Cómo registrar libros contables
El método de registro de los libros de contabilidad es el siguiente:
1. Utilice tinta azul y negra. Sabemos que el aceite de los bolígrafos es fácil de volatilizar, lo cual no es fácil. mantener los libros de cuentas a largo plazo. Los lápices también son fáciles de alterar por parte de otros, lo que no favorece el correcto mantenimiento de los libros de contabilidad. Por ello, nuestros libros de cuentas deben estar escritos con tinta azul-negra o tinta carbón.
2. Cuando el libro de cuentas deba registrarse con base en el comprobante contable, debemos registrarlo en la cuenta en secuencia con base en la fecha, número, resumen del contenido del negocio, monto y otra información relevante de la contabilidad. vale. Una vez completado el registro, también deberá firmar o sellar el comprobante contable e indicar que la cuenta ha sido contabilizada (marque √) en la columna de contabilización.
3. Cuando las páginas de la cuenta deben registrarse continuamente para registrar los libros de cuentas, los distintos libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden de las páginas de la cuenta, y no se pueden omitir filas y otras páginas. Si se omite una línea o una página, se debe dibujar una línea diagonal en el espacio en blanco con tinta roja para cerrar la sesión y se deben marcar las palabras "Esta página está en blanco" o "Esta línea está en blanco", y debe estar firmado por el personal de registro.
4. Deje cuadrículas apropiadas para escribir. Para dejar espacio para la corrección de errores y un libro de cuentas claro y hermoso, las palabras o números escritos en el libro de cuentas generalmente no se pueden escribir en la parte superior de la cuadrícula. , deberían ocupar aproximadamente la mitad del diseño.
5. Uso restringido de palabras rojas Sabemos que en el trabajo contable, los números rojos representan compensaciones de los números azules o representan números negativos. Por lo tanto, la tinta roja no se puede utilizar en contabilidad excepto para comprobar y corregir errores y revertir registros.
6. Procesamiento de transferencia de la página de la cuenta Cuando la página de la cuenta está casi agotada, cuando se registra una cuenta en la penúltima línea de la primera página de la cuenta, se debe liquidar el total y el saldo de esta página. Además, use un bolígrafo rojo para marcar las palabras "Avanzar a la página siguiente" en la columna de resumen de la última línea y use un bolígrafo rojo para marcar las palabras "Continuar a la página anterior" en la columna de resumen de la primera línea. de la página siguiente.
7. Estandarizar la corrección de errores. Los registros de cuentas que se hayan ingresado incorrectamente no deben rayarse, rayarse, alterarse ni borrarse con líquido. Si ocurre un error, se debe adoptar el método correcto para corregir cuentas incorrectas. .Hacer correcciones.