¿Cuáles son las regulaciones del sistema para la vida útil de los materiales del almacén?

1. Clasificación de los almacenes: almacén general hotelero, almacén de vinos, almacén de productos secos y especias, almacén de productos varios y almacén de materiales.

2. Gestión de recibos:

1. Después de recibir los artículos comprados por el comprador, primero debe verificar si existe una solicitud de compra aprobada de acuerdo con la solicitud de compra;

p>

Verificar la mercancía, incluyendo sus especificaciones, cantidad, calidad, etc.; completar el formulario de almacenamiento según el departamento comercial y el nombre del artículo. enlace del proveedor en el formulario de almacenamiento para Ir al Departamento de Finanzas para gestionar los procedimientos de reembolso.

2. El almacén tiene derecho a rechazar compras que no estén aprobadas según el formulario de solicitud de compra, compras que sean inconsistentes con el contrato y compras que sean inconsistentes con la factura original.

3. No se aceptarán facturas sin encabezado, sin sello oficial, letra ilegible, etc.

4. Si los artículos llegan primero pero la factura no llega, puede contar los artículos físicos primero y emitir un recibo temporal. Después de que llegue la factura, puede seguir los procedimientos normales.

5. Si la factura llega primero y los artículos no han llegado, no se tramitará el procedimiento de aceptación.

6. Los alimentos sin licencia de higiene y otros alimentos no calificados serán estrictamente rechazados. Los alimentos con vida útil deben ser verificados con vida útil y rechazados.

Tres productos no. Si hay algún cambio en los artículos dentro de la vida útil, se debe notificar al comprador de inmediato para que ajuste los productos y se debe informar al Departamento de Finanzas al mismo tiempo.

7. El tabaco, las bebidas alcohólicas y otros artículos también deben verificar el canal de compra y el número de lote de producción; los productos falsificados y de mala calidad deben informarse de manera oportuna, y se deben asumir las responsabilidades de los compradores y proveedores. /p>

al mismo tiempo.

8. No importa cuántos materiales haya, deben pasar estrictos procedimientos de aceptación antes de ser almacenados.

9. No importa el tamaño o cantidad de los materiales que ingresan al almacén, se deben pesar y pesar, y los puntos de embalaje deben empaquetarse cuantitativamente.

10. No se aceptarán los materiales adquiridos si no coinciden con el modelo, especificación, calidad y cantidad requerida en el plano; no se aceptarán los materiales si no están dañados; se aceptarán si no están frescos; no se aceptará aceite si huelen mal.

11. Los materiales que pasen la inspección deberán completarse oportunamente.

12. Para los materiales entregados directamente, se implementará estrictamente el sistema de inspección centralizada de "supervisión tripartita y tres inspecciones".

13. Al finalizar la jornada de trabajo, trasladar los documentos de aceptación al Departamento de Finanzas.

3. Normas de entrega:

1. El destinatario deberá cumplimentar el "formulario de recepción" por triplicado, y sólo después de que sea firmado por el jefe del departamento podrá recibir la mercancía contra el. recibo.

2. Después de que el encargado del almacén reciba el formulario de recibo con los procedimientos completos, enviará la mercancía de acuerdo con el nombre del producto, la cantidad y las especificaciones completadas en el formulario de recibo.

No más o menos envíos, está estrictamente prohibido enviar mercancías sin pago o enviar las mercancías primero y luego completar el pedido.

3. El principio de distribución de materiales: primero en entrar, primero en salir, último en entrar, último en salir. Los alimentos y artículos con fecha de caducidad deben notificarse al departamento de usuarios y al departamento de finanzas un mes antes de su vencimiento

para su rápido procesamiento.

4. Después de que el destinatario y el remitente cuenten en persona, el encargado del almacén debe completar de inmediato la cantidad real en la columna "Número real", firmarla y entregársela al destinatario, junto con traer el materiales nuevamente juntos.

5. Al recibir ropa, calzado y mantelería de trabajo, el jefe de departamento y el director de la oficina general deberán firmar al mismo tiempo para que sea eficaz.

6. El custodio registrará la mercancía en la cuenta basándose en la recepción de la mercancía enviada el mismo día.

7. Coordinar los departamentos de uso para establecer cantidades de inventario razonables para garantizar el normal funcionamiento de cada departamento.

8. Entrega de emergencia: El responsable del departamento usuario y el gestor de valor total acudirán al mostrador principal para registrarse y recibir la llave del almacén, abrir el almacén para recoger los artículos y realizar la entrega. El departamento de uso notificará al almacén para completar los procedimientos a tiempo al día siguiente.

IV.Sistema de gestión de almacén:

1. Los custodios del almacén deberán controlar estrictamente la entrada de materiales.

2. Los productos secos deben tener tres aspectos: sin moho, sin pudrición y sin impurezas.

3. Verifique que el embalaje exterior de los productos esté completo y limpio; la dirección de la fábrica, la marca registrada, la fecha de producción, la vida útil, el logotipo chino, las especificaciones y

modelo. completo.

4. Compruebe si la calidad del papel y el formato del material impreso son consistentes con las muestras; si hay manchas de moho en la ropa; si hay

daños en la cristalería;

5. En circunstancias normales, no se permite el préstamo de artículos del almacén; en circunstancias especiales, los artículos solo se pueden tomar prestados con la aprobación del director general. Al mismo tiempo, el almacenista supervisará los trámites pertinentes.

6. Si se descubre que los materiales del inventario están deteriorados, dañados, más allá de su vida útil o han estado almacenados durante mucho tiempo, deben informarse al departamento comercial de manera oportuna y manejarse de manera adecuada. manera oportuna.

7. Verifique los materiales del inventario para asegurarse de que no haya retrasos o falta de existencias.

8. Verifique con frecuencia para asegurarse de que las cuentas sean consistentes.

9. Bajo la supervisión del Departamento de Finanzas, realice un inventario periódico para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes.

10. Los productos valiosos deben almacenarse en un lugar seguro; los productos secos valiosos, como las aletas de abulón y los callos de ginseng, deben mantenerse ventilados y secos; peligros potenciales para la seguridad.

11. El personal de recepción de mercancías en cada departamento es capataz o superior, y el personal de aprobación es supervisor de departamento o superior.

12. Hora de inspección del almacén: 8:00 ~ 11:00, 14:00 ~ 16:00

Hora de recepción: 9:00 ~ 11:00, 14:00 ~16:00