Reglas de clasificación y numeración de ficheros contables
1.Formato de numeración de los ficheros contables.
Según la ciencia y la práctica de la gestión de archivos, el formato de numeración de los archivos contables es el siguiente:
Número de caso completo + número de catálogo + número de expediente
(1) Completo El número de expediente generalmente lo especifica la Oficina de Archivos del Gobierno, y las unidades afiliadas al gobierno pueden solicitar el número de expediente completo a la Oficina de Archivos.
(2) Las empresas, especialmente las privadas, están determinadas por la unidad. Si la unidad no es grande, no es necesario proporcionar un número de clan completo.
2. Formato del número de teléfono.
Los archivos contables generalmente se dividen en cuatro categorías: comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros. Sumando el factor año, el formato del número de catálogo es el siguiente:
Código de categoría + código de categoría + año + número de serie del engaño
① Comprobante contable J1.
Bono de recibo J1.1, comprobante de pago J1.2, comprobante de transferencia J1.3, si existen otras categorías, etc.
②Libros de contabilidad J2.
Los libros de cuentas generalmente se clasifican por años y se pueden numerar según el método anterior.
③Informe financiero de la banda JBOY3.
Los informes financieros se clasifican por años y se pueden numerar según el método anterior.
④Otro J4
La lista de almacenamiento y la lista de destrucción J4.1, la lista de entrega J4.2, la tabla de conciliación y estado de cuenta J4.3 y la tabla de salarios se clasifican por separado como J4 .4, los demás están numerados según este estilo.
Por ejemplo, la nómina de 65438 de junio de 2015 tiene el número QY-J4.4-2007-1.
3. Formato de numeración de documentos
Número según orden natural o clasificación, y el número de expediente es 1-999.
4. Formato de portada del documento.
En una categoría de archivos contables, los archivos se organizan por orden de año y período de retención.
5. Formato en el reverso del documento.
(1) Número completo de expediente: el número de unidad de archivo designada por el archivo. Bueno, eso depende. Muchas unidades no necesitan esto.
(2) Número de catálogo: el número del catálogo.
(3) Número de archivo: El número de serie del archivo es único en el archivo y no se puede repetir.
6. Formato del directorio de archivos
Compile el directorio de archivos en secuencia según los archivos de contabilidad del volumen.