¿Cuál es el método para encontrar errores contables?
Los métodos comunes para encontrar errores contables incluyen principalmente el método de la diferencia, el método de la mantisa, el método de la división por 9 y el método de la división por 2.
El método de diferencia se refiere al método de encontrar cuentas incorrectas en función de la diferencia entre ellas. Por ejemplo, en el proceso contable sólo se registra el lado deudor o acreedor del negocio económico y se omite el otro lado, lo que resulta en un total desigual de débitos y créditos en el balance de comprobación. Si se omite un monto en el lado del debe, se producirá que ese monto se exceda en el lado del haber. Si se omite un monto del crédito, causará que ese monto se exceda en el lado del débito. Los contables pueden encontrar estos errores mediante la recuperación y verificación contable de los importes pertinentes.
El método de mantisa significa que para los errores que ocurren solo en ángulos y minutos, solo se puede verificar la parte decimal, lo que puede mejorar la eficiencia de la búsqueda de errores.
El método de división por 2 se refiere al método de dividir la diferencia entre 2 para encontrar cuentas incorrectas. Si el monto del débito se incluye por error en el crédito (o viceversa) durante la contabilidad, la diferencia en la cuenta incorrecta será el doble del error. Por lo tanto, divida la diferencia por 2 y el cociente resultante debe ser el monto inverso. Por ejemplo, si 5.000 yuanes que deberían incluirse en el lado deudor de la cuenta de activos fijos se incluyen por error en el lado de crédito, el saldo final de esta cuenta será menor que el saldo final de la cuenta de clasificación general de 10.000 yuanes. El cociente de 5.000 yuanes dividido por 2 es la cantidad en la dirección opuesta de débito y crédito. De la misma manera, si el monto total del débito es mayor que el monto del crédito de 800 yuanes, debe verificar si el monto del crédito de 400 yuanes se incluyó por error en el lado del débito.
El método de división por 9 se refiere al método de encontrar números incorrectos dividiendo la diferencia entre 9. Es aplicable a las dos situaciones siguientes. Primero, escribe los números en letras grandes. Por ejemplo, si 30 se escribe como 300, el número incorrecto es 9 veces mayor que el número correcto. El método para calcularlo es: dividir la diferencia entre 9 para obtener el número correcto y multiplicar el cociente por 10 para obtener el número incorrecto. En el ejemplo anterior, después de dividir la diferencia 270 (300-30) por 9, el cociente obtenido 30 es el número correcto, y 30 multiplicado por 10 es igual a 300, que es el número incorrecto. En segundo lugar, escriba los números más abajo. Por ejemplo, si 500 se escribe como 50, el número incorrecto es 9 veces menor que el número correcto. El método de búsqueda es: dividir la diferencia por 9 para obtener el cociente que es el número equivocado, multiplicar el cociente por 10 que es el número correcto. En el ejemplo anterior, la diferencia de 450 (500-50) se divide por 9. El cociente de 50 es un número incorrecto. Después de expandirlo 10 veces, se puede obtener el número correcto de 500.
Por ejemplo, un contador acreditó por error 4.000 yuanes que deberían haberse debitado de la cuenta "gastos administrativos - gastos de oficina" al llevar la contabilidad. Los contadores deben utilizar el método de división por 2 cuando busquen esta cuenta incorrecta. Esto se debe a que cuando se acredita el monto que debería incluirse en el lado de débito de la cuenta de gastos administrativos-gastos de oficina, la diferencia en la cuenta incorrecta es el doble del error.