Ahora utiliza tecnología de gestión avanzada para recalcular la estructura de costos y desarrolla activamente algunos productos automotrices altamente rentables. Finalmente puede alcanzar el equilibrio produciendo 35.000 vehículos. La producción y las ventas en 1997 superaron los 42.000 vehículos y el beneficio al final del año fue de 200 millones.
Estos ejemplos exitosos muestran que un sistema ERP exitoso debe construirse de acuerdo con la idea de gestión centralizada, especialmente para grandes empresas de grupos, solo integrando completamente los recursos internos de la empresa se puede mejorar en gran medida la eficiencia interna. para responder más rápido y mejor a los cambios del mercado. Si la construcción de información de gestión empresarial carece de un plan general unificado, aunque los subsistemas pueden operar localmente, la información no se comparte completamente dentro del ámbito de gestión del grupo, formando varias "islas de información" y el flujo de valor no se puede sincronizar con la logística y controlan el flujo de información y no pueden aprovechar las economías de escala.
La práctica ha demostrado que si tienes control, serás fuerte, si pierdes el control, serás débil y si no tienes control, serás caótico.
La idea básica de la gestión centralizada
La gestión centralizada debe utilizar tecnología de comunicación de red moderna para establecer un sistema de datos completo y un mecanismo de intercambio de información para la toma de decisiones empresariales. El sistema ERP construido por una empresa del grupo debe basarse en un modelo de gestión centralizada y posicionarse al nivel de la estrategia general del grupo, en lugar de centrarse en la automatización de procesos del sistema ERP de una única empresa subordinada. de trabajo, colaboración y coordinación entre los distintos eslabones de la cadena de suministro del grupo, la Especialización pone más énfasis en el seguimiento y la integración de los recursos de todo el grupo por parte de la sede del grupo. La comprensión de las ideas de gestión centralizada se refleja principalmente en tres aspectos: el seguimiento centralizado del poder, la asignación centralizada de recursos y el intercambio centralizado de información.
Entender correctamente la relación entre gestión centralizada, centralización y descentralización
Centralización y descentralización son relativas. No existe centralización absoluta ni descentralización absoluta, solo hay diferencias de grado. El desarrollo a gran escala del grupo requiere que las organizaciones de gestión decidan sobre la centralización y la descentralización en función de las necesidades reales. La división del poder debe seguir los principios de "centralización adecuada, descentralización ordenada, autorización bien regulada y uso apropiado del poder". Dado que se garantiza la rápida transmisión y retroalimentación de la información, la idea de gestión centralizada para construir el sistema ERP del grupo encarna plenamente este principio, haciendo que la centralización y descentralización de la gestión del grupo se coordinen y unifiquen orgánicamente. En términos de centralización, se debe prestar atención a cuestiones direccionales y estratégicas. Como decisiones de inversión grupal, carteras de activos, planes, servicios corporativos, personal, etc. En términos de descentralización, concede gran importancia a cuestiones específicas y tácticas, como la gestión de costes, el control de gastos, la gestión del capital de trabajo y otros asuntos cotidianos, y el grupo sólo proporciona orientación macro. Esto no afectará el estatus de persona jurídica de cada empresa dentro del grupo; también ayudará a la sede del grupo a concentrarse en realizar investigaciones de mercado, formular planes macro y comprender la dirección de desarrollo de todo el grupo. De esta manera, el centro de gestión de recursos establecido en la sede del grupo controla firmemente los activos del grupo y gestiona de forma centralizada las ganancias y los fondos. La descentralización del poder de inversión no significa debilitar la capacidad de control de inversiones del grupo. Aunque las unidades subordinadas tienen sus propios derechos de inversión independientes. cada unidad tiene sus propios derechos de inversión independientes. La unidad de negocios de cada año debe presentar su plan de inversión por adelantado, y el Departamento de Inversiones del Grupo hará arreglos unificados basados en el plan de inversión de un año.
Implementación de la gestión centralizada en el sistema ERP
1. La incorporación de ideas de gestión centralizada en el software ERP.
Esta idea de diseño del sistema ERP se refleja en: En primer lugar, integra las necesidades del cliente con las actividades comerciales internas de la empresa y los recursos de los proveedores, incorporando la idea de adaptarse completamente a las necesidades del usuario, lo que hace Se mejora la capacidad de las empresas para hacer frente a los rápidos cambios en las necesidades del mercado y de los clientes. En segundo lugar, considera el proceso de la empresa como una cadena de suministro que está estrechamente conectada en toda la sociedad, incluidos proveedores, plantas de fabricación, redes de distribución y clientes; al mismo tiempo, divide las partes internas de la empresa distribuidas en varios lugares en varios subsistemas de soporte que; trabajan juntos, como finanzas, marketing, fabricación, control de calidad, mantenimiento de servicios, tecnología de ingeniería, etc., y también incluyen el seguimiento y la gestión de los competidores. El sistema ERP proporciona funciones para la gestión eficaz de todos los eslabones de la cadena de suministro, incluidos pedidos, adquisiciones, inventario, planificación, fabricación, control de calidad, transporte, distribución, servicio y mantenimiento, gestión financiera, gestión de personal y gestión de laboratorios y proyectos. gestión, gestión de recetas, etc. Su esencia es coordinar la planificación y el uso de todos los recursos en la cadena de suministro, la cadena de valor y la cadena de información de la empresa.
2. La encarnación de la gestión centralizada en BPR.
ERP es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos de negocio, datos básicos, recursos humanos y materiales, hardware y software informático. Porque la forma de existencia del sistema de organización de gestión se determina en función de las funciones que quiere lograr. Por lo tanto, el sistema de organización de gestión empresarial debe adaptarse al ERP, en lugar de que el ERP se adapte al sistema de gestión. Si se pone el carro delante del caballo, inevitablemente provocará fallas en la aplicación. Si el modelo organizativo existente de una empresa del grupo no es adecuado para ERP, entonces es necesario llevar a cabo una reorganización de los procesos de negocio (BPR) y construir un nuevo modelo organizativo del grupo basado en ideas de gestión centralizada.
La gestión centralizada enfatiza la integración y combinación de funciones relacionadas, en lugar de simplemente agregar personal y estructuras organizativas para mejorar la eficacia. La gestión centralizada es una combinación tridimensional integral que tiene como objetivo ayudar a las empresas del grupo a establecer una estructura organizativa plana, aclarar el nivel de gestión y el control de gestión del grupo y facilitar la ejecución eficaz de las órdenes y la rápida retroalimentación de la información.
Por ejemplo, debido al sistema de gestión financiera descentralizada implementado por la Oficina de Minería Fengfeng de la provincia de Hebei durante muchos años, la sede no puede controlar eficazmente el flujo de fondos, lo que resulta en una grave escasez de fondos para el grupo. , y las actividades normales de producción y operación están al borde de ser insostenibles. En vista de esto, comenzaron a reorganizar su negocio en 1999, establecieron un modelo de gestión de fondos centralizado e implementaron un mecanismo para todo el grupo de gestión de fondos centralizada, liquidación unificada, ingresos y gastos de los hogares y supervisión extrabursátil. Al mismo tiempo, con la ayuda de la solución de gestión de fondos centralizada ERP, se construyó un sistema de información de gestión financiera basado en INTERNET para gestionar 11 áreas mineras subordinadas y más de 100 cuentas centralizadas. Realizó la liquidación remota de fondos en tiempo real en diferentes ubicaciones. en sucursales mineras, monitoreo en tiempo real de fondos en la sede y envío unificado de fondos. Después de más de un año, Fengfeng Mining Bureau ha logrado resultados notables. A partir del primer semestre de este año, si bien la cantidad total de fondos se mantuvo sin cambios, el saldo del fondo monetario en la cuenta unificada de la oficina mostró una tendencia creciente, y el stock total del fondo alcanzó alrededor de 30 millones de yuanes.